Контрольная работа по "Информаицонной системе в экономике"

Вариант № 16.

Часть 1.

 

Постановка задачи:

Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

Входная информация: код цеха, код  участка, табельный номер, сумма  заработной платы.

Результирующая информация: код  цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.

1.Организационно-экономическая сущность задачи.

 

1.1. Наименование задачи: выполнение расчета начисления заработной платы по цехам и участкам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «БЭТО»

1.3. Цель решения задачи: обеспечить своевременную выплату заработной платы рабочим предприятия. При помощи решения задачи можно производить расчет заработной платы по цехам и участкам предприятия.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение  задачи: финансовый отдел, бухгалтерия, руководство предприятия.

1.6. Источники получения исходных  документов:

• Механический цех
• Сборочный цех
• Бухгалтерия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.7. Информационная модель задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

Аналогично для сборочного цеха.

 

 

 

1.8. Экономическая сущность задачи.

Учёт начислений заработной платы необходим для контроля финансов предприятия, для своевременной выплаты рабочим заработной платы. На основании ведомости получаемой в результате решения данной задачи, принимаются решения, касающиеся увеличения или уменьшения оклада, а также точности и добросовестности выплат работникам денег.

 

 

 

 

 

 

2. Описание входной  информации

2.1. В данном разделе приводится  перечень первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ Табель учета заработной платы:

 

Табель учета Заработной Платы
Код цеха	Код участка	Табельный номер	Сумма начислений  заработной платы

 

 

На основании этих документов создается  следующий машинный документ.

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных
Код цеха	Kod zeha	Текстовый
Код участка	Kod uchastka	Текстовый
Табельный номер	Tabel nomer	Числовой
Сумма начисленной  заработной  платы	S zp	Числовой

 

2.3. Количество документов за  период: ежемесячно 10 шт.

2.4. Контроль правильности заполнения  и ввода документа:

• Код участка: контроль на диапазон значений (01 - 04)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи. Используются 2 справочника:

• Справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;
• Справочник участков, который служит для расшифровки кодов участков;

1. Справочник цехов
Код цеха	Название цеха
11	Механический  цех
22	Сборочный цех

 

 

 

2.Справочник участков
Код участка	Название участка
1	Участок №1
2	Участок №2
3	Участок №3
4	Участок №4

 

 

3.2. Описание структуры справочников

 

              Описание структуры документа «Справочник цехов»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных
Код цеха	Kod zeha	Текстовый
Название цеха	Zeh№	Текстовый

 

 

                           Описание структуры документа «Справочник участков»

Код участка	Kod uchastka	Текстовый
Название участка	Uchastok№	Текстовый

 

 

 

4. Описание результирующей информации

4.1. В результате решения задачи  мы получим следующий документ «Табель учета заработной платы»,  в котором будут суммы заработной платы по цехам и участкам, рассчитанные путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника:

 

Табель учета заработной платы
Код цеха	Код участка	Табельный номер	Сумма заработной платы	Сумма заработной платы по участкам	Сумма заработной платы по цехам	Всего по двум цехам

 

 

 

Форма результирующего документа  с данными выглядит так:

Код цеха	Код участка	Табельный номер	Сумма начисленной заработной платы	Сумма заработной платы по участкам	Сумма заработной платы по цехам	Итого по двум цехам
11	1	10	10,550р.	21,770р.	50,270р.	93,190р.
11	1	11	11,220р.
11	2	12	15,100р.	28,500р.
11	2	13	13,400р.
22	3	14	12,240р.	23,340р.	42,920р.
22	3	15	11,100р.
22	4	16	9,430р.	19,580р.
22	4	17	10,150р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Описание структуры результирующего  документа «Табель учета заработной платы»:

Табель учета заработной платы
Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных
Код цеха	Kod zeha	Текстовый
Код участка	Kod uchastka	Текстовый
Табельный номер	Tabel nomer	Числовой
Сумма начисленной  заработной платы	S zp	Числовой
Сумма заработной платы по участкам	S uchastka	Числовой
Сумма заработной платы по цехам	S zeha	Числовой
Всего по двум цехам	Vsego	Числовой

 

4.3. Количество документов за  период: ежемесячно 10 шт.

4.4. Контроль правильности документа:  логический контроль полученных сумм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Описание алгоритма  решения задачи.

Для получения ведомости «Табель учета заработной платы» по цехам и участкам, необходимо рассчитать следующие показатели:

 

(Сумма ЗП по участкам)   S uchastka = ∑ S zp

где S zp – сумма начисленной заработной платы отдельному сотруднику, в соответствии с его табельным номером.

 

(Сумма заработной платы по  цехам) S zeha = ∑ S uchastka

 

Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2.

 

Решение задачи средствами MS Access

 

1.Диалоговое окно с именем  «Табель учета заработной платы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.создание таблицы «Табель учета  заработной платы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Создание таблицы «Справочник  цехов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Создание таблицы « Справочник  участков»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Введение входных данных в таблицы «Табель учета заработной платы», «Справочник цехов», «Справочник участков»,:

1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2)

 

3)

6.Создание взаимосвязей между таблицами «Табельный номер», «Справочник цехов», «Справочник Участков»:

7.Запрос « Табель учета заработной платы с учетом данных справочников»

 

8.Создание отчета «Сумма начислений заработной платы по участкам»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.Создание отчета «Сумма заработной  платы по цехам»