Контрольная работа по "Информатике"

    Поиск папок и файлов может производиться  по следующим признакам:

• имя файла (или фрагмент имени);
• слово или фраза в файле;
• дата создания, изменения или открытия файла;
• тип файла;
• размер файла;

 

    Искать  можно по какому-либо одному признаку или по всем признакам одновременно. Результатом поиска может быть несколько объектов.

    Из  окна поиска файлы и папки можно  перемещать, копировать, удалять любым из способов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     -  Практические  рекомендации по работе в операционной  системе Windows XP : метод. указания  для студентов экон. спец. / Л. И.  Галамян; ГОУ ВПО «ВолГУ». - Волгоград  : Изд-во ВолГУ, 2008. - 44 с.

 

     Способы завершения приложений Windows

    Большинство приложений Windows работает сходным образом. Для того чтобы закрыть приложение, нужно активизировать его окно, а затем воспользоваться одним из вариантов для завершения работы.

    Закрыть любую программу можно одним  из следующих способов:

• нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу программного окна;
• выбрать команду меню Файл / Выход;
• нажать комбинацию клавиш Alt-F4.

    Если  в момент закрытия приложение было занято обработкой документа, и он не сохранялся на диске в своем настоящем  виде, то последует запрос о необходимости сохранения документа перед завершением работы.

    Особенности работы с не отвечающими  системе приложениями.

    Windows постоянно контролирует работу  всех запущенных приложений, опрашивая  их, проверяя нормальное состояние  работы и ответы на запросы. 

    Если  во время работы, какая-то программа перестает реагировать на нажатие клавиш или при перемещении мыши по столу ее указатель не перемещается по экрану, значит, программа перестала реагировать на запросы системы или, как говорят, “зависла”. Когда приложение перестает отвечать на запросы, Windows выводит на экран диалоговое окно Приложение не отвечает, в котором сообщает об этом.

    Для работы с программами в состав Windows входит программа Диспетчер  задач (Task Manager). Проще всего запустить  эту служебную программу, нажав одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl-Alt-Del. В случае, если зависание системы не критическое, то появится рабочее окно диспетчера задач. Его появление говорит о том, что зависла не вся система, а какая-либо из программ, работающих под ее управлением. В некоторых случаях диспетчер появляется с задержкой, так как зависшая программа активно использует мощности вашего компьютера. Следует отметить, что зависание операционной системы Windows, при котором невозможно запустить диспетчер задач, вещь достаточно редкая. Система работает надежно, и даже использование программ с ошибками не приводит к ее поломке.

    Причин  зависания программы может быть очень много. Например, программе не хватает памяти, или осталось мало места на диске, а программе оно понадобилось. Возможен также конфликт оборудования вашего компьютера. Если раньше все работало нормально, а теперь программа зависает, постарайтесь вспомнить, что вы делали с компьютером в последнее время. Возможно, вы добавляли или удаляли оборудование, устанавливали или удаляли программы. Это поможет вам установить причину зависания. Наконец, возможно в системе появился вирус, который

 

     разрушает вашу информацию.

     Прежде, чем  искать причину зависания, необходимо завершить работу зависшей программы. Для этого используется программа Диспетчер задач (Task Manager), в рабочем окне которой имеется несколько вкладок, содержащих списки выполняющихся задач, процессов, индикатор загрузки системы и некоторую другую информацию.

    На  первой вкладке расположен список запущенных программ. Каждый элемент списка обозначает отдельную программу. Кроме названия программы отображается ее состояние. Наличие в этом списке слова Не отвечает (No response) говорит о том, что, скорее всего данная программа «зависла». Хотя справедливости ради следует отметить, что программа может зависнуть и без появления этой надписи. Если в списке есть зависшие задачи, чтобы их завершить, необходимо выбрать задачу, выделив соответствующий элемент списка. Затем необходимо щелкнуть на выделенном элементе правой кнопкой мыши. Появится вспомогательное меню, в котором следует выбрать команду завершения задачи. Задача будет завершена и ее имя исчезнет из списка задач. Также можно воспользоваться кнопкой Снять задачу (End Task) в окне диспетчера задач. Появится диалог, требующий подтверждения необходимости завершения программы.

    Если  вы уверены, что данная программа  зависла окончательно и вам не удастся восстановить ее работу, нажмите кнопку Завершить сейчас (End Now). Диалог будет закрыт, а работа не отвечающей программы будет принудительно завершена. В заключение отметим, что принудительно завершать работу программы с помощью диспетчера задач нужно лишь в крайнем случае, так как все рабочие данные программы будут утеряны. Чтобы уменьшить риск потери данных, в систему Windows встроен ряд дополнительных средств, позволяющих выполнять некоторые действия с приложениями, которые не отвечают на вызовы системы или, говоря другими словами, «зависли». Если программа не отвечает на системные запросы, у вас есть возможность работы с окном этой программы. Вы можете менять размер окна, перемещать его по рабочему столу, минимизировать и опять раскрывать окно на экране. Все эти действия, конечно, не помогут зависшей программе снова начать работать, однако они помогут вам работать с другими программами.  
 
 
 
 

 – использованы материалы Internet: http://shans-i.narod.ru

 

Стили абзацев  и символов: назначение и создание

    Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

    Существует три основных типа стилей:

• Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.
• Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.
• Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль - сетка таблицы).

    При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор  стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

    После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

    При автоматическом форматировании документа  каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста - стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам - стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц - стиль Номер страницы и т.д.

    Назначение  абзацам документа стандартных  стилей Word обеспечивает быстрое изменение  внешнего вида созданного документа  за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

    Кроме того, если для большинства абзацев  документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального

 

      текста.

     Операции  со стилями в области  задач. Стили и форматирование.

    Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

    Для этого необходимо выбрать команду  Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

    Если  необходимо изменить стиль или создать  новый стиль, то установите курсор в  текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

    Стиль Обычный является основой для  большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

    Стиль Обычный не основан ни на одном  из стилей.

    Элементы  текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования: 

• Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
• Символ (Вставка / Символ)
• Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
• Примечание (Вставка / Примечание)
• Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
• Закладка (Вставка / Закладка)
• Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

 

    Колонтитул - это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т.д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

    Для создания колонтитула необходимо выполнить  команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также  поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов

 относятся  к изменению внешнего вида  страниц и документа.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      - Элeктpoнный учeбник, - «Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word» http://www.lessons-tva.info

 

     Создание  списка данных (базы данных) в Excel

    Список - это набор строк таблицы Excel, хранящий связанные данные. Если сформировать рабочий лист, следуя определенным правилам, то программа будет воспринимать его как базу данных.