Информационные технологии в финансовом менеджменте

Internet-банкинг.

      Отдельную группу среди платежных систем составляют системы, выполняющие функции Internet-банкинга, т.е. проведения банковских операций через  сеть Internet. Операции, которые они  позволяют производить, включают практически  полный набор услуг по управлению банковскими счетами с получением выписок по произведенным операциям. В число систем Internet-банкинга входят, например, системы банков ²Автобанк² и ²Гута-банк².

      Система Internet-банкинга Автобанка носит название ²Домашний банк² и находится по адресу http://www.avtobank.ru/homebank.

      Система ²Домашний банк² предназначена для управления банковскими счетами частных лиц через сеть Internet. ²Домашний банк² предоставляет полноценный банковский сервис своим пользователям круглосуточно в режиме реального времени и из любой точки планеты. ²Домашний банк² позволяет через Internet в режиме реального времени производить следующие операции:

• Покупать и продавать доллары США
• Оплачивать коммунальные услуги
• Осуществлять внутри- и межбанковские переводы
• Оплачивать счета Internet-провайдеров
• Оплачивать счета операторов пейджинговой связи
• Открывать депозиты
• Иметь доступ к истории платежей, получать выписки по счетам
• Пополнять карточные счета

      Для работы в ²Домашнем банке² необходимо иметь:

1. Компьютер, подключенный к сети Internet.
2. Microsoft Internet Explorer 5.
3. Ключевой элемент памяти плюс адаптер, которые предоставляются Автобанком.
4. Счет в Автобанке.

 

    Адаптер подсоединяется к компьютеру через  порт СОМ или LPT. Ключевой элемент памяти содержит набор уникальных ключей пользователя и является идентификатором клиента в системе ²Домашний банк². Совершение любой операции в системе необходимо подтверждать с помощью ключевого элемента памяти и пароля. Программный компонент ²Домашнего банка² выполнен в виде модуля Microsoft Internet Explorer 5 и предоставляется вместе с оборудованием. 

3. Технические и программные средства реализации информационных технологий финансового  менеджмента в офисе.

 

Понятие электронного офиса.

      Рассмотрим  задачи, стоящие перед любым офисом, решающим финансовые и экономические задачи.

1. Обработка входящей и исходящей информации: ответы на письма, написание отчетов с графиками, таблицами, рисунками и т.п.
2. Сбор и анализ информации за определенный период: отчетность, сводки и т.п.
3. Хранение поступившей информации с целью использования ее в дальнейшем, для чего необходимо организовать ее быстрый поиск по различным критериям.

      Кроме того, вся работа должна быть скоординирована  между пользователями. Должны быть предусмотрены возможности связи между офисами внутри организации и между организациями внутри более крупных объединений.

      На  рынке программного обеспечения  имеются соответствующие программные  пакеты, реализующие указанные требования. Эти пакеты получили название программных  пакетов для электронных офисов или офисных систем.

 

      Характеристика  технических средств реализации информационных технологий финансового  менеджмента в офисе, критерии их выбора. 

      В зависимости от преобладания каких-либо информационных процессов, их интенсивности и значимости выбираются соответствующие средства их реализации.

Технические средства можно разбить на следующие группы:

• средства компьютерной техники;
• средства коммуникационной техники;
• средства организационной техники.

       Средства  компьютерной техники предназначены для реализации комплексных технологий обработки и хранения информации и являются базой интеграции всех современных технических средств обеспечения управления информационными ресурсами.

       Средства  коммуникационной техники предназначены для реализаций технологий передачи информации и предполагают как автономное функционирование, так и в комплексе со средствами компьютерной техники.

       Средства  организационной техники предназначены для реализации технологий хранения, представления и использования информации, а также для выполнения различных вспомогательных операций в рамках тех или иных технологий информационной поддержки финансовой деятельности. 

Средства компьютерной техники можно классифицировать следующим образом:

• персональные компьютеры;
• корпоративные компьютеры;
• суперкомпьютеры.

      Персональные  компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых  полностью направлены на обеспечение  деятельности одного рабочего места  работника в какой-либо области  деятельности (напр., финансовой). Здесь выделяют компьютеры IBM PC и совместимые с ними, а также ПК Macintosh фирмы Apple.

      Корпоративные компьютеры (мини-ЭВМ или mainframe ) представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта, одной сферы информационной деятельности при использовании одних и тех же информационно-вычислительных ресурсов. Это многопользовательские системы с центральным блоком большой вычислительной мощности, к которому подсоединяется большое количество рабочих мест с минимальной оснащенностью (видеотерминал, клавиатура, ²мышь² и, возможно, устройство печати). Область использования корпоративных компьютеров – реализация информационных технологий в крупных финансовых и производственных организациях, организация различных информационных систем, обслуживающих большое количество пользователей в рамках одной функции (биржевые и банковские системы).

