Управление запасами предприятия с целью их снижения

     На  практике наиболее распространен метод  прямого счета. Преимуществом этого  метода является достоверность, позволяющая  сделать наиболее точные расчеты  частных и совокупного нормативов.

     Особенности различных элементов оборотных  средств определяют специфику их нормирования. Рассмотрим основные методы нормирования важнейших элементов  оборотных средств: материалов (сырья, основных материалов и полуфабрикатов), незавершенного производства и готовой продукции.

     Нормирование  материалов

     Норматив  оборотных средств по запасам  сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании  их среднего однодневного расхода (Р) и средней нормы запаса в днях.

     Однодневный расход определяется путем деления  затрат на определенный элемент оборотных  средств на 90 дней (при равномерном  характере производства – на 360 дней).

     Средняя норма оборотных средств определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные  виды или группы сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов и их однодневного расхода.

     Норма оборотных средств по каждому  виду или однородной группе материалов учитывает время пребывания в  текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) и подготовительном (Д) запасах.

     Текущий запас – основной вид запаса, необходимый для бесперебойной  работы предприятия между двумя  очередными поставками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договорам и объем  их потребления в производстве. Норма  оборотных средств в текущем  запасе обычно принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что  обусловлено поставкой материалов несколькими поставщиками и в разные сроки.

     Страховой запас – второй по величине вид  запаса, который создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении  и обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.

     Транспортный  запас создается в случае превышения сроков грузооборота в сравнении  со сроками документооборота на предприятиях, удаленных от поставщиков на значительные расстояния.

     Технологический запас создается в случаях, когда  данный вид сырья нуждается в  предварительной обработке, выдержке для придания определенных потребительских  свойств. Этот запас учитывается  в том случае, если он не является частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол и т.д.

     Подготовительный  запас связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования  производственных запасов. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавливаются  по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических  расчетов или посредством хронометража.

     Норматив  оборотных средств в запасах  сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (Н), отражающий общую  потребность в оборотных средствах  по этому элементу производственных запасов, исчисляется как сумма  норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом  и подготовительном запасах. Полученная общая норма умножается на однодневный  расход по каждому виду или группам материалов:

     Н= Р (Т+ С+ М+ А+Д).

     В производственных запасах нормируются  также оборотные средства в запасах  вспомогательных материалов, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

     Нормирование  незавершенного производства

     Величина  норматива оборотных средств  в незавершенном производстве зависит  от четырех факторов: объема и состава  производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости  продукции и характера нарастания затрат в процессе производства.

     Объем производимой продукции непосредственно  влияет на величину незавершенного производства: чем больше производится продукции  при прочих равных условиях, тем  больше будет размер незавершенного производства. Изменение состава  производимой продукции по-разному  влияет на величину незавершенного производства. При повышении удельного веса продукции с более коротким циклом производства объем незавершенного производства сократится, и наоборот.

     Себестоимость продукции прямо влияет на размер незавершенного производства. Чем ниже затраты на производство, тем меньше объем незавершенного производства в денежном выражении. Рост себестоимости  продукции влечет увеличение незавершенного производства.

     Объем незавершенного производства прямо  пропорционален продолжительности  производственного цикла. Производственный цикл включает время производственного  процесса, технологический запас, транспортный запас, время накопления полуфабрикатов перед началом следующей операции (оборотный запас), время нахождения полуфабрикатов в запасе для гарантии непрерывности процесса производства (страховой запас), Продолжительность  производственного цикла равна  времени с момента первой технологической  операции до приемки готового изделия  на складе готовой продукции. Сокращение запасов в незавершенном производстве способствует улучшению использования  оборотных средств за счет сокращения длительности производственного цикла.

     Для определения нормы оборотных  средств по незавершенному производству необходимо знать степень готовности изделий. Ее отражает так называемый коэффициент нарастания затрат.

     Все затраты в процессе производства подразделяются на единовременные и  нарастающие. К единовременным относятся  затраты, производимые в самом начале производственного цикла, – затраты  сырья, материалов, покупных полуфабрикатов. Остальные затраты считаются  нарастающими. Нарастание затрат в  процессе производства может происходить равномерно и неравномерно.

