ЮГОК

ИНЖЕНЕРЫ

            Инженер 1ой категории  контролирует расходование денежных средств  на предоплату жд тарифа за отгруженное железорудное сырье, выполнение плановых заданий по отгрузке готовой продукции, ведет

 

            

систематический анализ расходования денежных средств  по Криворожскому отделению Приднепровской железной дороги. Систематически анализирует выполнение плана поставок по потребителям.

            Инженер 2ой категории  контролирует выполнение плановых заданий  по отгрузке готовой продукции, систематический анализ выполнения плана поставок по потребителям.

Связаны с:

• цехами комбината, выпускающими готовую продукцию

• отделами в пределах своей компетенции 
  .    -   Криворожской конторой «Рудосбыт»

• Криворожским отделением Приднепровской железной дороги
• инспекцией «Гикюжруда»
• потребителями готовой продукции

БРОКЕРЫ

            Производят работу по таможенному оформлению экспорта-импорта грузов, их учет в соответствии с действующим законодательством.

ч

      Осуществляют    контроль    за    своевременным    предоставлением отделами комбината документов, необходимых для проведения оформления таможенных грузов. Связан с:

      -представителями отделов комбината, которые курируют исполнение внешнеэкономических договоров (контрактов)

-представителями  областного и регионального управления  таможни

ПЕРЕВОДЧИК

      Осуществляет  переводы технической документации и договоров с иностранных языков и на иностранные языки. Контролирует правильность заполнения документации и идентичность контрактов, заключаемых на двух языках.

      Связан  со всеми структурными подразделениями  комбината, нуждающимися в услугах перевода. 

ДОКУМЕНТООБОРОТ ОТДЕЛА.

Первичная документация.

• ж/д накладные
• ж/д квитанции
• грузовые таможенные декларации( им портные и экспортные)
• бланки учета маршрутов
• сертификаты качества
• письма-заявки от контрагентов
• календарные планы
• месячный план перевозок
• график-задание на сутки
• договора, контракты

Формы отчетности. Учетная документация:

I                            книга учета поставок (общая)

• книга учета поставок железорудного сырья меткомбинатам и фирмам 
  (ведется накопительным способом, информация с разбивкой по месяцам 
  и предприятиям)

• книга учета цен агломерата и концентрата (с учетом курса $)

• книга учета поставок железорудного сырья (заполняется ежедневно)
• книга учета по экспорту
• книга учета поставок по малой металлургии
• книга учета отгрузки щебня

 

Отчетная  документация:

• форма ШС (направляется в Территориальное управление /г.Дн-ск/, 
  Укррудпром      /г.Кр.Рог/,      Управление      перевозок      ПО      ЗАО 
  «Кривбассрудпром» /г.Кр.Рог/)

• отчет о выполнении плана поставок железорудного сырья ЮГОКом

• справка об отгрузке железорудного сырья ОАО «ЮГОК»

      На  основе вышеперечисленных документов ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно выполняют отчет о выполнении плана поставок железорудного сырья ЮГОКом..

 

      

2.2. Сбытовая политика и методы товародвижения.

      Сбытовая  политика ОАО «ЮГОК» зависит непосредственно  от добычи руды и производства товарной продукции.

      На  экспортные поставки приходится в среднем  до 50% производимого товарного концентрата (такое %-ное соотношение наиболее эффективно для работы комбината), колебания объема экспортных поставок в сторону повышения или понижения происходят вследствие действия ряда причин субъективного и объективного характера. К первой группе причин можно отнести колебания спроса на продукцию конечных потребителей, а именно меткомбинатов Восточной и Центральной Европы. Ко второй'группе причин относятся форс-мажорные обстоятельства и обстоятельства, связанные с производством и товародвижением продукции комбината, например, отключение электроэнергии на комбинате за неуплату , простой маршрутов на пограничных переходах, отсутствие дизельного топлива и экспортных вагонов.

