5.2. Управление продажами 

     Sage ERP X3 поддерживает все необходимые  функции управления продажами,  включая управление коммерческими  предложениями, составление и обработку заказов, а также ведение контрактов и циклов фактурирования. В дополнение к оптимизации внутренних процессов, продукт поддерживает продажи через Интернет, продажи с помощью мобильных устройств, а также базовую функциональность центров взаимодействия с клиентом.

     Ключевые  функции управления продажами:

• Гибкое ценообразование.
• Поддержка акции по продвижению товара на рынке.
• Подготовка предложений и договоров.
• Регистрация заказов.
• Индивидуальная конфигурация продукта.
• Контроль запасов.
• Резервирование товара под заказ клиента.
• Планирование поставок и отгрузки.
• Выставление счетов.
• Возвраты.
• Продажа в кредит.
• Прямые продажи.
• Анализ продаж в режиме реального времени.

 

5.3. Управление закупками 

     Sage ERP X3 поддерживает все необходимые  функции планирования, организации  плановых и оперативных закупок,  обеспечивая централизованное управление  запасами и формирование необходимой  отчетности.

     Ключевые  функции управления закупками:

• Планирование потребности в закупке.
• Планирование закупок.
• Регистрация приглашения на участие в тендере.
• Регистрация результатов тендера.
• Оперативный контроль бюджета закупок.
• Регистрация договоров на закупку.
• Формирование графика поставки.
• Многоуровневая система контроля подписи.
• Контроль исполнения договорных обязательств.
• Распределение транспортных расходов.

 

 

5.4. Управление запасами 

     Sage ERP X3 позволяет поддерживать и  оптимизировать процесс управления  запасами на складах и в  центрах распределения. Sage ERP X3 может  быть использована как для  обеспечения функций отдельного  склада, так и для интегрированной децентрализованной системы управления, охватывающей все предприятие.

     Ключевые  функции управления запасами:

• Многоуровневая система управления складами.
• Организация хранения ТМЦ по местами хранения.
• Оптимизация загрузки складских площадей.
• Автоматизированный сбор данных инвентаризации.
• Автоматизированный сбор данных поступления ТМЦ.
• Контроль качества.
• Расчет затрат.
• Отслеживание цены закупки.
• Контроль запасов.
• Контроль закупок.

 

5.5. Управление финансами 

     Sage ERP X3 обеспечивает предприятие полным  набором функций управления в  области финансового учета, включая  управление основными средствами  компании.

     Sage ERP X3 дает возможность организации  вести параллельный учет в соответствии с требованиями различных принципов ведения учета или законодательств (РСБУ, МСФО, налоговый учет). Поддержка нескольких систем отчетности обеспечивает операции и обмен данными между различными странами, а также между дочерними компаниями и головным офисом. Sage ERP X3 позволяет управлять территориально распределенными и международными компаниями, оперировать различными валютами, законодательными базами, а также правилами и стандартами учета.

     Ключевые  функции управления финансами:

• Параллельный учет:
• поддержка различных учетных принципов;
• поддержка различных валют;
• поддержка различных планов счетов.
• Ведение бухгалтерского учета.
• Ведение налогового учета.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Учет основных средств.
• Управление платежами.
• Контроллинг деятельности предприятия.
• Консолидация.
• Бюджетирование.

     Полностью локализованное решение:

• 100% русифицированный интерфейс
• Удовлетворяет требованиям законодательства РФ
• Бухгалтерский учет согласно РСБУ
• Полноценная двойная запись в журнале учета бухгалтерских операций
• Настраиваемый план счетов
• Налоговый учет в соответствии с Налоговым Кодексом и ПБУ 18/02
• Регламентированная бухгалтерская, управленческая, статистическая отчетность
• Поддержка изменений законодательства РФ

 

5.6. Управление отношениями  с клиентами (CRM) 

     Процесс управления взаимоотношениями с  клиентами (CRM) в Sage ERP X3 полностью интегрирован с процессами управления продажами, закупками, запасами, управления финансами и управления производством. Встроенные функции CRM позволяют консолидировать все операции взаимодействия с клиентом в рамках единой системы и базы данных – как с позиции маркетинга, так и с позиции администрирования.

     Ключевые  функции CRM:

• Поддержка маркетинговых кампаний.
• Сбор данных о потенциальных клиентах .
• Анализ работы торговых представителей.
• Организация Call-центров.
• Управление гарантийным обслуживанием.
• Банк знаний.

 

 

5.7. Управление бизнес-процессами (Workflow) 

     Sage ERP X3 позволяет организовать управление  бизнес-процессами (Workflow) внутри компании  и за ее пределами на основе  принятых в компании процедур  обработки событий. 

