ИТ ППР в сфере высшего образования

     Тактические модели применяются управляющими среднего уровня для распределения и контроля использования имеющихся ресурсов. Среди возможных сфер их использования следует указать: финансовое планирование, планирование требований к работникам, планирование увеличения продаж, построение схем компоновки предприятий. Эти модели применимы обычно лишь к отдельным частям фирмы (например, к системе производства и сбыта) и могут также включать в себя агрегированные показатели. Временной горизонт, охватываемый тактическими моделями, — от одного месяца до двух лет. Здесь также могут потребоваться данные из внешних источников, но основное внимание при реализации данных моделей должно быть уделено внутренним данным фирмы. Обычно тактические модели реализуются как детерминистские, оптимизационные и универсальные.

     Оперативные модели используются на низших уровнях управления для поддержки принятия оперативных решений с горизонтом, измеряемым днями и неделями. Возможные применения этих моделей включают в себя ведение дебиторских счетов и кредитных расчетов, календарное производственное планирование, управление запасами и т.д. Оперативные модели обычно используют для расчетов внутрифирменные данные. Они, как правило, детерминистские, оптимизационные и универсальные (т.е. могут быть использованы в различных организациях).

     Математические модели состоят из совокупности модельных блоков, модулей и процедур, реализующих математические методы. Сюда могут входить процедуры линейного программирования, статистического анализа временных рядов, регрессионного анализа и т.п. — от простейших процедур до сложных ППП. Модельные блоки, модули и процедуры могут использоваться как поодиночке, так и комплексно для построения и поддержания моделей.

     Система управления базой моделей должна обладать следующими возможностями: создавать новые модели или изменять существующие, поддерживать и обновлять параметры моделей, манипулировать моделями.

     Система управления интерфейсом. Эффективность и гибкость ИТ во многом зависят от характеристик интерфейса системы ППР. Интерфейс определяет: язык пользователя; язык сообщений компьютера, организующий диалог на экране дисплея; знания пользователя.

     Язык пользователя — это те действия, которые пользователь производит в отношении системы путем использования возможностей клавиатуры; электронных карандашей, пишущих на экране; джойстика; "мыши"; команд, подаваемых голосом, и т.п. Наиболее простой формой языка пользователя является создание форм входных и выходных документов. Получив входную форму (документ), пользователь заполняет его необходимыми данными и вводит в компьютер. Система поддержки принятия решений производит необходимый анализ и выдает результаты в виде выходного документа установленной формы.

     Значительно возросла за последнее время популярность визуального интерфейса. С помощью манипулятора "мышь" пользователь выбирает представленные ему на экране в форме картинок объекты и команды, реализуя таким образом свои действия.

     Управление  компьютером при помощи человеческого  голоса — самая простая и поэтому самая желанная форма языка пользователя. Она еще недостаточно разработана и поэтому малопопулярна. Существующие разработки требуют от пользователя серьезных ограничений: определенного набора слов и выражений; специальной надстройки, учитывающей особенности голоса пользователя; управления в виде дискретных команд, а не в виде обычной гладкой речи.

     Язык сообщений — это то, что пользователь видит на экране дисплея (символы, графика, цвет), данные, полученные на принтере, звуковые выходные сигналы и т.п. В настоящее время наиболее распространены следующие формы диалога: запросноответный режим, командный режим, режим меню, режим заполнения пропусков в выражениях, предлагаемых компьютером.

     Долгое  время единственной реализацией  языка сообщений был отпечатанный или выведенный на экран дисплея отчет или сообщение. Теперь появилась новая возможность представления выходных данных — машинная графика. Она дает возможность создавать на экране и бумаге цветные графические изображения в трехмерном виде. Использование машинной графики, значительно повышающее наглядность и интерпретируемость выходных данных, становится все более популярным в ИТ ППР.

     В последнее время появилось новое  направление, развивающее машинную графику,— мультипликация. Мультипликация оказывается особенно эффективной для интерпретации выходных данных систем ППР, связанных с моделированием физических систем и объектов.

     Знания пользователя — это то, что пользователь должен знать, работая с системой. К ним относятся не только план действий, находящийся в голове у пользователя, но и учебники, инструкции, справочные данные, выдаваемые компьютером.

     Интерфейс должен обладать следующими возможностями:

     манипулировать  различными формами диалога, изменяя  их в процессе принятия решения по выбору пользователя;

     передавать  данные системе различными способами;

     получать  данные от различных устройств системы  в различном формате;

гибко поддерживать (оказывать помощь по запросу, подсказывать) знания пользователя. 

3.ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ  МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ  УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ.  

1.Контроль  успеваемости:

 

НА  ПЕРВОМ ЭТАПЕ организуется вход в систему. Для этого включаются четыре категории пользователей. Это:

Администратор, преподаватель, родители, студент. 

Каждая  категория обладает индивидуальным набором функций и возможностей.

Администратор: Открытый доступ ко всей информации и ресурсам системы.

Преподаватель: Доступ к просмотру информации и ресурсов; для коррекции,  внесения изменений, формирования ведомостей преподаватель имеет доступ только к преподаваемому им предмету.

Родители  и студент: Доступ к просмотру информации и ресурсов.

ВТОРОЙ  ЭТАП – идентификация. Ввод закрепленных за каждой категорией пользователей паролей и логинов. После ввода пароля и логина пользователю предоставляется информация и набор действий, закрепленных  за категорией пользователя. 

ТРЕТИЙ  ЭТАП – Просмотр информации и ресурсов

ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – Выбор директории для работы или просмотру данных.

Родители  и студент: Доступ к просмотру информации.

Администратор: Открытый доступ ко всей информации.

Преподаватель: на этом этапе преподаватель выбирает факультет, группу для работы с данными. 

