Информационные технологии в финансовом менеджменте

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Марта 2011 в 11:41, курсовая работа

Описание работы

Финансовый менеджмент зародился в начале XX века, а в конце 1950-х годов появились ЭВМ, и стремительное совершенствование их эксплуатации создало реальные предпосылки для их применения при решении сложных задач оптимизации разного характера. С 60-х по начало 70-х стала широко использоваться электронная обработка плановой и текущей информации. В 70-х годах стала осуществляться комплексная обработка информации на всех этапах управленческого процесса. В 80-е годы появилась тенденция к децентрализации, многопользовательской обработке информации.

Содержание работы

Введение.……………………………………………………………………………………3 стр.

Раздел 1. Информационные технологии в финансовом менеджменте…………………………………................................................5 стр.

1.1. Понятие и значение информационных технологий

в финансовом менеджменте……………………………………………………….5 стр.

1.2. Организация информационных технологий в управлении

финансово-кредитной сферой…………………………………………………….…5 стр.

1.3. Технические и программные средства реализации

информационных технологий финансового менеджмента

в офисе……………………………………………………………………………..11 стр.

1.4. Решение функциональных задач финансового менеджмента

с применением ПЭВМ и ППП…………………………………………………...17 стр.

1.5. Общие тенденции и перспективы развития информационных

технологий в финансово-кредитной сфере…………………………………….…19 стр.

Раздел 2. Анализ программного обеспечения финансового

менеджмента……………………………………………………………...20 стр.

Заключение……………………………………………………………………………….27 стр.

Список использованной литературы…………………………………………….28 стр.

Скачать архив (64.50 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

курсач иту.doc

— 258.00 Кб (Скачать файл)
 

      Основой организации финансов предприятия  является наличие финансовых ресурсов в размерах, достаточных для осуществления производственной и коммерческой деятельности. Финансовые отношения предприятий строятся на ряде общих и специфических принципов. К ним следует отнести принцип плановости, принцип обеспечения финансовых резервов, принципы разграничения средств основной и инвестиционной деятельности, источников формирования оборотных средств на собственные и заемные, принцип их сохранности. Важной стороной деятельности финансов предприятий является формирование, управление и использование средств целевых денежных фондов, что является содержанием еще одного принципа организации финансов предприятий.

      В соответствии с базовыми принципами коммерческой и производственной сферы  создаются пакеты прикладных программ для автоматизации различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Рассмотрим некоторые из них.

      Программный продукт ²Альт-Инвест-Прим² фирмы ²Альт² предназначен для проведения экспресс-оценки коммерческой привлекательности инвестиционных проектов, не требующих дополнительной проработки исходной информации. Программа позволяет произвести отбор проекта из большого потока коммерческих предложений, оценить потенциальную коммерческую привлекательность проекта, выбрать направления его дальнейшей проработки. Программа ²Альт-Инвест-Прим² построена на упрощенных алгоритмах расчета. Для проведения всесторонней оценки коммерческой привлекательности инвестиционных проектов предназначен другой программный продукт фирмы ²Альт² – ²Альт-Инвест².

      Программа ²Альт-Инвест² позволяет оценить финансовую состоятельность и потенциальную эффективность проекта независимо от его масштабов и отраслевой принадлежности, определить допустимые границы изменения исходных параметров при достижении приемлемой величины итоговых показателей расчета.

      Программа ²Альт-Финансы² фирмы ²Альт² позволяет провести всесторонний анализ финансового состояния предприятия на момент исследования, определить точки возникновения финансовых диспропорций и возможности по улучшению параметров важнейших финансовых показателей. В программе анализируется структура баланса, чистый оборотный капитал и структура затрат, показатели прибыльности, ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости, рентабельности и эффективности труда.

      Программа ²Альт-План², как и остальные продукты фирмы ²Альт², разработана в формате электронных таблиц Excel и представляет собой универсальную систему для оперативного и среднесрочного финансового планирования и управления финансовыми ресурсами. Программа помогает вырабатывать оптимальный финансовый план и позволяет оценивать потребности в сырье и материалах для производственного процесса, рассчитывать текущие и планируемые затраты, определять рациональную структуру и объем производства различных видов продукции, вырабатывать принципы построения взаимоотношений с покупателями и поставщиками, исследовать влияние различных составляющих на финансовые показатели. Принцип взаимосвязанного планирования, реализованный в программе ²Альт-План², позволяет управлять такими сферами деятельности предприятия, как формирование запасов, производство, сбыт, финансовая и инвестиционная политика.

      Следует отметить, что наиболее значимым в  долгосрочной перспективе представляется стратегическое планирование, предполагающее планирование не только будущих изменений, но и планирование возможных последствий от решений, принимаемых в настоящем.

