Информационные технологии в коммерческой деятельности

        Обе схемы организации информационных технологий в казначействе имеют положительные и негативные стороны.

         В первом случае  достигается полная автономность  системы с развитой инфраструктурой  рынка ценных бумаг, ее относительная  независимость от проблем межведомственных  отношений.

        В случае выбора второго  направления робота органов государственного казначейства в большей мере носит  общий организационно-правовой характер, который состоит в координации  усилий нескольких ведомств и обеспечении  безопасных условий для работы такого рынка. Таким образом, главной целью создания автоматизированной системы в органах казначейства есть существенное повышение эффективности выполнения государственного бюджета. В связи с этим на информационную систему казначейства полагаются следующие требования:

        • оперативно, точно  и эффективно решать ограниченным персоналом все объемы задач, которые относятся  перед системой органов казначейства;

         • оперативно, точно и достоверно решать  задачи по учету прибылей государственного  бюджета; 

        • организовывать взаимодействие между государственным бюджетом и всеми уровнями местных бюджетов;

        • быстро и точно  доказывать средства государственного бюджета к конечным адресатам;

        • обеспечить текущий, полный, оперативный и строгий  контроль за рациональным и целевым  использованиям бюджетных средств;

        • обеспечить оперативный  и объективный анализ выполнения бюджета и прогнозирование уступок  прибылей в бюджет и ожидаемых  расходов на любой заданный период;

        • обслуживать государственный  и внутренний долг;

        • обеспечивать соответствие действующему законодательству и нормативным требованиям Министерства финансов;

        • обслуживать конфиденциальную и секретную информацию в соответствии с требованиями компетентных органов;

        • обеспечить юридическую  наследственность первичного документу и его электронной копии, а также сохранение на протяжении всего периода их регламентированного существования, которое определяется инструкциями и положениями о делопроизводстве. 

        Требования  к информационной системе органов  казначейства Достижение основных целей построения автоматизированной информационной системы органов казначейства возможное при выполнении ряда следующих требований:

        • Информационная система  должна строиться на базе автоматизированного  бухгалтерского учета с эквивалентным  по уровню детализации сопровождением планов счетов. Бухгалтерский учет выполнения государственного бюджета должен проводиться в аналитическом аспекте на полную глубину бюджетной классификации, в том числе и в разрезе конечных адресатов бюджетных средств. Такой принцип позволяет отслеживать в учетных реестрах информационного комплекса оперативное и достоверное отображения фактического состояния государственного бюджета на любом уровне.

        • Информационная система  казначейства должна адаптироваться к  работе, как с традиционными банковскими операциями, так и с системами электронных банковских расчетов и поддерживать активное взаимодействие с информационными системами выполнения государственного и местных бюджетов. Такие сопредельные системы должны базироваться на полномасштабном автоматизированном и оперативном бухгалтерском учете выполнения бюджетов и предусматривать однократное формирование информации при обработке первичных документов, в том числе платежных документов в банковской системе (это исключит ошибки и несопоставленых данных при повторных вводах информации в систему).

        • Согласование и  синхронизация основных процессов  выполнения бюджетов на протяжении операционного  дня, воскресенья, месяца, квартала, года.

        • Организация единой технологической информационной коммуникационной системы органов, которые выполняют бюджеты разных уровней. • Достоверность информации, которая входит в сопредельные системы в процессе их взаимодействия - использование единой технологии защиты информации от несанкционированного доступа и защиты электронной подписи.

         • Применение  во время разработки и внедрения  автоматизированной информационной  технологии казначейства технологических  и методологических решений, которые  позволяют проводить модификацию,  как всей системы или ее  ядра, так лишь отдельных автоматизированных мест и отдельных задач на рабочих местах, не влияя на текущую работу системы в целом.

        Обзор возможных  технических решений построения информационной системы. Исходя из приведенных  требований к автоматизированной информационной системе и требованиям построения этой системы можно предложить две архитектуры автоматизированной информационной технологии:

1. “Терминальная“ архитектура - на базе использования центрального вычислительного комплекса высокой производительности - майнфрейма (mainframe) и системы локальных и отдаленных терминалов, в том числе и интеллектуальных. Преимуществом этой системы есть централизованная многопоточна и многозадачная обработка всей информации, которая находится в информационной системе. Это позволяет оптимизировать использование дорогих вычислительных ресурсов высокой производительности центральной машины.

     При работе майнфрейма каждому пользователю и каждому процессу выделяется комплекс информационных ресурсов для решения поставленных задач. Операционные системы майнфреймов характеризуются стойкостью в работе, защищенностью и эффективностью использования ресурсов памяти, центральных вычислительных ресурсов и периферийными устройствами ввода - вывода информации. Такая архитектура со времени создания ориентировалась на эффективное решение некоторых (или многих) разных задач одновременно в режиме разделения времени, поэтому имеет развитые средства защиты информации и защиты от сбоев. Ориентация операционных систем на работу большого количества (до нескольких тысяч) пользователей определил создание развитых и скоростных телекоммуникационных средств, встроенных в операционную систему и аппаратную часть майнфреймов поддержку всех основных, в том числе многоп   коммуникационных протоколов. Аппаратная часть системы, которая разрабатывалась для возможности работы без остановок, отмечается высокой надежностью и стойкостью к отказам. Перспективы использования этих дорогих при приобретении и эксплуатации вычислительных сетей должно рассматриваться в строгом соответствии с реальной потребностью у них услугах.