Суперкомпьютеры представляют собой вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных ресурсов и используются в военной и космической областях деятельности, в фундаментальных научных исследованиях и т.п. 

Вычислительные  сети.

      Вычислительные  сети, в рамках которых ПК получают возможность совместного функционирования с объединением их информационно-вычислительных ресурсов, являются альтернативой корпоративным компьютерам с их огромной стоимостью.

      В зависимости от используемых средств  коммуникаций различают локальные  и глобальные вычислительные сети.

      В локальных сетях для объединения  ПК используют различные виды кабеля с соответствующими платами расширения. Здесь имеются существенные ограничения  по пространственному размещению вычислительной сети.

    В глобальных сетях для соединения ПК используют телефонные сети или региональные или межрегиональные кабельные системы общего назначения. Для подсоединения к каналам телефонной связи необходим модем. 

Общие рекомендации по выбору компьютерных средств.

1. Если объем работ по информационному обеспечению финансовой деятельности определяется лишь одним рабочим местом без необходимости получения информации из других источников, то целесообразно обойтись ПК стандартной конфигурации. Такая ситуация характерна для небольших фирм  (до 10 – 15 человек персонала).
2. Если деятельность организации предполагает совместное обеспечение нескольких рабочих мест информационными ресурсами, то при относительно небольшом количестве объединяемых рабочих мест рекомендуется организация локальной вычислительной сети. Если речь идет о большом количестве объединяемых рабочих мест и такое объединение необходимо произвести сразу, то при наличии необходимых средств целесообразно приобретение корпоративного компьютера.
3. Если при организации деятельности необходима на постоянной основе информация из внешних источников, то целесообразно подключение имеющихся средств компьютерной техники к соответствующей глобальной вычислительной сети.
4. В редко встречающихся случаях выполнения работ, требующих гигантских информационно-вычислительных ресурсов, целесообразно использовать аренду времени крупных корпоративных компьютеров или суперкомпьютеров.

             В каждом конкретном случае все рекомендации должны быть конкретизированы. 
 

      К средствам коммуникационной техники  относятся:

• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
• средства и системы телеграфной связи;
• средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;

средства и  системы спутниковой связи. 

      Особо отметим здесь офисные АТС, основным достоинством которых является увеличение количества дополнительных внутренних телефонов, автоматическая работа АТС и практически бесплатное пользование внутренней телефонной связью.

      Отметим также компьютерную телефонию. Это  – технология, в которой компьютерные ресурсы применяются для выполнения исходящих и приема входящих звонков и для управления телефонным соединением.

      Перечислим  некоторые средства и системы  радиотелефонной связи, которая  приобретает все более важное значение по обслуживанию работы офисов:

• сотовая система радиотелефонной связи;
• транкинговые радиотелефонные системы;
• телефоны с радиотрубкой;
• телефонные радиоудлинители;
• персональная спутниковая связь;

пейджинговые  системы связи. 

Характеристика  и критерии выбора программных средств.

      Программное обеспечение (ПО) – совокупность программ, позволяющая организовать решение задач на компьютере. Важнейшими классами ПО являются системное и специальное (прикладное), представленное пакетами прикладных программ ППП.

Системное ПО организует процесс обработки информации в  компьютере. В его составе можно выделить:

• операционные системы;
• тестовые и диагностические программы;
• антивирусные программы;
• командно-файловые процессоры (оболочки).

    Операционные  системы классифицируются следующим  образом:

• однопользовательские однозадачные системы (MS-DOS, DR-DOS);
• однопользовательские многозадачные системы (OS/2, Windows 98);
• многопользовательские системы (системы семейства UNIX).

 

      Для руководителя любого подразделения  современного коммерческого предприятия  основной операционной системой в работе является Windows 98. В концепции создания и развития Windows 98 реализована идея интеграции графической пользовательской системы с инструментарием и идеологией широкого распространения глобальной сети Internet. Пользовательский интерфейс Windows 98 обеспечивает взаимодействие с Internet из любого элемента системы. Таким образом, благодаря Windows 98 происходит фактическое превращение Internet из относительно обособленной глобальной сети в массовый инструмент повседневного компьютерного общения на уровне потребительского рынка программно-технических средств.

      Новая, следующая за Windows 98, операционная система носит кодовое название – Millenium. В ней практически полностью сохранен интерфейс, только добавлен ряд дополнительных удобств. Например, есть возможность доступа к Internet через один модем со всех компьютеров небольшой сети в офисе или дома, имеется поддержка переноса изображения с цифровой камеры или сканера прямо в компьютер (Picture Acquisition Wizard) и др.