Электронная почта: общая характеристика, оценка, технология функционирования

Content-Description (описание содержимого)       

Номера  версий MIME меняются по мере его развития. Поле MIME-Version задает номер версии расширения MIME, которое данный агент пользователя умеет обрабатывать. Номер версии в заголовке предохраняет агента от неправильной интерпретации сообщения, в случае, если версии MIME сообщения агента не совпадают. Вот образец полей заголовка MIME-Version и Content-Type:     

Mime-Version: 1.О     

Content-Type: TEXT/PLAIN; charset=US-ASCII      

Протокол  доставки почты (POP). Post Office Protocol (POP) - протокол доставки почты пользователю из почтового ящика. Многие концепции, принципы и понятия протокола POP аналогичны SMTP. Команды POP практически идентичны командам SMTP, отличаясь в некоторых деталях.     

В настоящее время существуют две  версии протокола POP – РОР2 и РОРЗ. Обе версии обладают примерно одинаковыми  возможностями, однако, несовместимы друг с другом. Дело в том, что у РОР2 и РОРЗ разные номера портов протокола. Между ними отсутствует связь, аналогичная связи между SMTP и ESMTP. Протокол РОРЗ не является расширением или модификацией РОР2 - это совершенно другой протокол. РОР2 тесно связан с протоколом SMTP. Набор и структура команд РОР2 параллельны набору и структуре команд SMTP. РОРЗ, однако, разработан с учетом специфики доставки почты на персональные компьютеры и соответствующих операций.      

Раньше  почтовые сообщения большинства  сетей доставлялись непосредственно  от одного компьютера к другому. Если пользователь часто менял рабочие компьютеры или один компьютер принадлежал нескольким пользователям, существовали определенные проблемы. В настоящее время большинство систем электронной почты доставляют сообщения не на отдельные компьютеры, а в специальные потовые ящики, находящиеся на почтовом сервере. Для того, чтобы прочитать свою почту, пользователю необходимо войти в сеть и получить доступ к почтовому серверу. Данный процесс достаточно сложен для начинающих пользователей, удаленный вход часто запрещается администраторами по соображениям безопасности, и, вдобавок ко всему, чтобы прочесть или отослать почту, нужно было пользоваться почтовым агентом самого сервера. Специальный протокол доставки почты POP и стал альтернативой всем вышеописанным проблемам.     

Протокол  РОРЗ. Конструкция протокола РОРЗ обеспечивает возможность пользователю войти в систему и изъять накопившуюся почту, вместо того чтобы предварительно входить в сеть. Пользователь получает доступ к РОР-серверу из любой системы в Internet. При этом он должен запустить специальный почтовый агент (UA), понимающий протокол РОРЗ. Во главе модели POP находится отдельный персональный компьютер, работающий исключительно в качестве клиента почтовой системы. В соответствии с этой моделью персональный компьютер не занимается ни доставкой, ни авторизацией сообщений для других. Также сообщения доставляются клиенту по протоколу POP, а посылаются по-прежнему при помощи SMTP. То есть на компьютере пользователя существуют два отдельных агента-интерфейса к почтовой системе - доставки (POP) и отправки (SMTP). Разработчики протокола РОРЗ называет такую ситуацию “раздельные агенты” (split UA).      

В протоколе РОРЗ оговорены три  стадии процесса получения почты: авторизация, транзакция и обновление. После того как сервер и клиент РОРЗ установили соединение, начинается стадия авторизации. На стадии авторизации клиент идентифицирует себя для сервера. Если авторизация прошла успешно, сервер открывает почтовый ящик клиента и начинается стадия транзакции. В ней клиент либо запрашивает у сервера информацию (например, список почтовых сообщений), либо просит его совершить определенное действие (например, выдать почтовое сообщение). Наконец, на стадии обновления сеанс связи заканчивается. В табл. 7 перечислены команды протокола РОРЗ, обязательные для работающей в Internet реализации минимальной конфигурации.⁴        

  Заключение      

В заключении можно сказать, что E-mail является отличным средством общения людей (хотя и ограниченного круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим  обеспечением). Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.     

Во-первых, использование электронных систем, положительно влияет на организацию документооборота, а также на успехи предприятия в целом. Так, например, у  компаний, имеющих собственные интрасети, есть возможность использовать их для дальнейшего развития систем управления и обработки электронных документов. Можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по Internet - ее клиентам.      

Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро обмениваться различной информацией, документами между пользователями.      

В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде может обеспечить система корпоративного архива. Его  преимущества заключается в том, что многие операции автоматические, такие как классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа, поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие.      

Современные организации, фирмы, предприятия, используя  рассмотренные мною электронные системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников.      

Глоссарий

Список используемых источников      

1. Адрианов В.М.  «Россия в мировом процессе развития средств связи, компьютеризации и информатизации» //Экономист, 2001, 216стр.     

2. Богомолова,  К. Б. Гусеев. Компьютерные сети. М.: Издательский отдел "Русская Редакция", 1997, 216 стр.      

3. Бэрри Нанс. «Компьютерные сети». - М.:БИНОМ, - 1995, 129стр.     

4. Вильям Столингс. «Криптография и защита сетей»  – М, : Издательский дом «Вильямс», 2001 , 147 стр.     

5. Кудряев В.А.  и др.  Организация работы с документами. – М.: Изд-во ИНФРА-М, 1999, 205 стр.     

6. Кузнецова  Т. В. Делопроизводство. –М: Изд-во ЮНИТИ, 2001, 149стр.     

7. Могилев А.В.  Злотникова И.Я. Компьютер и  интернет // М:Информатика, 2003, 320 стр.     

8. Свириденко  С.С., Информационные технологии  в интеллектуальной деятельности, М., МНЭПУ, 1997, 294 стр.     

9. Шафрин Ю., Основы компьютерной технологии.- М.: АБФ, 1999 , 199стр.     

10.Якубайтис  Э.А., Информатика-электроника-сети.- М.: Финансы и статистика, 1999 , 148стр.       

  Приложение      

Таблица 1 - Команды  простого протокола передачи почты (SMTP)