Анализ рынка бухгалтерских и аналитических программ

    Состав  пакетов может иметь отличие  в комплексах, разработанных разными  фирмами. Его содержание может пополняться  за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать  на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где  осуществляется комплексная автоматизация  бухгалтерского учета. При этом необходимо соблюдать главный принцип: пакеты должны быть информационно взаимосвязаны, что возможно только при приобретении всего комплекса программ у одной  фирмы-изготовителя, хорошо зарекомендовавшей  себя на рынке программных продуктов. К ним относятся пакеты фирм: «Интеллект-Сервис» (программа «БЭСТ-4»), «Микро-Плюс» («Лука»), «Пролог», «Омега» («Бухкомплекс»), фирма  «ЭЙС» («Гепард»), «Звезда», «Инфин» («Бухгалтерия-супер»), «Турбо-бухгалтер» (6 проф).

    Корпоративные системы предназначены для автоматизации функций управления предприятием. Иногда такие системы называют «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.д.. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, так как подобные системы в основном ориентированы на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый класс систем только зарождается в России. Многие зарубежные программные продукты относятся к этому классу. По прогнозам, в ближайшее время такие системы получат в России большое распространение, и спрос на них будет опережать предложение.

    Корпоративные системы ориентированы прежде всего  на управленцев-менеджеров и предусматривают  организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия  и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».

    Системы индивидуально дорабатываются и  внедряются на базе типового ядра для  каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается  в наличии различных модулей  программ. Типичным примером может  служить корпоративная система  «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский  учет, для автоматизированной обработки  которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему  можно комплектовать из различных  модулей. Корпоративные системы  предназначены для использования  на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут  в усеченном составе модулей  применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные  системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Омега», «Цефей», «Звезда». Переходят на составление корпоративных  систем для средних предприятий  и корпорация «Парус», фирма «1С» и др. Несомненным достоинством этих организаций является комплексный  подход к созданию АИС на предприятии. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических  средств, установку программы «под ключ», сопровождение системы, обучение персонала. Можно утверждать, что  будущее за такими организациями.

    Из  зарубежных разработок получили всемирную  известность корпоративные системы  «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL»  и др.

    Таким образом, для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский  учет, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, а также его специфику работы.

    1.5 Критерии выбора программы

    На  отечественном рынке имеется  много готовых программных продуктов  по бухгалтерскому учету, самых разнообразных  по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что  рынок программ сложился, хотя он пока не поддается четкому упорядочению. При приобретении программ следует  ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета  и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений  на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются  наиболее распространенные особенности  методик учета, совершенствуются технология обработки и предусматриваются  различные сервисные функции, например, автоматическое выделение НДС в  проводках.

    Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении нужно  узнать на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее, крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета.

    Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным  его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для  целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе  функций, отвечающих профилю фирмы, специфику ее работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в  целом, обеспечивать автоматизацию  формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных  документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.

    Система должна обеспечить комплексную автоматизацию  учета и осуществить стыковку с уже действующими программами.

    Необходимо  изучить функциональные возможности  программы, круг решаемых задач и  возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в  методе учета.

    Приобретение  программного продукта не может вестись  в отрыве от другого компонентов, обеспечивающих создание автоматизированной информационной системы. Одновременно должны решаться вопросы выбора, приобретения и установки технических средств  обработки информации, обучения персонала. При решении комплекса сложных  проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие.

    2. Анализ рынка бухгалтерских  и аналитических  программ

    На  сегодняшний день существует большое  множество бухгалтерских и аналитических  программ, призванных облегчить работу всего персонала организации. Рассмотрим некоторые из них.

    2.1 1C: Бухгалтерия

    Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета  по различным разделам.

    Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и  стоимостном выражениях.

    Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным  параметрам проводок.

    Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

    ·                    план счетов;

    ·                    список видов объектов аналитического учета;

    ·                    списки объектов аналитического учета (субконто);

    ·                    констант и т.д.

    На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может  выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем  случае не требуется пересчет).

    После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

    ·                    сводные проводки;

    ·                    оборотно-сальдовую ведомость;

    ·                    оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

    ·                    карточка счета;

    ·                    карточка счета по одному объекту аналитического учета;

    ·                    анализ счета (аналог главной книги);

    ·                    анализ счета по датам;

    ·                    анализ счета по объектам аналитического учета;

    ·                    анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

    ·                    карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

    ·                    журнальный ордер.

    В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа  финансовой деятельности организации  в произвольной форме.

    Помимо  этого программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых  документов.

    САБУ  производства «1С» - самые известные  и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная  маркетинговая стратегия, мощная рекламная  поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям  выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

    САБУ  от «1С» реализованы для разных программных  и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия «1С: Бухгалтерия Проф. 7.5» под Windows является одной из лучших представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

    Работа  пользователя, как и в любой  другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и  ввода шаблонов новых типовых  операций (помимо предусмотренных в  базовом комплекте). Вместе с продуктом  предлагается широкий перечень заполняемых  форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его  печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой  документ. Реализованные в базовом  комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации  требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые  инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором  при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать  собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в  зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров  и т. д. Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием  «1С:Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему  для автоматизации учета в  торговле, складском хозяйстве и  смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

    Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и  редактировать документы с любой  структурой, изменять их экранные и  печатные формы, формировать журналы  для работы с документами с  возможностью их произвольного распределения  по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор»  может редактировать существующие и образовывать новые справочники  произвольной структуры, создавать  регистры для учета средств в  необходимых разрезах, задавать любые  алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов  системы на встроенном языке и  т. д. Важно отметить, что для настройки  продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При  проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик», она же используется для выявления  возможных сбоев при работе системы  в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применяться как автономно  для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских  проводок, так и в сочетании  с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации  движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете «1С: Предприятие» имеются средства поддержки торгового  оборудования (например, кассовых аппаратов  «ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС» и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через  интерфейс RS-232).