Электронная почта: общая характеристика, оценка, технология функционирования

Электронная почта: общая характеристика, оценка, технология функционирования 
 

СОДЕРЖАНИЕ  
 
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3  
1. Общая характеристика электронной почты……………………………...5  
2. Основные компоненты электронной почты……………………………...8  
2.1 Программные компоненты электронной почты……………………..8  
2.1.1 Почтовые программы…………………………………………....8  
2.1.2 Адрес электронной почты……………………………………...10  
2.1.3 Программы защиты от вирусов и спама………………………12  
2.2 Аппаратные компоненты электронной почты………………………13  
3. Технология функционирования электронной почты…………………...16  
3.1 Конверт………………………………………………………………...16  
3.2 Модель передачи электронной почты……………………………….17  
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19  
ГЛОССАРИЙ  
ПРИЛОЖЕНИЕ   
 
 

Содержание  
        

  Введение     

Сейчас  все популярнее становится система  электронной почты. Что это такое, каким образом ее можно использовать, как разобраться в адресах E -mail?     

Что такое почта - мы знаем. Это традиционные средства связи, позволяющие обмениваться информацией, по крайней мере, двум абонентам. Для того, чтобы этот обмен  состоялся, необходимо написать послание и, указав адрес, опустить в почтовый ящик, откуда письмо неминуемо попадет на почтовый узел. Если указанный адрес соответствует общепринятым стандартам, то через некоторое время почтальон положит его в почтовый ящик адресата. Далее абонент вскроет послание, и - обмен информацией состоялся. Чтобы ускорить процесс, вы поднимаете телефонную трубку, набираете телефонный номер и, если произойдет правильное соединение, то ваш абонент услышит то, что вы хотите ему передать. Если абонент не отвечает или его номер занят, придется повторить процедуру еще раз, сожалея о том, что вы тратите на это свое драгоценное время.     

Эти два вида связи - почтовая и телефонная - стали для нас традиционными, и мы уже хорошо знаем их достоинства  и недостатки. А что же такое электронная почта? Электронная почта - это обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. На размер почтового сообщения в сети Internet накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать 64 килобайта.     

Электронной почты позволяет пересылать сообщения  практически с любой машины на любую, так как большинство известных  машин, работающих в разных системах, ее поддерживают.      

Электронная почта во многом похожа на обычную  почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение  машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. При этом между почтовыми программами на разных машинах существует соглашение о том, как писать адрес, чтобы все его понимали.     

E-mail (Electronic mail) - электронная почта. С ее помощью вы можете посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии вашего письма сразу нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы. Из Internet вы можете посылать почту в сопредельные сети, если вы знаете адрес соответствующего шлюза, формат его обращений и адрес в той сети.      

Основная  цель данной работы - дать характеристику и оценку работы электронной почты. Задача - оценить технологию работы электронной почты, протоколы приёма и передачи.       

1 Общая характеристика  электронной почты      

1.1 Структура адреса       

  Системой, обеспечивающей маршрутизацию документов является система электронной почты, которая осуществляет параллельное распространение документов. Маршрутизация отличается от распространения или рассылки тем, что маршрутизируемый документ возвращается в начало маршрута, например к инициатору, а рассылаемый документ уходит к исполнителю без контроля факта возврата. С помощью дополнительных приложений система электронной почты может обеспечивать последовательную маршрутизацию документов.     

Для каждого пользователя создается  почтовый ящик. Передачу сообщений  между почтовыми ящиками внутри локальной сети осуществляет программный  модуль-марштуризатор. Но пользователи должны иметь возможность не только работать с электронной почтой в пределах интрасети, но и обмениваться сообщениями через Internet.     

Итак, электронная почта выполняет  следующие функции:     

• обмен сообщениями между пользователями;      

• обмен документами между пользователями;      

• обмен данными между приложениями;      

• оповещение пользователей о наступлении  определенных событий.     

Но  внедрение мощных систем управления электронными документами не всегда приводит к получению ожидаемого эффекта. Причина кроется в том, что огромное количество оперативной и справочной информации по-прежнему остается на бумажных носителях. Ручная обработка таких бумажных хранилищ становится узким звеном функционирования многих крупных корпораций. Решением может стать использование технологии построения корпоративного электронного архива.     

Электронная почта похожа на обычную, и привыкнуть пользоваться ей очень легко. Это  самая эффективная из служб Интернет в смысле затрат - если вы платите  Интернет-провайдеру только за время  соединения, то можете вести большую  переписку со всем миром всего за несколько долларов в месяц. Обычно электронная почта достигает любой точки земного шара за несколько минут. Так же как факс, она позволяет передавать не только текст, но и изображение, но при этом вы не используете междугороднюю или международную телефонную связь, и качество изображения не ухудшается при передаче. Для организаций с большим объемом факсовой переписки, особенно с заграницей, электронная почта дает мгновенную и очень весомую экономию. Большинство пользователей Интернета называют электронную почту просто почтой, а соответствующие эпитеты приберегают для традиционной почты (по-английски, например, ее часто называют snail mail - улиточная почта). ¹     