      В зависимости от рынка потребителя (внутренний или внешний) используются различные каналы товародвижения.

      При поставках на внутренний рынок обычно используются каналы нулевого уровня, то есть отдается предпочтение прямым поставкам.

Экспортные  поставки осуществляются только через  фирмы-посредники.

      При заключении контрактов оговариваются базисные условия поставки на основании «Инкотермс 1990». Обычно предприятие оговаривает в контрактах следующие базисные условия:

• EXW- склад ОАО "ЮГОК"
• FCA- станция
• DAF- граница Украины

      Для перевозки продукции используют автомобильный, железнодорожный (чаще всего) и речной транспорт.

 

       2.3. Порядок расчетов с контрагентами.

>-Форма расчетов с контрагентами зависит от вида контрактов.

При   заключении   валютных   контрактов   условие   договора   обычно предусматривает предоплату. Форма расчетов - преимущественно в виде оплаты банковским переводом либо с использованием безотзывного документарного аккредитива. Если оплата ведется по факту отгрузки, то деньги должны поступить на расчетный счет предприятия не позднее 90 дней согласно законодательства Украины.

      При осуществлении бартерных контрактов расчеты производятся путем противопоставки, которая может быть выполнена по типу предоплаты или по факту отгрузки продукции ОАО «ЮГОК».

  Примерное %-ное соотношение валютных и бартерных  контрактов 40-НЮ. .    Расчеты ведутся через уполномоченные банки контрагентов. Расчетный счет предприятия в Криворожском филиале КБ «Приватбанк» №26006150593001.

      Последнее время в практику входит вексельная форма расчетов с поставщиками как наиболее приемлемая для обеих сторон в сложившейся экономической ситуации.

2.4. Государственное  и таможенное регулирование.

      Деятельность  предприятия в области внешнеэкономических  отношений регулируется следующими законодательными актами:

1. Закон Украины от 16.04.91 «О внешнеэкономической деятельности»;

2. Закон Украины от 23.09.94 «О порядке осуществления расчётов в 
   иностранной валюте»;
3. Закон Украины от 15.09.95 «Об операциях с давальческим сырьём во 
   внешнеэкономической деятельности»;   '
4. Указ Президента Украины от 04.10.94 «О применении международных 
   правил интерпретации коммерческих терминов(ИНКОТЕРМС)»;
5. Указ    Президента    Украины    от    04.10.94    «О    мероприятиях    по 
   упорядочению расчётов по договорам, которые заключают субъекты 
   предпринимательской деятельности Украины»;
6. Указ     Президента     Украины     от     27.01.95     «О     регулировании 
   бартерных(товарообменных) операций в области внешнеэкономической 
   деятельности»;

7. Постановление Кабинета Министров Украины и Нацбанка Украины 
   №427       от      21.06.95        «О      типовых      платёжных       условиях 
   внешнеэкономических    договоров(контрактов)    и    типовых    формах 
   защитных    предостережений    к    внешнеэкономическим    договорам, 
   которые предусматривают расчёты в иностранной валюте»;

8. Приказ Министерства внешнеэкономических связей и торговли Украины 
   от     05.10.95     №75     «Об     утверждении     положения     о     форме 
   внешнеэкономических договоров(контрактов)»;
9. Письма и инструкции НацБанка Украины, Государственной налоговой 
   инспекции и Государственной таможенной службы Украины. 
   Вследствие санкций, применённых к ОАО «ЮГОК» Государственной 
   налоговой инспекцией, особенностью осуществления 
   внешнеэкономической деятельности данным   предприятием   является 
   индивидуальное     разовое     лицензирование     внешнеэкономических 
   контрактов   (как   валютных,   так   и    бартерных)   в   Министерстве 
   внешнеэкономических    связей    и    торговли    Украины.     Причиной 
   приведённых выше мер со стороны государственных органов явилось

недополучение валютной выручки от фирмы-нерезидента  за поставленную ей продукцию, что вошло в противоречие с действующим в настоящее время законом «О валютном регулировании».