Одной из наиболее популярных программ в этой области  является компьютерная программа PROJECT EXPERT фирмы Про-Инвест-Консалтинг.

      Project Expert 5 позволяет готовить финансовые документы, отвечающие Международным стандартам бухгалтерского учета – поддерживаемым GAAP большинства развитых стран. При этом гибкие параметры ввода данных обеспечивают учет специфики российской экономики (налоговые изменения, задержки платежей и т.д.).

      Project Expert 5 позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, в короткий срок решить следующие задачи:

  • детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);
  • разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, стратегию маркетинга и стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
  • определить схему финансирования предприятия;
  • апробировать различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
  • подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств, Баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям, на русском и английском языках;
  • провести всесторонний анализ предприятия (проекта), в том числе анализ общей эффективности, анализ чувствительности, анализ денежных потоков для каждого участника проекта, анализ финансового состояния и доходности предприятия с помощью трех десятков автоматически исчисляемых показателей.

      Новая модификация программного продукта Project Expert – Biz Planner предназначена для планирования и анализа эффективности инвестиций на предприятиях малого и среднего бизнеса. Она позволяет быстро и эффективно разрабатывать качественный бизнес-план предприятий, действующих в промышленности, в сфере услуг, а также в области строительства.

      Среди программ, обслуживающих финансовые расчеты, отметим компьютерную программу  Audit Expert, которая является эффективным инструментом комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия.

      Стандартизированные аналитические таблицы, полученные при помощи Audit Expert, позволяют провести детальный анализ предыдущей деятельности и текущего состояния предприятия:

  • рассчитать наиболее применяемые показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия;
  • оценить структуру баланса по методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;
  • проанализировать динамику изменения структуры баланса с различным шагом, как в абсолютных величинах, так и в процентах.

      В общей сложности более 70 рассчитываемых параметров помогут оценить все  стороны финансового состояния  предприятия.

      Среди других программных продуктов отметим  модули Project Questionnaire и Project Risk. Это – инструмент, который позволяет проводить профессиональную экспертизу инвестиционных процессов средствами качественного анализа. Основанные на использовании методов экспертных оценок, они предоставляют пользователю удобный механизм оценки эффективности проекта или предприятия при различных вариантах и условиях его развития.

      Project Questionnaire позволяет одному или нескольким независимым экспертам посредством многокритериального анализа провести качественную экспертизу инвестиционного проекта, рассчитать интегральный показатель уровня его эффективности.

      В модуле Project Risk предусмотрены средства, которые позволяют экспертам при помощи диалога проанализировать риски проекта, выделить факторы наибольшего риска и прокомментировать причины их возникновения. При помощи специальных средств модуля эксперт может подготовить перечень факторов риска, учитывающий специфические условия реализации проекта.

      Программный продукт Forecast Expert (фирма Про-Инвест-Консалтинг) предназначен для построения прогнозов временного ряда с помощью модели авторегрессии и интегрированного скользящего среднего. В качестве прогнозируемых могут выступать и параметры финансового рынка – цены покупки и продажи акций, деловая активность участников рынка, объем предложений свободных средств инвесторами и многое другое.

      Отдельную группу программного обеспечения финансовой деятельности составляют программы автоматизации банков. В процессе автоматизации банков главной целью является обеспечение единого информационного пространства. Это жизненно важная характеристика, которая способна обеспечить функционирование всей банковской системы в реальном масштабе времени на основе электронных платежей и ведомственного электронного документооборота. Для этого необходимо подключение банков-филиалов к центральному офис, что требует использования различных средств – от создания мультисервисной сети до применения спутников в удаленных филиалах. В свою очередь любой банк (его филиал) может автоматизировать процесс обслуживания клиентов.

      Применение  ППП общего назначения (ЭТ Excel) для решения задач финансового менеджмента.

ЭТ Excel обладает огромными возможностями по созданию технологий обработки различных финансовых показателей. С одной стороны  Excel позволяет вводить финансовые формулы в ячейки таблицы для дальнейших расчетов, с другой стороны Excel предоставляет большой спектр функций финансового анализа: от нахождения платы по процентам, амортизации оборудования, регулярных выплат по займу до оценки эффективности капиталовложений. Более подробно эти вопросы будут разобраны на лабораторной работе, посвященной созданию технологии обработки финансовых показателей с помощью ЭТ Excel. 
 

    1. Общие тенденции  и перспективы развития информационных технологий в финансово-кредитной  сфере.
 

      Выделяют  пять основных тенденций в развитии информационных технологий.