     2. Архитектура “ клиент-сервер“  - на основе организации коллективной  высокопроизводительной работы  с базами данных в локальных  вычислительных сетях масштабов  отдела организации. Архитектура  “ клиент-сервер“ образовывается путем объединения локальных вычислительных сетей органов государственного казначейства. Объединения проводится с использованием коммутационного оборудования и программного обеспечения, которое позволяет отдаленным пользователям эффективно и безопасно проводить необходимые действия по информационному обмену и модификации отдаленных баз данных. На рабочих станциях автоматизированной информационной системы размещается программное обеспечение определенных автоматизированных рабочих мест, которые обеспечивают выполнение заданной совокупности задач. В случае работы пользователей с базами данных органы государственного казначейства содержат клиентскую часть задачи, функционирование которой обеспечивает интерфейс пользователя, формирование и отправление запросов к базы данных. Такая архитектура позволяет создавать эргономичные, гибкие в налаживании автоматизированные рабочие места с использованием централизованных баз данных и относительно недорогих персональных компьютеров.

     Выбор архитектуры построения автоматизированной информационной системы казначейства определяет и требования к аппаратной части информационного комплекса. Так, с одной стороны организация автоматизированного банка данных казначейства по принципу централизации и иерархии, а с другого - большие объемы информационных потоков в условиях автоматизированной обработки и создания документов требуют применения мощных серверов и корпоративных баз данных. При этом следует учесть, что увеличение времени реагирования системы, которое базируется на регулярных обращениях к файл - серверу до 3 секунд заметно повышает втомлюваність оператора, Использование современного эргономичного графического интерфейса (например, Microsoft) позволяет легко организовать эффективную коллективную и индивидуальную работу пользователей в локальной вычислительной сети.

     Работа  в локальной вычислительной сети на базе технологий коллективного создания и использование документу позволяет  органам казначейства сократить  производство избыточных или ненужных документов на бумажных носителях. Подобная технология позволяет организовать безбумажную технологию работы органов казначейства в режиме электронного офиса. В общем случае построенная на базе архитектуры “ клиент-сервер“ автоматизированная информационная технология органов казначейства должна содержать автоматизированные рабочие места администраторов офисных систем и службы информационной безопасности, администрации органов казначейства и казначеев что выполняют конкретные функции во время выполнения бюджетов разных уровней.

     Организация работы офиса в целом и его технологических частей, связанных с работой в банковских системах платежей, в том числе электронных, и с депозитарной системой обслуживания рынка государственных ценных бумаг, строится на едином принципе коллективной работы с объектами - электронными документами, которые юридически являются полноценными эквивалентами бумажного документу, которые приняты в традиционном документообороте. Такой подход усложняет работу распределенных систем, но обеспечивает юридическую целостность информации в системе и надежность во время коллективной обработки информации.

     Рабочие места офиса должны достоверно воссоздавать все нормативные требования создания и обработки документов - от регистрации  и организации маршрута обработки  к фиксации принятия решения. Обычно такие системы функционируют на основе жестко организованных процедур на конкретных автоматизированных рабочих местах, связанных в маршрутные потоки передачи информации с одного автоматизированного рабочего места на другое путем передачи файла документу.

       Автоматизированная информационная  система казначейства должна  стать составной частью интегрированной  аппаратно-программной системы,  которая объединяет отдельные  информационно-технологические аппаратно-программные  средства органов государственного казначейства разных уровней, включая сюда локальные вычислительные системы, отдельные автоматизированные рабочие места и терминалы, коммутационные компьютерные системы и средства, которые находятся в распоряжении этих заведений. Такая автоматизированная информационная система казначейства представит возможность проводить оперативный и эффективный обмен информацией в согласованных форматах данных между всеми участниками бюджетного процесса.  
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ  
 

ПОСТАНОВКА  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗАДАЧИ. 

       Комплекс 1

       Название :Постановка задачи учета реализованного спроса на оптовой базе.

       Цель: своевременное получение информации для принятия решения относительно эффективности торговли и необходимости закупки новой партии товаров, на который есть спрос.

       Назначение: задача предназначена для торгового предприятия типа оптовой базы.

       Периодичность и сроки решения  задачи: Данная задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базе данных по мере необходимости.

       Источники и способы поступления данных: Информация о поступивших товарах считывается с накладных и других сопровождающих товар документах, поступающих от производителя товара. Информацию об остатке  товара на складе можно почерпнуть из оборотной ведомости, где указан товарооборот по каждому наименованию. Информация об объемах продаж фиксируется чеками. Другую интересующую информацию можно получить из сформированных справочников поставщиков и справочников   товара, справочников подразделений

       Потребители результатной информации и способы ее отправки.

       Потребителями результативной информации являются менеджеры  по продажам. В информация будет  отправлена по электронной почте.

       Информационная  связь с другими  задачами. (позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта и место подразделения, для функционирования которого необходимо решение данной задачи.)