Информациооные технологии в экономике

 
 

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФГОУ ВПО «Тюменская государственная сельскохозяйственная академия»

ИНСТИТУТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА ЭКОНОМИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

  

НОМЕР ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ:_______________ 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ПРЕДМЕТУ

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ» 
 
 
 
 
 

ВЫПОЛНИЛ:__________________________

______________________________________

ПРОВЕРИЛ:___________________________

______________________________________ 
 
 
 
 

Тюмень 2011 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

Введение--------------------------------------------------------------------------------------3

1. Базы данных. Практическое применение-------------------------------------------4

2. Автоматизированная система обработки информации 1С: Предприятие----5

2.1. Описание системы---------------------------------------------------------------------7

2.2. Справочные данные, используемые в системе-----------------------------------8

2.3. Оперативная информация----------------------------------------------------------10

2.4 Способы обработки-------------------------------------------------------------------11

2.5. Выходные документы---------------------------------------------------------------12

Вывод----------------------------------------------------------------------------------------13

Список литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В ходе контрольной работы рассмотрим следующие вопросы: База данных, и практическое применение; а так же автоматизированную систему обработки по месту работы.

  База данных системы, предназначенная для организации, хранения и получения больших объемов данных. Она состоит из организованного сбора данных на один или несколько видов, как правило, в цифровой форме. Один из способов классификации баз данных включает в себя тип их содержания, например: библиографические, документ-текст, статистические. Цифровая базы данных управляется с помощью системы управления базами данных, которые хранят их содержимое, что обеспечивает их доступность  и удобство пользования ими.

     «1С:Предприятие7.7.Торговля+Склад» является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.

     В системе «1С: Предприятие» особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т.д.

     Данная программа предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей и позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами, а так же подключать торговое оборудование. 
 
 
 
 
 

1. Базы данных. Практическое применение.

  База данных системы, предназначенная для организации, хранения и получения больших объемов данных. Она состоит из организованного сбора данных на один или несколько видов, как правило, в цифровой форме. Один из способов классификации баз данных включает в себя тип их содержания, например: библиографические, документ-текст, статистические. Цифровая базы данных управляется с помощью системы управления базами данных, которые хранят их содержимое, что обеспечивает их доступность  и удобство пользования ими.

  Архитектуры базы данных состоит из трех уровней: внешний, концептуальный и внутренний. Четкое разделение трех уровней является одним из основных особенностей модели базы данных.

    Внешний уровень определяет, кто или что входит в состав базы данных. Единая база данных может иметь любое количество просмотров на внешнем уровне. Внутренний уровень определяет, какие данные хранятся и обрабатываются вычислительной системой. Внутренняя архитектура касается стоимости, производительности, и других оперативных вопросов. Концептуальным является уровень косвенной между внутренним и внешним. Он обеспечивает общий взгляд на базу данных, а именно как эти данные хранятся и как обрабатываются в системе

    Система управления базами данных состоит из программного обеспечения, которая осуществляет хранение, доступ, безопасность и резервное копирование.

  Системы управления баз данных могут быть классифицированы в зависимости от модели базы данных, например, реляционных или XML. Некоторые системы управления базами данных охватывают более чем одну запись в эти категории, например, поддержку нескольких языков запросов. Примеры некоторых наиболее часто используемых: MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access, SQL Server, FileMaker, Oracle, Sybase, Dbase, Clipper, FoxPro и т.д.

2.Автоматизированная система обработки информации по «1С: Предприятие 7.7. Торговля+Склад»

      Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе  компонентов оперативного учета 1С: Предприятия и представляет собой типовое решение для автоматизации торговых организаций оптово-розничной торговли.

      Конфигурация представляет вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую совокупность в дальнейшей будем именовать компанией,  а входящие в нее организации фирмами.

      Данная программа позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.

      Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компанией для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он осуществляется с целью подготовки информации, необходимый для внешних пользователей (кредиторов, налоговых органов).

      Учет деятельности компании, реализованный в данной программе, поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками:

2. Учет наличия и движения товаров на складах
3. Партионный учет товарного запаса
4. Автоматическое списание себестоимости товаров
5. Ведение учета в разрезе договоров для каждого контрагента
6. Выписка счетов на оплату и учет резервирования товаров
7. Оформление товаров на поставку, учет ожидаемого товара
8. Розничная торговля с использованием ККМ и другого торгового оборудования
9. Учет товаров, принятых на реализацию
10. Учет товаров, отданных на реализацию
11. Продажа наборов товаров
12. Учет взаиморасчетом с покупателями и подрядчиками

 

     Результаты торговой деятельности компании отражаются в финансовом учете раздельно по фирмам. На основании данных финансового учета реализована процедура выгрузки бухгалтерских проводок во внешний текстовый файл для программы 1С: Бухгалтерия 7.7. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.1. Описание системы

Наименование: «1С Предприятие 7.7. Торговля+Склад».

Разработчик: Фирма «1С».

Окна: Главное окно (диалоговое), содержит меню, в его состав входят: «Файл», «Действия», «Операции», «Справочники», «Документы», «Отчеты», «Сервис», «Окно», «Помощь».

Ввод данных:  1.Необходимо открыть систему (Приложение 1).

2. Ввод данных осуществляется только после того, как установлены все необходимые настройки. ( меню «Сервис», пункт «Параметры»). (  Приложение 2)

3. Вводим сведения об организации пользователя: меню «Справочники», пункт «Структура компании», подпункт «Собственные юридические лица». Выбираем закладку «новая строка», далее появляется окно (Приложение 3).

До выписки документов так же следует заполнить справочники «Сотрудники», «Контрагенты», «Номенклатура», по аналогии. Информацию в справочник склады можно осуществить с помощью настроек по умолчанию (меню «Сервис», пункт «Настройки параметров учета», закладка «По умолчанию» поле «Основной склад»).