Электронная почта: общая характеристика, оценка, технология функционирования

     Протокол  РОРЗ. Конструкция протокола РОРЗ обеспечивает возможность пользователю войти в систему и изъять накопившуюся почту, вместо того чтобы предварительно входить в сеть. Пользователь получает доступ к РОР-серверу из любой системы в Internet. При этом он должен запустить специальный почтовый агент (UA), понимающий протокол РОРЗ. Во главе модели POP находится отдельный персональный компьютер, работающий исключительно в качестве клиента почтовой системы. В соответствии с этой моделью персональный компьютер не занимается ни доставкой, ни авторизацией сообщений для других. Также сообщения доставляются клиенту по протоколу POP, а посылаются по-прежнему при помощи SMTP. То есть на компьютере пользователя существуют два отдельных агента-интерфейса к почтовой системе - доставки (POP) и отправки (SMTP). Разработчики протокола РОРЗ называет такую ситуацию “раздельные агенты” (split UA).

     В протоколе РОРЗ оговорены три  стадии процесса получения почты: авторизация, транзакция и обновление. После того как сервер и клиент РОРЗ установили соединение, начинается стадия авторизации. На стадии авторизации клиент идентифицирует себя для сервера. Если авторизация прошла успешно, сервер открывает почтовый ящик клиента и начинается стадия транзакции. В ней клиент либо запрашивает у сервера информацию (например, список почтовых сообщений), либо просит его совершить определенное действие (например, выдать почтовое сообщение). Наконец, на стадии обновления сеанс связи заканчивается. В табл. 7 перечислены команды протокола РОРЗ, обязательные для работающей в Internet реализации минимальной конфигурации.⁴

      Заключение 

     В заключении можно сказать, что E-mail является отличным средством общения людей (хотя и ограниченного круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим  обеспечением). Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.

     Во-первых, использование электронных систем, положительно влияет на организацию документооборота, а также на успехи предприятия в целом. Так, например, у  компаний, имеющих собственные интрасети, есть возможность использовать их для дальнейшего развития систем управления и обработки электронных документов. Можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по Internet - ее клиентам.

     Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро обмениваться различной информацией, документами между пользователями.

     В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде может обеспечить система корпоративного архива. Его  преимущества заключается в том, что многие операции автоматические, такие как классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа, поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие.

     Современные организации, фирмы, предприятия, используя  рассмотренные мною электронные системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников.

     Глоссарий

      Список используемых источников 

     1. Адрианов В.М.  «Россия в мировом процессе развития средств связи, компьютеризации и информатизации» //Экономист, 2001, 216стр.

     2. Богомолова,  К. Б. Гусеев. Компьютерные сети. М.: Издательский отдел "Русская Редакция", 1997, 216 стр.

     3. Бэрри Нанс. «Компьютерные сети». - М.:БИНОМ, - 1995, 129стр.

     4. Вильям Столингс. «Криптография и защита сетей» – М, : Издательский дом «Вильямс», 2001 , 147 стр.

     5. Кудряев В.А. и др.  Организация работы с документами. – М.: Изд-во ИНФРА-М, 1999, 205 стр.

     6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. –М: Изд-во ЮНИТИ, 2001, 149стр.

     7. Могилев А.В. Злотникова И.Я. Компьютер и интернет // М:Информатика, 2003, 320 стр.

     8. Свириденко С.С., Информационные технологии в интеллектуальной деятельности, М., МНЭПУ, 1997, 294 стр.

     9. Шафрин Ю., Основы компьютерной технологии.- М.: АБФ, 1999 , 199стр.

     10.Якубайтис Э.А., Информатика-электроника-сети.- М.: Финансы и статистика, 1999 , 148стр.

      Приложение 

     Таблица 1 - Команды простого протокола передачи почты (SMTP)