  1. Усложнение информационных продуктов (услуг). Информационный продукт в виде программных средств, баз данных и служб экспертного обеспечения приобретает стратегическое значение.
  2. Способность к взаимодействию. С ростом значимости информационного продукта возможность провести идеальный обмен этим продуктом между компьютером и человеком или между информационными системами приобретает значение ведущей

    технологической проблемы. Среди прочих это и проблема совместимости технических и  программных средств.

  1. Ликвидация промежуточных звеньев. Развитие способности к взаимодействию ведет к совершенствованию процесса обмена информационным продуктом, а следовательно, при взаимоотношении поставщиков и потребителей в этой области ликвидируются промежуточные звенья. Не нужны посредники, если есть возможность размещать заказы непосредственно с помощью информационных технологий.
  2. Глобализация. Фирмы могут с помощью информационных технологий вести дела где угодно, получая исчерпывающую информацию. Глобализация рынка информационного продукта. Получение преимуществ за счет распределения постоянных и полупостоянных расходов на более широкий географический регион.
  3. Конвергенция. Исчезают различия между изделиями и услугами, информационным продуктом и средствами, использованием в быту и для деловых целей, информацией и развлечением, а также среди различных режимов работы, таких, как передача звуковых, цифровых и видеосигналов.

      Применительно к бизнесу эти тенденции приводят к следующему:

  • осуществление распределенных персональных вычислений, когда на каждом рабочем месте достаточно ресурсов для обработки информации в местах ее возникновения;
  • создание развитых систем коммуникаций, когда рабочие места соединены для пересылки сообщений;
  • гибкие глобальные коммуникации, когда предприятие включается в мировой информационный поток;
  • создание и развитие систем электронной торговли;
  • устранение промежуточных звеньев в системе интеграции организация – внешняя среда.
 

   Раздел 2. Анализ программного  обеспечения финансового менеджмента. 

Фирмы – разработчики программного обеспечения для финансового менеджмента Характеристика  ПП
БЭСТ-5
  • Развитая функциональность  
    В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.
  • Всесторонний учет операций  
    Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.
  • Планирование и контроль  
    Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
  • Высокая адаптируемость  
    Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.
  • Наличие среды разработки  
    В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.
  • Низкая стоимость владения  
    Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.
    • Программный комплекс имеет невысокую продажную цену, которая приемлема практически любому предприятию. Гибкая ценовая политика допускает приобретение системы в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством рабочих мест. Используются продажи со скидками
    • При использовании системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д. Система интегрирована с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
    • Программа предъявляет весьма "щадящие" требования к рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.
    • Развертывание системы у пользователя не требует дополнительных затрат. В большинстве случае пользователи делают это самостоятельно без привлечения дорогостоящих специалистов со стороны.
    • Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программе.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена  для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение  оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.  

Основные  области применения:

    • Оптовая торговля
    • Розничная торговля
    • Производство
    • Общественное питание
    • Сфера услуг
    • Бюджетные организации

    Программа может  быть использована для одного предприятия  или произвольного набора не связанных между собой предприятий.

Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

    • Финансы.  
      Группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия.
    • Торговля.  
      Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта.
    • Производство.  
      Группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства. Кроме того, в этот блок включена специализированная подсистема для учета производственного процесса на предприятиях общественного питания.
    • Персонал.  
      Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда.

Система БЭСТ-5 - современное 32-разрядное приложением  среды Windows. Она может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная с версии MS Windows 2000 и выше. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows.

Галактика Business Intelligence Галактика Business Intelligence – это комплекс приложений для поддержки принятия решений в различных сферах управления предприятием (например, управление сбытовой деятельностью)

Решения, входящие в состав комплекса Галактика Business Intelligence, построены на основе платформы, при создании которой были использованы новейшие разработки в области информационных технологий – платформа Microsoft.NET, сервис-ориентированная архитектура (SOA), web-сервисы, OLAP-технологии.

Каждый руководитель хочет иметь доступ к данным, помогающим ему принимать решения, отслеживать тенденции и реагировать на ситуации как можно быстрее. Огромное количество времени затрачивается на сбор данных и выполнение анализа в условиях, когда предприятие не имеет стратегических аналитических приложений.

Галактика Business Intelligence (BI) – это решение в области интеллектуального ведения и сопровождения бизнеса. С решением Галактика BI вы будете тратить значительно меньше времени на технические процедуры сбора и представления данных, необходимых для анализа ситуации и принятия решений.

При помощи современных  инструментов в составе Галактика BI, может быть создано прикладное решение, позволяющее анализировать  деятельность предприятия по любым  ключевым показателям, критичным для  руководителя.

