Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Января 2016 в 10:36, контрольная работа
Информация - это настолько глубокое понятие, что нельзя его объяснить в нескольких словах. В него вкладывается различный смысл в науке, технике, житейских ситуациях и т.д.
В обычном смысле под информацией понимают различные данные или сведения, которые кого-либо интересуют. В широком смысле информацию можно определить как отражение реального мира, а в узком смысле - как любые сведения, которые можно хранить, передавать и обрабатывать.
Информация: понятие, свойства, классификация.
Информация - это настолько глубокое понятие, что нельзя его объяснить в нескольких словах. В него вкладывается различный смысл в науке, технике, житейских ситуациях и т.д.
В обычном смысле под информацией понимают различные данные или сведения, которые кого-либо интересуют. В широком смысле информацию можно определить как отражение реального мира, а в узком смысле - как любые сведения, которые можно хранить, передавать и обрабатывать.
Довольно распространенным является и взгляд на информацию как на ресурс, подобный материальным. С этой точки зрения информация - это сведения, позволяющие людям улучшить процессы, связанные с преобразованием веществ и самой информации. Она отличается от других материальных ресурсов тем, что чем больше ее используешь, тем большее ее становится.
Можно выделить три основные формы представления информации:
Информация может существовать в виде:
текстов, рисунков, чертежей, фотографий;
световых или звуковых сигналов;
радиоволн;
электрических и нервных импульсов;
магнитных записей;
Что можно делать с информацией: Создавать, принимать, комбинировать, хранить, передавать, копировать, обрабатывать, искать, воспринимать, формализовать, делить на части, измерять, использовать, распространять, упрощать, разрушать, запоминать, преобразовывать, собирать и т. д.
Все эти процессы, связанные с определенными операциями над информацией, называются информационными процессами.
Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т. п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объем сообщения.
Оперативная информация - это информация, характеризующая производственные процессы в данный период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех.
Свойства информации:
Если рассматривать информацию с точки зрения информатики, то наиболее важными являются следующие ее свойства: объективность и субъективность. Понятие объективности является относительным, потому что методы обычно носят субъективный характер. Более субъективной является та информация, методы которой являются менее субъективными. Например, при наблюдении снимка какого-нибудь предмета или явления мы можем получить более объективную информацию, чем при наблюдении за рисунком предмета или явления, сделанного человеком от руки.
Адекватность информации - это наиболее важная ее характеристика для потребителя, определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению. Но в реальной жизни кажется невозможным рассчитать полную адекватность информации, ведь всегда существует какая-либо неопределенность.
Возможность и эффективность использования информации зависит от ее качества: репрезентативность, содержательность, достаточность, достоверность, актуальность, доступность, своевременность, точность, устойчивость. Репрезентативность информации связана с правильностью ее формирования и отбора в целях наиболее полного и адекватного отражения свойств предмета. Достаточность информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для правильного принятия решений набор показателей. Актуальность характеризуется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования. Точность информации характеризуется степенью ее близости к реальным свойствам объекта Достоверность определяется ее свойством отображать реально существующие черты объекта с необходимой точностью.
Динамические свойства - связаны с изменением информации во времени:
Классификация информации
По способам восприятия; - Визуальная, Аудиальная, Тактильная, Обонятельная, вкусовая.
По формам представления: -Текстовая, Числовая, Графическая, Музыкальная, Комбинированная и т.д.
По общественному значению: -Массовая - обыденная, общественно-политическая, эстетическая.
По специальности: - научная, техническая, управленческая, производственная.
Личная: – наши знания, умения, интуиция.
Носители информации – среда или физическое тело для передачи, хранения и воспроизведения информации. (Это электрические, световые, тепловые, звуковые, радио сигналы, магнитные и лазерные диски, печатные издания, фотографии и тд.)
Делая из всего вышесказанного вывод, можно сказать, что информация - это главный ресурс, на котором строится информатика, и не только информатика. Без нее немыслимо существование этой науки. Нельзя дать единого объяснения понятию информация. Наиболее распространенное понятие информации - это информация как любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют.
Проектирование, создание и обработка документов на ЭВМ
Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в структурированном — в базах данных, так и в неструктурированном). Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения. Вряд ли, конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако, несомненно, что электронная форма хранения документов будет преобладать. При этом под термином «электронный документ» в рассматриваемом контексте обычно понимается текстовый файл, документ MS Word, электронная таблица MS Excel, графический файл, несколько взаимосвязанных файлов разных форматов (так называемый составной документ) и др.
Программы проектирования, создания и обработки документов на ЭВМ разрабатываются и используются для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
подготовки текстов (документов) на компьютерах - редакторы текстов;
подготовки документов типографского качества - издательские системы;
обработки табличных данных - электронные таблицы;
обработки массивов информации - системы управления базами данных;
обработки графических изображений - графические редакторы и др.;
интегрированные системы - системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие все перечисленные выше компоненты. Примером интегрированной системы является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются“ друг с другом “на одном языке“.
Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Отличительной особенность пакета Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, легко продвинутся в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят:
Большие прикладные программы
Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.
Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
Excel производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Пользуясь программой Excel, можно составлять бюджеты и финансовые отчеты, превращать сухие цифры в наглядные диаграммы и графики, проводить анализ типа “А что будет, если?“ практически по любому вопросу, а также сортировать очень длинные списки данных в считанные секунды или даже доли секунд.
PowerPoint позволит профессионально подготовить презентацию, содержащую различную графику и эффектно оформленные тезисы. Документ, подготовленный в редакторе Word, может быть легко преобразован в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
Access представляет собой мощную современную программу управления данными (СУБД), предназначенную для создания, ведения базы данных, для эффективного управления ей, занесения данных, а также получения отчетов.
Программы - помощники:
Программа Graph позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.
Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
Программа Equation Editor используется для составление формул.
Программа WordArt поможет изменить внешний вид букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего документа.
Система оперативной помощи:
Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.
Помощник Office ответит вам на любые вопросы, а также постоянно будет сопровождать вас в работе, если вы нуждаетесь в его помощи.
Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.
Таким образом, используя пакет Microsoft Office можно легко работать с документами на ЭВМ.
Список используемой литературы
20.04.2013 Подпись____________
Информация о работе Информация: понятие, свойства, классификация