Информационные технологии в экономике

     МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

     ФГОУ  ВПО

     АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 

     КАФЕДРА «АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» 
 

     Контрольная работа  
 

     ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

    1 Основные управленческие задачи, решаемые с помощью информационных технологий_______________________________________3

    16 Назначение и последовательность работы с программой ИНЭк - Аналитик _______________________________________________________6

    Список  литературы___________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

1 Основные управленческие  задачи решаемые  с помощью информационных  технологий

      Информационная  технология — это совокупность методов

и средств  целенаправленного изменения каких-либо свойств информации.

Информация  как объект воздействия представляет собой данные,

записанные  на том или ином носителе.

      Форма представления (восприятия) данных определяет основной

способ  их конечного использования и  предполагает один

из следующих  вариантов:

   • текстовая информация;

   • аудиоинформация;

   • видеоинформация.

      Содержательная  интерпретация конкретизирует восприятие

данных  той или иной формы представления  в рамках определенного

вида  деятельности.

      Так, текст документа на английском языке  понятен и может быть

использован специалистом, знающим английский язык, но не имеет

практического смысла для человека, не владеющего указанным языком.

Одна  и та же математическая формула описывает  различные

сущности  в зависимости от интерпретации  операндов, ее составляющих.

Одни  и те же звуковые сигналы, подаваемые с помощью горна

в различных  армиях мира, воспринимаются по-разному.

      Носитель  информации — это материальное воплощение данных

той или  иной формы представления.

      В принципе в качестве носителя информации может выступать

любой материальный объект, определенные состояния или свойства

которого  могут рассматриваться как представление  данных.

      Наиболее  распространенные виды информационных процессов

— сбор, передача, обработка, систематизация, хранение, представление

информации.

      Внутренние и внешние источники информации. В качестве внутренних для предприятия источников информации могут выступать:

• транзакционные системы, предназначенные для выполнения

бизнес-операций и учетных операций;

• система  внутрифирменного электронного документооборота;

• документы  из электронных хранилищ;

• документы  на бумажных носителях.

К внешним источникам информации относятся:

• информационные агентства, поставляющие данные как  в электронном

виде, так и  на бумажных носителях;

• законодательные  и регулирующие органы;

• клиенты  и партнеры предприятия, предоставляющие  данные в электронном виде или на бумажных носителях.

      Информационные  потоки, поступающие в информационную систему

предприятия из разных источников, частично проходят транзитом,

частично направляются в информационные хранилища.

      Доставка  информации. Может осуществляться из внешних и внутренних источников по выделенным каналам, по глобальным электронным сетям коммерческого или общего назначения, по корпоративным и локальным компьютерным сетям. Бумажные документы хранятся в бумажном виде в обычных архивных папках или могут быть преобразованы в электронные копии для хранения в электронных архивах и передачи в электронном виде заинтересованным потребителям.

      Управление  информацией. Исходные данные, поступающие в систему из различных источников, как правило, фильтруются. В частности,

могут осуществляться следующие этапы преобразования:

• проверка корректности (внутренняя непротиворечивость данных,

безопасность  внесения данной записи для системы  в целом);

• реформатирование (приведение к общему формату в соответствии

с принятыми  на предприятии стандартами представления  информации);

   • фильтрация и агрегирование данных;

• исключение дублирования данных;

• датирование  данных (обязательное внесение метки  данных в

соответствии  с принципом историчности).

      Существенно облегчают пользователям поиск  необходимой информации во внутренних архивах создание и ведение метабазы (описание

структур хранилищ данных), которая может заполняться  администратором

системы или  конечным пользователем.

      Хранение  информации. Хорошо организованное информационное

хранилище обладает свойствами предметной ориентации данных,

историчности, интегрированности  и неизменяемости во времени.