ПЯТЫЙ ЭТАП – Ввод данных. Категория пользователей Родители и студент не имеет доступа к работе в этой области. Пятый этап – рабочее поле преподавателя.

ШЕСТОЙ  ЭТАП – Формирование сводной ведомости по успеваемости. 
 

2.Контроль  посещаемости:

  Преподаватель отмечает отсутствующих в учебном журнале для преподавателей и в учебном журнале группы. Зам декан использует ежедневные таблицы по направлению и группе, которые каждый день предоставляет декану для анализа. Зам декан составляет специальную сводную ведомость на основании журнала группы. Специальная ведомость за семестр 5 лет храниться в деканате. На ее основании производится анализ входных данных, выявляются критические показатели, т.е. зам декан посредству полученной информации может принимать решения, связанные с образовательным процессом, а также осуществлять регулировочную функцию между преподавателем и студентом.

  

Одним из преимуществ  единой информационной системы является реализация механизма авторизации пользователей. Необходимо обеспечить уникальность данных каждого человека в системе и предусмотреть возможность множественности ролей человека в системе. Под множеством ролей понимается набор категорий пользователя для человека в ИС, которые продиктованы регламентом и организацией работы современного вуза. Такой категорией может быть абитуриент, студент, сотрудник вуза, аспирант и т.д.

Человек в вузе может быть одновременно студентом  и сотрудником, сотрудником разных отделов, либо обладать другой комбинацией категорий или иметь только одну категорию, например студент. ИС управления учебным процессом является веб-ориентированным решением. Для работы с системой используется тонкий клиент, веб-браузер. Каждый пользователь имеет одну учетную запись для авторизации в ИС, в независимости от того обладает ли он несколькими категориями или одной.

Пользователь, получив учетную запись от группы сопровождения или другим регламентированным способом, может авторизоваться в  системе по определенному адресу в локальной сети или удаленно, посредством сети internet. При этом система вычисляет, какими категориями обладает данный человек и формирует страницу, на которой пользователь может выбрать от имени какой категории необходимо авторизоваться в системе. Если пользователь обладает только одной категорией в ИС, то система автоматически авторизует пользователя после ввода учетной записи.

В зависимости  от выбранной пользователем категории  при авторизации система динамически  формирует начальную страницу и  отображает ее в веб-браузере.

Автоматизированное  рабочее место сотрудника, абитуриента, студента или другой категории имеют  существенные отличия. Абитуриент, например, может просматривать свою личную карточку, выбранные специальности, набор вступительных испытаний  и расписание экзаменов, оценки по вступительным испытаниям и не имеет права редактировать данные. Сотрудник обладает более широкими полномочиями и возможностями. Например, просматривать визитную карточку подразделения, к которому он относится, создавать новых студентов и абитуриентов, редактировать рабочие планы специальностей на определенной кафедре и т.д.

Система прав ИС позволяет гибко управлять правами доступа к объектам и действиям над объектами для конкретного пользователя. В ИС используется расширяемая ролевая система прав. Учитывая специфику вуза, система прав доступа к ИС тесно связана с его организационной структурой. В зависимости от того, к какому подразделению принадлежит сотрудник, ему может быть доступен лишь определенный круг объектов ИС. Например, если это сотрудник факультета, и он обладает ролью «просмотр вложенных объектов», то ему доступны данные о подчиненных кафедрах, академических группах, студентах и т.д.

Настройка набора прав для конкретной роли производится группой сопровождения. Для роли можно задать набор минимальных действий, заложенных в систему над конкретным типом объектов. Например, можно создать новую роль для просмотра всех атрибутов объекта «студент» и редактирования только нескольких атрибутов данного объекта (паспортные данные и контактный телефон). Категория одновременно может совмещать несколько ролей, тогда набор прав доступа к объектам ИС формируется как результат суммирования наборов прав доступа всех ролей. 
 
 
 
 
 
 
 

4.ТЕХНИЧЕСКОЕ  РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОНФИГУРАЦИИ СЕТИ:

Для информационного обмена между компонентами системы предусмотрено несколько режимов: режим оперативного доступа к центральной БД через корпоративный сервер, сеть Internet и интернет-браузеры с использованием Web-интерфейса; для сотрудников ВУЗА посредству коммутатора между автоматизированными рабочими местами сотрудников, подсистемами и корпоративным сервером. Интеграция действующих информационных систем ВУЗа различных уровней в единую систему, обеспечивающую решение задач комплексного мониторинга образования, возможна только на основе централизованного ведения базы нормативно-справочной информации, классификаторов, что обеспечивается использованием централизованного хранилища данных (архив).  
 
 

5.ОБОСНОВАНИЕ  ВНЕДРЕНИЯ ПРОЭКТА  ИТ ППР

Данная система  функционирует как на отдельных, автономно работающих компьютерах, так и в локальных сетях, существующих в образовательных учреждениях, обеспечивая возможность бесконфликтной параллельной работы пользователей с нескольких рабочих мест в режиме разделения данных.

Внедрение проекта приносит наибольший эффект с численностью персонала и студентов от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также сетевых структурах.

Использование системы в ВУЗЕ позволяет вывести деятельность сотрудников деканата на современный профессиональный уровень, максимально упростить выполнение функций, большинство из которых связаны с огромными объемами информации, сократить сроки подготовки разнообразных справок, статистических отчетов, выпускных документов и других печатных форм, повысить их качество.

Система позволяет проводить сбор и хранение практически любой информации о  студентах. Стандартизированный интерфейс  системы предусматривает возможность  быстрого поиска данных, их удобное отображение, что особенно важно при работе с большим объемом тесно связанных между собой данных, обеспечивает принятие обоснованных решений в сжатые сроки. Система интегрирована со стандартными офисными продуктами. Основные подсистемы программного комплекса описаны ниже.