Графические возможности Microsoft Word

По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где  можно изменить текст надписи  и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также  полужирное или курсивное начертание.

После закрытия окна изменения текста введенная надпись  переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств  WordArt.

Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.

Примечание. Если панель инструментов WordArt не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.

Рассмотрим более  подробно назначение каждой кнопки.

Таблица 2

Кнопки панели инструментов WordArt 

Название кнопки 

Назначение   

Добавить объект WordArt  

Эта кнопка используется для создания нового объекта WordArt.   

Изменить текст   

Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором  можно изменить надпись:   

Коллекция WordArt  

Использование этой кнопки позволяет изменить внешний  вид объекта WordArt  

Формат объекта  WordArt 

Используется при  изменении границ и заполнения объекта  WordArt.   

Форма WordArt 

Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону.   

Обтекание текстом 

Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа.   

Выровнять буквы  WordArt по высоте  

Включение этой опции  позволяет установить размер строчных букв как у прописных.   

Вертикальный текст  WordArt  

Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению  текста WordArt.   

Выравнивание WordArt  

Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt.   

Межзнаковый интервал WordArt  

Задает расстояние между буквами в объекте WordArt.   
 

Остановимся на более подробно на назначении некоторых кнопок.

4.1.Формат объекта  WordArt

По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt

Наибольший интерес  в этом окне вызывает опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет  получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.

4.2.Форма WordArt

Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.

Выбор необходимой  формы производится щелчком по ней  левой кнопки мыши. После этого  надпись изменяется согласно выбранному шаблону.

4.3.Обтекание текстом

Как и любой рисунок  в документе Microsoft Word, объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt:

Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.

Использование остальных  кнопок из меню WordArt сложности не представляет.

5. Представление  содержимого таблиц в виде  диаграмм с помощью Microsoft Graph

Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного  легче, если он включает диаграммы, таблицы  и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом окне вставки  объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма  Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено  два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Диаграмма, созданная  в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Может возникнуть необходимость  изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать  гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов  диаграммы открываются таким  же способом - двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует  щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет  вставлена в документ. Размеры  диаграммы можно изменять с помощью  маркеров прямо в документе.

Для изменения диаграммы  нужно маркировать ее и выполнить  двойной щелчок, чтобы открыть  прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

6. Рисование простых  рисунков и схем с помощью  панели инструментов Рисование

В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые  редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом  другом графическом редакторе. Поэтому  ограничимся кратким обзором  этого приложения.

Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно  вывести на экран с помощью  кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | Рисование.

Панель Рисование  содержит следующие инструменты:

Таблица 3

Средства панели инструментов Рисование 

Название Кнопки  

Назначение  

Действия  

Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д.   

Выбор объектов  

Инструмент, позволяющий  выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши.   
 

Продолжение таблицы 3 

Свободное вращение  

Поворот выбранного объекта на произвольный угол. После  выбора объекта следует нажать эту  кнопку и повернуть объект на один из углов.   

Автофигуры 

Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры.   

Линия  

Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.   

Стрелка  

Рисование линии  со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу  Shift.   

Прямоугольник  

Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.   

Овал  

Рисование овала  в текущем окне. Для создания круга  следует удерживать нажатой клавишу Shift.   

Надпись 

Надписи используются для размещения текста, такого, как  заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.   

Добавить объект WordArt  

Создание специального текстового эффекта.   

Цвет заливки  

Изменение заливки  для выделенного объекта. Заливка  может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.   

Цвет линий  

Добавление, изменение  или удаление цвета линий выделенного  объекта.   

Цвет шрифта  

Форматирование выделенного  текста заданным цветом.   

Тип линии  

Выбор толщины выделенной линии.   

Тип штриха  

Выбор штриховой  или штрихпунктирной линии для  выделенной фигуры или рамки.   

Вид стрелки  

Выбор типа стрелки  для выделенной линии.   

Тень  

Выбор типа тени для  выделенного объекта.   

Объем  

Выбор стиля для  объемного эффекта.   
 

Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для  редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано  во встроенном графическом редакторе  Word.

Примечание. В последних  версиях Word при размещении графических фигур в документе появляется полотно, на котором (или внутри которого) осуществляется построение графических изображений. Оно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке. Отключить его можно при выполнении пункта меню Сервис | Параметры, и на вкладке Общие убрать переключатель Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.

6.1.Автофигуры

В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур.

Автофигуры можно вставлять непосредственно с панелей инструментов Рисование и Автофигуры или с помощью пункта меню Вставка | Рисунок | Автофигуры. В этом случае на экране появится меню, где можно выбрать необходимую группу автофигур.

6.2.Надпись

Надписи предоставляют  пользователям возможности создания специальных эффектов для текста. Надпись - это контейнер, который  вводится текст с тем, чтобы его  можно было расположить в любом  месте страницы.

Надписи вставляются  двумя способами:

· вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и  оформить текст или 

· вставить надпись  вокруг выделенных абзацев.

Для вставки выделенного  текста в надпись предназначена  команда Надпись из меню Вставка. Вставленная надпись вытесняет  текст документа с того места, в котором оно помещается. Размер надписи устанавливается автоматически  в соответствии с размером выделенного  фрагмента. Форматирование всех вставляемых  в поле абзацев сохраняется. Однако, маркируя текст, помещаемый в надпись, следует помнить, что информация о форматировании абзацев хранится в маркерах. Поэтому форматирование текста сохраняется только в том  случае, если в маркированную область  входят и маркеры абзацев. В противном  случае содержимому надписи назначается  стиль Normal.

Перед вставкой пустой надписи следует убедиться, что  документ не содержит выделенных абзацев. Затем нужно вызвать команду  Надпись из меню Вставка, установить указатель мыши в том месте  страницы, где должен находиться левый  верхний угол поля, и при нажатой  левой кнопке мыши задать нужные размеры  поля.

После вставки текстового поля на экране появляется панель инструментов Надпись. Если панель инструментов Надпись  не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | Надпись.

В следующей таблице  описаны кнопки панели инструментов Надпись.

Таблица 4

Средства панели инструментов Надпись 

Название кнопки 

Назначение   

Создание связи  с надписью  

С помощью этой кнопки устанавливается связь между  надписями. Связав несколько полей, пользователь может задать перетекание  текста из одной части документа  в другую.   

Разрыв связи  

Разрывает связь  между надписями.