Глубина хранения информации обычно составляет от 10 лет  для агрегированной (обобщенной) информации до 1-5 лет (не считая текущего

года) для детализированной информации. Исторические данные

по истечении  определенных сроков могут складироваться в общесистемном

архиве данных, предназначенном для долговременного  хранения на разнообразных видах носителей (на магнитных лентах, в оптических и/или магнитооптических библиотеках и др.). В случае необходимости просмотра данных из долговременного архива (например, для ретроспективного анализа временных рядов) они могут быть разархивированы и обработаны обычным образом. Для описания правил функционирования информационных архивов, ведения учета выполняемых архивных операций и доступа к архивной информации существуют специальные средства ведения метабазы и

поддержания метаданных.

      Анализ информации. Основными потенциальными пользователями

материалов из информационных хранилищ являются среднее  и высшее

звено управления, системные аналитики, использующие историческую

и текущую информацию о деятельности предприятия для подготовки принятия решений по управлению предприятием. Аналитические

задачи можно  разделить по их виду и способу  моделирования данных.

      Каждый  из компонентов преобразования информации представляет

самостоятельный интерес. В зависимости от конкретной прикладной

задачи могут  превалировать те или иные составляющие, использоваться

различные способы  работы с информацией. Информационные системы по своему назначению могут иметь регистрационную, консультационно-справочную или информационно-аналитическую направленность.

      Для регистрационных систем наиболее существенное значение

имеют такие  характеристики, как быстродействие, объем хранимой

информации, возможность  работать в распределенном режиме. Такие

системы принято  называть транзакционными, поскольку  транзакция

является их основной единицей хранения, обработки, анализа.

      Для таких систем требования к пользовательскому  интерфейсу

относительно  просты и представляют типовые формы  для операторов.

Если оператором, по сути, является потребитель продукции (например,

системы электронной коммерции), то требования к пользовательскому

интерфейсу несколько  выше. Если системы включают аналитические подсистемы, то для них вопрос о пользовательском интерфейсе еще более актуален.

      Крайне  важна для транзакционных систем проблема управления

информацией, включая  проверку корректности транзакций и  запросов,

проверки непротиворечивости бизнес-процессов и полномочий

на их инициализацию.

      Консультационно-справочные системы отличаются повышенными

требованиями  к возможностям хранения, классификации и поиска информации. Вопрос поиска традиционно являлся критическим для таких

систем. В частности, для ускорения поиска и повышения  его гибкости

используются  методы формирования индексов для слабоструктурированной

информации.

      Аналитические системы требуют расширенных возможностей

классификации структурированной информации. Для  этих целей могут

использоваться  специализированные базы данных, обладающие повышенными возможностями работы с многомерной информацией либо

напрямую (многомерные  базы данных), либо апостериори (инициированные

многомерные структуры). Естественным для этих систем являются требования к объему хранения и гибкости поиска информации.

      Достаточное распространение в качестве компонентов  таких систем

в последнее  время получили информационные хранилища. Этим определяются основные направления развития информационных технологий. Они должны быть ориентированы на поддержание все ускоряющихся бизнес-процессов как в сфере управления организацией, так и непосредственно в производственном процессе, включая последовательное наращивание возможностей по дистанционному управлению бизнесом. 
 
 

16 Назначение и последовательность  работы с программой  ИНЭк – Аналитик

Программные продукты серии «Аналитик» предназначены  для анализа и планирования деятельности организации. Это комплексное решение самых актуальных на сегодняшний день финансовых задач, стоящих перед организациями и коммерческими банками.

Программы серии  «Аналитик» позволяют решить следующие  задачи:

• Анализ бухгалтерской и управленческой отчетности
• План-фактный контроль, анализ отклонений
• Разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления предприятия
• Оценка стоимости бизнеса
• Расчет бюджетной эффективности
• Анализ финансового состояния заемщиков
• Оценка ТЭО кредита
• Расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качества обслуживания долга и обеспечения по ссуде
• Получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорий качества

Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик"

Самым известным  программным продуктом Группы ИНЭК является программный комплекс "ИНЭК-Аналитик".