Процесс выработки  и принятия решений должен основываться на точной и своевременной информации. Галактика BI имеет в своем составе BI-платформу, обеспечивающую средства добычи, трансформации и очистки данных, их интеграцию в информационное хранилище, средства многомерного анализа данных.

Общие компоненты анализа:

  • Хронологический анализ – отражает тенденции развития предприятия на длительных промежутках времени, позволяет провести сравнение данных прошлых и текущих периодов;
  • Рейтинговый анализ – представляет собой оценку показателя, отнесение к определенному рангу, разряду. Позволяет распределить объекты по степени надежности, важности для предприятия (лидеры, аутсайдеры);
  • ABC-анализ – группирует объекты  по степени их влияния на общий результат.  ABC-классификация строится на основании принципа Парето;
  • XYZ-анализ – группирует объекты по степени однородности показателя (коэффициенту вариации), что позволяет анализировать и прогнозировать стабильность тех или иных бизнес-процессов. Интегрированный ABC(XYZ)-анализ,  который расширяет перечень классификационных групп и значительно упрощает работу с ними;
  • Сравнительный анализ – обеспечивает сравнительный анализ изменений в абсолютных и относительных величинах, а также структурных изменений за различные периоды;
  • Структурный анализ – предоставляет анализ структуры основных индикаторов в различных аналитических разрезах.

Комплекс  Галактика Business Intelligence включает приложения:

Система Галактика Бизнес-Монитор является эффективным инструментом для быстрого создания решений класса Business Intelligence - систем интегральной оценки деятельности предприятия на основе показателей эффективности. Система Галактика Бизнес-Монитор – это универсальное решение для средних и крупных предприятий. 

Галактика BI Запасы.

Контроль и  анализ структуры и свойств запасов на складах, в строительстве, производстве, консигнации – важнейшая задача управления деятельностью компанией. Успешность сбытовых и производственных бизнес-проектов во многом зависит от грамотного и эффективного управления запасами, своевременного их пополнения и поддержания необходимого уровня. Система Галактика BI Запасы помогает оперативно контролировать состояние запасов, проводить анализ тенденций и временной динамики, классифицировать группы. Контроль и анализ сроков годности, оборачиваемости, уровня неликвидов и сверхнормативов позволяет избежать финансовых потерь и «замораживания» оборотных средств, тем самым повысим эффективность работы компании. 

Галактика BI Сбыт.

Управление сбытом, контроль и анализ коммерческой и  сбытовой деятельности – одна из ключевых задач для любой компании. Отлаженное снабжение, четкое управление ресурсами, рациональное финансовое и производственное планирование не всегда служат гарантией получения прибыли. Весь положительный эффект от грамотного управления производственной деятельностью компании может быть сведен к нулю из-за отсутствия адекватной системы управления сбытом.

RS-DataHouse:Бюджетирование Бизнес-приложение «RS-DataHouse:Бюджетирование» разработано  с учетом необходимости вовлечь  в бюджетный процесс всех сотрудников банка, принимающих экономические решения. Поэтому для хранения информации и расчета финансовых и нефинансовых показателей используется информационно-аналитическая система RS-DataHouse, основу которой составляет высокопроизводительная и надежная СУБД Oracle, а в качестве клиентской части выбран безусловный лидер среди табличных процессоров — MS Excel. В совокупности эти программные средства обеспечивают гибкость настроек и форматирования, а также удобный и привычный для пользователя интерфейс. Реализованная в системе бизнес-логика содержит набор бюджетных алгоритмов, которые позволяют увязывать отдельные бюджеты как между собой, так и с фактической информацией.

Уникальность  идеи алгоритма, предназначенного для  связи бюджетов, состоит в добавлении хранилища бюджетных операций и механизма преобразования исходных данных каждого бюджета в данные бюджетных операций и наоборот — данных бюджетных операций в данные бюджета. Сколько бы новых бюджетов вы ни добавляли, механизм их связи всегда остается простым, надежным и прозрачным. Бюджет в этом случае — это лишь окно, через которое мы смотрим на бюджетные операции.

«RS-DataHouse:Бюджетирование»  — это современная полнофункциональная  система бюджетирования для банков и финансовых холдингов, ориентированная  на максимальную автоматизацию всех этапов бюджетного процесса — от планирования до анализа и прогнозирования. Она может стать интегрирующим звеном, которое позволит оптимизировать технологии управления на всех уровнях иерархии Вашего банка. Мы не призываем отказаться от привычных и хорошо зарекомендовавших себя управленческих методик, но благодаря уникальной гибкости «RS-DataHouse:Бюджетирование» и реализованным в ней ноу-хау компании «R-Style Softlab» ваши механизмы управления будут работать еще эффективнее.

Информация о работе Информационные технологии в финансовом менеджменте