     Нормирование  готовой продукции 

     Норматив  оборотных средств на готовую  продукцию определяется как произведение нормы оборотных средств и  однодневного выпуска товарной продукции  в предстоящем году по производственной себестоимости:

     где Н – норматив оборотных средств  на готовую продукцию; В – выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего года (при равномерном характере  производства) по производственной себестоимости; Д – число в периоде; Т– норма  оборотных средств на готовую  продукцию, дни.

     Норма запаса (Т) устанавливается в зависимости от времени, необходимого;

     • на подбор отдельных видов изделий и их комплектования в партии;

     • на упаковку и транспортировку продукции  со склада поставщиков до станции отправителя;

     • на погрузку.

     Совокупный  норматив оборотных средств на предприятии  равен сумме нормативов по всем их элементам и определяет общую  потребность хозяйствующего субъекта в оборотных средствах. Общая  норма оборотных средств устанавливается  путем деления совокупного норматива  оборотных средств на однодневный  выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале, по данным которого рассчитывалась норма.

     К ненормируемым оборотным средствам  сферы обращения относятся средства в товарах отгруженных, денежные средства, средства в дебиторской  задолженности и прочих расчетах. Хозяйствующие субъекты имеют возможность  управлять этими средствами и  воздействовать на их величину с помощью  системы кредитования и расчетов.

     Анализ  использования оборотных  средств предприятия 

     Финансовое  положение предприятия находится  в прямой зависимости от состояния  оборотных средств, поэтому предприятия  заинтересованы в организации наиболее рационального движения и использования  оборотных средств.

     Показатели  эффективности использования оборотных средств

     Эффективность использования оборотных средств  характеризуется системой экономических  показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

     Под оборачиваемостью оборотных средств  понимается продолжительность полного  кругооборота средств с момента  приобретения оборотных средств (покупки  сырья, материалов и т.п.) до выхода и  реализации готовой продукции. Кругооборот  оборотных средств завершается  зачислением выручки на счет предприятия.

     Оборачиваемость оборотных средств неодинакова  на различных предприятиях, что зависит  от их отраслевой принадлежности, а  в пределах одной отрасли –  от организации производства и сбыта  продукции, размещения оборотных средств и других факторов.

     Оборачиваемость оборотных средств характеризуется  рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в  днях, количеством оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных  средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).

     Длительность  одного оборота оборотных средств исчисляется по формуле:

     О = С : Т/Д,

     где О–длительность оборота, дни; С–остатки  оборотных средств (средние или  на определенную дату), руб.; Т– объем  товарной продукции, руб.; Д– число  дней в рассматриваемом периоде, дни.

     Уменьшение  длительности одного оборота свидетельствует  об улучшении использования оборотных средств.

     Количество  оборотов за определенный период, или  коэффициент оборачиваемости оборотных  средств (КО), исчисляется по формуле:

     КО = Т/С.

     Чем выше при данных условиях коэффициент  оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.

     Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:

     Кз = С/Т 

     Кроме указанных показателей также  может быть использован показатель отдачи оборотных средств, который  определяется отношением прибыли от реализации продукции предприятия к остаткам оборотных средств.

     Показатели  оборачиваемости оборотных средств  могут рассчитываться по всем оборотным  средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.

     Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических  показателей с плановыми или  показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей  оборачиваемости оборотных средств  выявляется ее ускорение или замедление.

     При ускорении оборачиваемости оборотных  средств из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники  их образования, при замедлении –  в оборот вовлекаются дополнительные средства.

     Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения  их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение  имеет место, если фактические остатки  оборотных средств меньше норматива  или остатков предшествующего периода  при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период. Относительное высвобождение оборотных  средств имеет место в тех  случаях, когда ускорение их оборачиваемости  происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста  объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

     Повышение эффективности оборотных  средств 

     Эффективность использования оборотных средств  зависит от многих факторов. Среди  них можно выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимо от интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие  может и должно активно влиять.

     К внешним факторам относятся: общая  экономическая ситуация, особенности  налогового законодательства, условия  получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие  может использовать внутренние резервы  рационализации движения оборотных средств.

     Повышение эффективности использования оборотных  средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота.

     Значительные  резервы повышения эффективности  использования оборотных средств  заложены непосредственно в самом  предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.