Электронная почта не использует географическую адресацию. Для того, чтобы ваше электронное письмо дошло до своего адресата, необходимо, чтобы оно было оформлено в соответствии с международными стандартами и имело стандартизованный почтовый электронный адрес. Общепринятый формат послания определяется документом под названием "Standard for the Format of ARPA - Internet Text messages", сокращенно - Request for Comment или RFC822, и имеет заголовок и непосредственно сообщение. Заголовок выглядит приблизительно так:     

From: почтовый электронный адрес - от кого пришло послание     

To: почтовый электронный адрес - кому адресовано     

Cc: почтовые электронные адреса - кому  еще направлено     

Subject: тема сообщения (произвольной  формы)     

Date: дата и время отправки сообщения      

Строки  заголовка From:  и Date:  формируются,  как правило, автоматически, программными средствами.  Помимо этих строк заголовка, послание может содержать и другие, например:     

Message-Id: уникальный идентификатор послания,  присвоенный ему почтовой машиной Reply - To: обычно  адрес абонента,  которому вы отвечаете на присланное письмо.     

При передаче нетекстовых  данных (исполняемой программы, графической  информации) применяется перекодировка сообщений, которая выполняется cоответcтвующими программными средствами.     

Почтовый  электронный адрес может иметь  разные  форматы.  Наиболее  широко распространена система формирования адреса DNS (Domain Name System),  применяемая в сети Internet.  Дешифрацию адреса и перевод его в необходимый формат осуществляют встроенные программные средства,  применяемые в данной сети электронной почты.     

С точки зрения логики, для того чтобы адрес был информативным, необходимо, чтобы в нем присутствовали:идентификатор абонента (по аналогии  -  строка  КОМУ:  на  почтовом конверте);почтовые координаты, определяющие его местонахождение (по аналогии - дом, улица, город, страна на почтовом конверте).     

Почтовый  электронный адрес имеет все  эти составляющие. Для того, чтобы  отделить идентификатор абонента от его почтовых координат, используется значок @. @ - это разделитель, который  по-русски часто называют "собакой" или "лягушкой", а по-английски это обозначает предлог "at".Почтовый электронный адрес вид: имя_пользователя@название_компьютера,например,ivanov@htd.mepi.msk.ru. В рассматриваемом примере ivanov -  идентификатор  абонента,  составляемый, как правило, из его фамилии, имени, отчества или псевдонима.  То, что стоит справа от знака @, называется доменом и однозначно описывает  местонахождение  абонента.  Составные части домена разделяются точками.

Страницы:    12345   следующая→   

Самая правая часть домена,  как правило,  обозначает код страны (географическую зону Интернета) адресата -  это домен верхнего уровня. Код страны утвержден международным стандартом ISO и состоит из двух букв. В нашем случае, ru - код России. Ниже приведён полный список географических зон Интернета:      

AF Afghanistan            GH Ghana                 NF Norfolk Island     

AL Albania                GI Gibraltar             MP Northern Mariana Islands     

DZ Algeria                GR Greece                NO Norway      

AS American Samoa         GL Greenland             OM Oman     

AD Andorra                GD Grenada               PK Pakistan      

AO Angola                 GP Guadeloupe            PW Palau     

AI Anguilla               GU Guam                  PA Panama      

AQ Antarctica             GT Guatemala             PG Papua New Guinea     

AG Antigua and Barbuda    GN Guinea                PY Paraguay     

AR Argentina              GW Guinea-Bissau         PE Peru     

AM Armenia                GY Guyana                PH Philippines      

AW Aruba                  HT Haiti                 PN Pitcairn      

AU Australia              HM Heard and McDonald Islands     

AT Austria                HN Honduras              PL Poland      

AZ Azerbaijan             HK Hong Kong             PT Portugal     

BS Bahamas                HU Hungary               PR Puerto Rico     

BH Bahrain                IS Iceland               QA Qatar      

BD Bangladesh             IN India                 RE Re'union      

BB Barbados               ID Indonesia             RO Romania     

BY Belarus                IR Iran                  RU Russian Federation     

BE Belgium                IQ Iraq                  RW Rwanda      

BZ Belize                 IE Ireland               SH Saint Helena     

BJ Benin                  IL Israel                KN Saint Kitts and Nevis     

Однако  в качестве домена верхнего уровня может фигурировать и обозначение  сети.  Например, в США, где существуют сети, объединяющие высшие учебные  заведения  или правительственные  организации,  в качестве доменов  верхнего уровня используются сокращения -  Educational  institutions,  gov  -  Government institutions и другие:     

COM Commercial organization      

EDU Educational institution      

GOV Government Body or department      

INT International Organization      

MIL Military site     

NET Networking organization      

ORG Organization, miscellaneous                         

Следующий поддомен - msk  - является однозначно определяемым внутри домена верхнего уровня. Нетрудно догадаться, что обозначает он код города - Москва.  Совокупность составных частей домена  msk.ru  называется  доменом второго уровня.  Аббревиатуры домена второго уровня определяются в соответствии с правилами, принятыми доменом верхнего уровня.