Автоматизация начисления оплаты труда работникам растениеводства

      Рассмотрим  процесс учета расчетов с работниками  растениеводства по начислению им оплаты труда в ООО «Кривское». Как  и в любой организации, данный процесс состоит из определенного комплекса. В этом комплексе отражаются информационные связи подразделений, большое внимание уделяется раскрытию информационных взаимосвязей входной и выходной информации.

      Назначение  задачи уточняет область в которой  она применяется. Цель отражает чёткое общее описание результата, который ожидается получить в итоге постановки задачи и её реализации с использованием технических и программных средств. Цель задачи сводится к автоматизации заполнения расчетно-платежной ведомости.

      Периодичность и сроки решения задачи зависят  от потребности работников управления в информации. Данная задача обеспечивает доступ к базе данных по мере необходимости.

      Информационная  взаимосвязь подразделений в  ООО «Кривское» позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта, для функционирования которого необходимо решение данной задачи. Информационная взаимосвязь в ООО «Кривское» представлена на рисунке 1.1. 

      В ООО «Кривское» в бухгалтерии осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основе первичных учетных документов, поступающих из подразделений организации. Бухгалтерия осуществляет управление документооборотом - системой управления документами и организует документооборот информационных связей.

      В результате изучения внутренних и внешних информационных связей подразделений раскрывается их структура и вырабатывается информация, которая должна поступать на входе и на выходе.

      Заключительным  этапом в данном комплексе операций является отражение взаимосвязи  между входной и выходной информацией. Данная взаимосвязь представлена на рисунке 1.2. 

      Выходной  информацией является расчетная ведомость, в которой ведется учет первичных документов по начисления оплаты труда работникам растениеводства - учетный лист труда и выполненных работ.

Глава 2.  Разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета начисления оплаты труда работникам растениеводства. 

2.1. Выходная  информация. 

      В качестве выходного документа по начисления заработной платы работникам растениеводства в ОО «Кривское» используется расчетная ведомость, которая представляется как на бумажном носителе, так и на машинном.

      Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-51 "Расчетная ведомость" (ОКУД 0301010) утверждена постановлением Госкомстата  России от 05 января 2004 г. № 1. Применяется для расчета заработной платы работникам организации. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

      В расчетной ведомости  заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится  прочерк.

      Расчетная ведомость составляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим. Заполняется в рублях. Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием Ф.И.О.

      Расчетную ведомость по форме № Т-51 можно  составить по организации в целом (по всем работникам), по конкретному  подразделению (по работникам данного  подразделения) или по группе работников. Работников в расчетной ведомости можно упорядочить по табельным номерам или в алфавитном порядке, а для каждого подразделения составить свою расчетную ведомость.

      Данные  расчетной ведомости используются на последующих этапах учетной работы для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда. [19]

      Поля  расчетной ведомости за 2008 год заполняются по следующим правилам (по номерам колонок):

1. № п./п - порядковый номер записи в ведомости;
2. Табельный номер - заполняется на основании сведений, указанных на основании сведений, указанных в личных карточках (форма № Т-2) работников;
3. Фамилия и инициалы работника - используются сведения о работнике;
4. Профессия или должность - заполняется на основании сведений, указанных на основании сведений, указанных в личных карточках;
5. Размер тарифной ставки, оклада- указывается если для работника установлена оплата исходя из должностного оклада, тарифной ставки;
6. Отработано дней (часов) рабочих - общее количество фактически проработанных в расчетном периоде дней;
7. Отработано дней (часов) выходных и праздничных дней - заполняется в том случае, если работник работал сверхурочно;

(8-11)  Начислено за текущий месяц - указываются начисления за текущий месяц по видам оплат: «повременно», «сдельно», «прочее»;

(12)  Начислено всего - отражается общая сумма начислений за месяц;

(13)  Налог на доходы - показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц;

(14)  Прочие удержания - указываются суммы прочих удержаний из заработной платы работника: в счет погашения ссуды, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и почтовых расходов на их перевод, профсоюзных членских взносов, удержаний по иным исполнительным документам. Здесь же показываются суммы, перечисляемые организацией из заработной платы работника по его заявлению (на благотворительные цели, заработная плата, переводимая в учреждение банка и т. д.);

(15)  Удержано всего - указывается сумма значений граф 13 и 14;

(16)   Сумма задолженности за организацией - показывается долг за организацией по результатам расчета за предыдущие периоды;

(17)   Сумма задолженности за работниками -  показывается задолженность работника по результатам расчета за предыдущие периоды;

(18)   Сумма к выплате - если разница между начисленной суммой (графа 12) и суммой, которая подлежит удержанию и зачету (графа 15), скорректированная на суммы, указанные в графах 16 или 17 положительная, то она показывается в данной графе

      По  рассматриваемой задаче структура  выхлдного документа представлена на рисунке 2.1. 

2.2. Входная  и нормативно-справочная информация. 

        Одним из документов по начисления оплаты труда работникам растениеводства является учетный лист труда и выполненных работ Форма используется  для учета ручных  работ и с   применением гужевого транспорта,  выполненных группой работников (звено, бригада).

      Документ  рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

      В документе  записывается  каждый   работник,   участвовавший   в выполнении  тех  или иных работ в течение рабочего дня,  его табельный номер,  наименование работы и под какую  культуру,  отработано  часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.

      В случае если в течение одного рабочего дня  работающий  выполнял несколько  видов  работ  и  под разные культуры,  то это фиксируется в отдельных графах,  расположенных рядом.  В конце документа  (с  правой стороны)  по  каждому  работнику  выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда.  Внизу выводятся общие итоги  по всей группе работников, принимавших участие в работах.

      Сведения об объемах выполненных работ записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей,  подсчета или взвешивания  продукции.  Работа,  выполненная   недоброкачественно   и подлежащая переделке, не принимается и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном и бригадир.