Информационные технологии в коммерческой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2010 в 22:37, Не определен

Описание работы

Реферат

Скачать архив (67.75 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

КР_ИТ.doc

— 271.00 Кб (Скачать файл)

       При изучении внешних и внутренних информационных связей подразделения раскрывается его структура и указывается конкретная информация о товаре, которая должна поступать на вход данного подразделения и формироваться на выходе. 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1.1 Внешние и внутренние информационные связи отдела продажи 

                  Информация о поступлении товаров

                                                                                                                                      Информация 
Входная      Информация                    Информация                        о наличии

информация         о поступлении товара        о проданном тов.                  товара на складе 

                         

                        Учет реализованного

Выходная                                                                                     спроса по оптовой базе

информация 

    Рис.1. 2.Информационная взаимосвязь  входной и выходной информации 
     

Комплекс 2  «Описание входной информации» (отвечает на вопрос, на основании какой информации может быть получена выходная информация.). Входная (первичная) информация это вся информация, необходимая для решения задачи.

  Перечень  входной информации и состав реквизитов каждого ее вида.

  1. Товарно-транспортная накладная (от производителя товаров)
  2. Товарная накладная внутреннего перемещения (сопровождающая передвижение товара со склада в торговый зал)
  3. Оборотная ведомость (складской учет).  

      «Описание входной информации»                   Таблица 2.1

Информация Реквизиты
Товаро-транспортная накладная Наименование  товара

К-во поступившего товара

Цена  поступившего товара

Товарная  накладная внутреннего перемещеня Код группы товаров

Код товара

Количество

Цена  продажи

Оборотная ведомость (складской учет), составленная  по карточкам складского учета Код группы товаров

Код товара

Количество  поступившего товара

Цена

Количество  отгрузки в торговый зал

Остаток_склад

 

  Для каждого вида входной и выходной информации описываем структуру всех элементов, участвующих в автоматизированной обработке.

  Описание  строим в виде таблицы, в которой  присутствуют: наименование элемента информации, его идентификатор и  максимальная разрядность.

  Для каждого вида входной и выходной информации описываем структуру всех элементов, участвующих в автоматизированной обработке.

  Описание  строим в виде таблицы, в которой  присутствуют: наименование элемента информации, его идентификатор и  максимальная разрядность. Информация о поступлении товара (производитель товара → склад → отдел продаж)                                                                                         

     Таблица 2.2.

    Наименование  поля (реквизита)
 Идентифи-кация Тип данных Количество  разрядов
  1. Код группы товара
 GRUP Числовой
    2
  1. Код товара
 TOV Числовой
    6
  1. Количество товаров — поступило, шт.
 KPOST Числовой
    3
  1. Цена покупки, руб.
 PGEN Числовой
    3
 
 

  Информация  о проданных товарах (торговый зал → отдел продаж)

  Таблица 2.3. 

    Наименование  поля (реквизита)
 Идентификация Тип данных Количество разрядов
  1. Код группы товара
 GRUP Числовой
    2
  1. Код товара
 TOV Числовой
    6
  1. Количество товаров — продано, шт.
 KPROD Числовой
    3
  1. Цена продажи, руб.
 PPROD Числовой
    3
 
 

  Информация  о ценах (склад → отдел продаж)

  Таблица 2.4

    Наименование  поля (реквизита)
 Идентификация Тип данных Кол-во разрядов
  1. Код группы товара
 GRUP Числовой
    2
  1. Код товара
 TOV Числовой
    6
  1. Цена покупки, руб.
 PGEN Числовой
    3
  1. Цена продажи, руб.
 PPROD Числовой
    3
 

  Информация  о наличии товара на складе (торговый зал/склад → отдел продаж)                                                                                                      Таблица 2.5

    Наименование  поля (реквизита)
 Идентификация Тип данных Количество разрядов
  1. Код группы товара
 GRUP Числовой
    2
  1. Код товара
 TOV Числовой
    6
  1. Остаток_склад, шт.
 SOST Числовой
    4
 

Структура выходного документа                          Таблица 2.6

    Наименование  поля (реквизита)
 Идентификация Тип данных Количество разрядов
  1. Наименование товара
 NAIM текстовый
    15
  1. Количество товаров — поступило, шт.
 KP Числовой
    3
  1. Цена поступ.товара, руб.
 PGEN Числовой
    4
  1. Код группы товара
 GRUP Числовой
    2
  1. Код товара
TOV Числовой
    6
  1. Цена продажи, руб.
 С Числовой
    3
  1. Количество товаров — продано, шт.
 KR Числовой
    3
  1. Остаток на складе — количество, шт.
 KО Числовой
    3

Комплекс  № 3 «Описание выходной информации».

    Выходной документ «Учет реализованного  спроса на оптовой базе»

    «Учет реализованного спроса на оптовой базе»    Таблица 1.3.

Наимено-вание 

товара

 цена 

за  мешок

С

 Остатки на складе Поступило за месяц Реализовано за месяц % нереал. тов
Ko So Kp Sp KR SR N=(SR/( Sp+ So))* *100%
гречка 200,00 10 2000,00 40 8000,00 30 6000,00 100-60=40
рис 500,00 15 7500,00 50 25000,00 40 20000,00 100-61,5=38,5
мука 300,00 5 1500,00 30 9000,00 20 6000,00 100-57,1=42,9
Итого     11000,00   42000,00   32000,00  

  Рассмотрим  специфику выходной информации: способы  ее передачи--средства коммуникации, курьер.

  Комплекс 4 «Алгоритмы решения  задачи» отвечает на вопрос: «Каким образом, т.е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию?» Разработка алгоритмов решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования.

  Неформализованный моделировании  алгоритм расчетов, представленный в описательном виде:

  1. Умножение Количества товаров поступившего за месяц на Цену ед.товара  для получения Поступившего товара  за месяц  в стоимостном выражении.
  2. Умножение Количества товаров — продано на Цену покупки для получения Объема реализации по ценам покупки.
  3. Умножение Количества товаров — продано за месяц  на Цену продажи для получения Объема реализации по ценам продажи за месяц.
  4. Сумму реализованного товара за месяц делим на суммирование Суммы поступившего товара и Суммы остатков на складе и результат умножаем на 100 % реализованных товаров.

  Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

  Инфологическая  модель задачи «Оперативный анализ реализованного спроса на оптовой базе»:

          

            C     KO                                                                 KP                                                                     KR

        So=C*KO                                                    SP=C*KP                                                    SR=C*KR                                      

N=100-( SR / ( SP+ So)*100%

Pi=

Рис. 4.1. Инфологическая модель задачи Оперативный анализ реализованного спроса на оптовой базе

ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕМАШИННОЙ  ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ.

Информация о работе Информационные технологии в коммерческой деятельности