: "

 

3.     Организация производства на ОАО «ЮГОК». 3.1. Маркетинговая деятельность.

      Основными задачами отдела маркетинга являются изучение конъюнктуры рынка, на продукцию  комбината, сырье и материалы, сменное  оборудование и запчасти, закупаемые комбинатом для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности.

Для реализации поставленных задач в отделе созданы:

+   Бюро  контрактов

4   Бюро  маркетинговых исследований

Основными функциями  бюро контрактов являются:

4   Разработка  и ведение на предприятии системы договорного учета;

* Решение   задач   оптимального   ценообразования   при   поставках   на 
предприятие сырья и материалов, сменного оборудования и запчастей;

+  Поиск новых партнеров-поставщиков  сырья и материалов , сменного  оборудования и запчастей

      Система договорного учета должна включать анализ цен коммерческих предложений, поступающих на комбинат, формирование и заключение контракта, мониторинг исполнения заключенных контрактов.

      Заключение  контрактов должно проходить в три  этапа. Первый этап включает в себя рассмотрение отделом маркетинга поступающих коммерческих предложений с анализом цен на предлагаемое сырье и материалы, сменное оборудование и запчасти. Второй этап - выбор типа контракта в соответствии с принятыми ОАО «ЮГОК» унифицированными типами контрактов (приложение). Третий этап - подписание контракта в соответствии с порядком, принятым на комбинате.

ч

Для оперативности  работы бюро контрактов использует компьютерную модель мониторинга заключенных контрактов. Эта модель включает в себя: Ф  Справочник продукции;

• Справочник предприятия; 
  *  Номера и типы контрактов;

• Спецификации к контрактам;

• Счета;

+  Акты  сверки; Ф  Условия оплаты.

      Представленная  модель позволит отслеживать исполнение конкретного контракта из выбранной группы контрактов по отделам управления комбината с анализом финансовых результатов.

Основные  функции бюро маркетинговых  исследований: 1. Оценка конкурентоспособности продукции комбината с определением размера рынка сбыта, темпов роста рынка, а также конкурентной среды, в которой действует комбинат.

      Создание  и ведение графической модели (карты рынка) ОАО «ЮГОК», имеющего сложную сбытовую структуру и  оперирующего одновременно на нескольких рынках. На карте рынка будут отображены структурные подразделения комбината и каналы сбыта, а также внешние сегменты рынка(территории, товарные группы, целевые группы потребителей, конкуренты). Карта рынка позволит пространственно анализировать всю необходимую информацию и в наглядной форме отображать данные о емкости рынка и деятельности конкурентов.

1. Анализ цен на предприятии.  Сбор  и анализ информации о реализации 
   товарной продукции по установленным комбинатом ценам на каждом объекте 
   карты рынка, а также учет издержек маркетинга для соответствующего объекта 
   карты рынка.
2. Проведение сегментного анализа прибыльности(доходы от продаж, издержки) 
   для любого объекта карты рынка.
3. Выбор целевых сегментов рынка(на основании значения дохода и прибыли по 
   каждому сегменту рынка), на которых комбинат должен сосредоточить свои 
   усилия и ресурсы.
4. Составление стратегического плана маркетинга комбината для обоснования 
   производственного и финансового планирования.
5. Анализ сильных и слабых сторон комбината, внешних возможностей для 
   оценки экономического состояния комбината. Расчет стандартных показателей 
   ликвидности,   устойчивости,   деловой   активности   комбината,   сравнение 
   полученных результатов с конкурирующими предприятиями.
6. Анализ факторов риска и неопределенности на основе учета вероятностного 
   характера факторов микроокружения (доходы от продаж, операционные и 
   производственные издержки).
7. Сбор, анализ и прогнозирование объемов закупок сырья и материалов, 
   сменного    оборудования,    запчастей,    закупаемое    комбинатом,    а  также 
   прогнозирование цен на приобретаемую продукцию.