     В отличие от традиционных систем, поставляемых с предустановленными параметрами Workflow, настройки Sage ERP X3 позволяют задать любое рабочее событие и условие для запуска обработки этого события – к примеру, отправки уведомления. Sage ERP X3 сможет легко автоматизировать такие трудоемкие процессы, как письменное подтверждение заявки на закупку, отчеты кредитного отдела о заказах, заблокированных из-за превышения кредита и т.п.

     Функции управления бизнес-процессами позволяют:

• Инициировать событие (обработку события, отправку электронного сообщения и т.д.) в результате действий пользователя (печать, создание или редактирование записей, удаление данных) или в результате выполнения запроса.
• Инициировать рассылку электронных сообщений (в том числе с вложениями), позволяющих получателю предпринять какое-либо действие одним кликом на встроенной панели выбора (например, подтвердить или отклонить запрос на покупку).
• Составлять планы работ на базе кастомизированных бизнес-процессов или производственных циклов.
• Запускать рабочие процессы пакетной обработки, такие как импорт или экспорт данных.

5.8. Бизнес-аналитика (BI) 

     Встроенная  система сбора статистических данных Sage ERP X3 обеспечивает предприятие интегрированными средствами для ведения бизнес-аналитики  и принятия эффективных решений.

     В основу Sage ERP X3 Business Intelligence заложена ведущая  технология Business Objects™, которая позволяет мгновенно проанализировать результаты производственной деятельности, а также помогает подготовить отчеты путем выбора и перемещения данных мышью (drag&drop). Совокупные данные результатов деятельности обновляются в режиме реального времени, с учетом текущих ежедневных операций.

     Функция бизнес-аналитики полностью интегрирована  в систему Sage ERP X3 и не требует  отдельного хранилища данных.

     Sage ERP X3 Business Intelligence также включает интерактивный  портал пользователя и индикаторные информационные панели, позволяющие отслеживать состояние выбранных бизнес-индикаторов в режиме реального времени.

     Функции Sage ERP X3 BI позволяют:

• Контролировать ключевые показатели эффективности деятельности в режиме реального времени.
• Принимать эффективные решения во внештатных ситуациях.

 

5.9. Электронный бизнес 

     Sage ERP X3 позволяет применять технологии  электронного бизнеса, позволяющие  увеличить объем операций и  одновременно значительно сократить  издержки, связанные с ведением договоров.

     Sage ERP X3 работает на базе интернет-браузера, что дает возможность легко  и без больших расходов соединить  удаленные офисы или дочерние  компании и обеспечить безопасный  доступ к системе для бизнес-партнеров. 

     Сервис-ориентированная  архитектура (SOA) Sage ERP X3 также предоставляет возможность выгрузки данных из системы в промышленных форматах (XML, UDDI, WSDL, SOAP), поддержка которых обеспечивает возможность беспрепятственного обмена данными с интернет-магазинами, системами торгового обмена и другими прикладными системами.

     Функции Sage ERP X3 E-Business позволяют:

• Расширить бизнес с помощью онлайн-инструментов, сохранив единую систему управления.
• Развивать взаимоотношения с партнерами, способствуя росту прибыли.

 

5.10. Автоматизированный сбор данных 

     Sage ERP X3 позволяет автоматизировать  сбор данных на складах и  в торговых залах и обеспечить  их оперативное получение конечными  пользователями.

     Система сбора данных получает данные, считываемые  с помощью терминалов сбора данных или других устройств ввода, проверяет точность полученных данных и направляет их в Sage ERP X3.

     Система также ведет учет всех запросов и  обращений к считывателям, управляет  сетью устройств в целом, обеспечивая  сохранность данных даже при технологическом  простое или отказе системы.

     Система сбора данных Sage ERP X3 позволяет формировать  и печатать товарные штрих-коды и  совместима с любыми ANSI-совместимыми устройствами – ручными считывателями  и стационарными терминалами.

     Система сбора данных позволяет:

• Ускорить и упростить процедуры считывания и ввода данных.
• Обеспечить целостность и точность вводимых данных.

6. Условия внедрения и стоимость системы

     Внедрение ERP-системы характеризуется:

• Простотой и быстротой настройки программного решения.
• Низкой стоимостью владения представленного продукта.
• Поддержкой различных программ бухгалтерского учёта предприятия.
• ERP система характеризуется масштабируемостью при изменении существующего бизнеса.
• Продукт успешно работает со всеми ОС, среди которых – Windows, Linux, UNIX, также платформа совместима с большинством серийных баз данных, как Microsoft SQL и Oracle.
• ERP система отличается интернациональностью решения и возможностью быстрой локализации (поддержка использования нескольких языков интерфейса, законодательств, валют).
• Включение в программу MCS позволяет предприятиям успешно работать на международном рынке: программа способна быстро моделировать параметры той страны, в которой она используется.