Управление расходами на предприятии

     - умение обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от  использования ресурсов.

     Управление  затратами – это умение экономить  ресурсы и максимизировать отдачу от них.

     Одним из самых эффективных методов  решения задач финансового анализа  с целью оперативного и стратегического  планирования служит операционный анализ, называемы также анализом "Издержки – Объем -Прибыль", отслеживающий  зависимость финансовых результатов  бизнеса от издержек и объемов производства (сбыта).

     Операционный  анализ является составной частью управленческого  учета. Его ключевыми элементами является: операционный рычаг, порог  рентабельности и запас финансовой прочности. Названные элементы можно  дополнить маржинальным доходом. Промежуточный маржинальный доход – это результат от реализации товаров после возмещения той части переменных и постоянных затрат, величина которой потребуется при производстве рассматриваемого изделия либо изменяется с изменением объема выпуска.

     Если  анализ безубыточности позволяет определять и изучать точку безубыточности (порог рентабельности, критический  объем производства и продаж), запас  финансовой прочности (индекс безопасности), то более широкое использование  маржинального дохода в анализе позволяет также определить цену, объем производства и продаж для получения планируемой прибыли, обосновывать выбор оборудования, технологий производства и т.п.

     Обобщая вышеизложенное, следует сказать, что  помимо оценки операционного рычага, анализа безубыточности к операционному анализу можно также отнести различные методы маржинально анализа; метод предельных затрат, изучающий изменение общей суммы затрат, полученное в результате увеличения выпуска продукции на одно изделие при неизменных общих факторах.

     Важнейшей составляющей операционного анализа  является разделение затрат на переменные и постоянные.

     Переменные  затраты меняются в целом прямо  пропорционально изменениям объема производства товаров (работ, услуг). К  ним относятся затраты на сырье и основные материалы, технологическое топливо и энергию, основную заработную плату производственных рабочих и т.п.

     К постоянным относятся затраты, общая  величина которых существенно не меняется при уменьшении или увеличении объема выпуска продукции, в результате чего изменяется их относительная величина на единицу продукции. Это затраты на отопление и освещение помещений, заработная плата управленческого персонала, амортизационные отчисления и др.

     Рассматривая  поведение переменных и постоянных издержек, необходимо очерчивать релевантный период: структура издержек неизменна лишь в определенном периоде и при определенном количестве продаж.

     Однако, следует заметить, что такое деление  издержек лишь на два вида иногда оказывается  недостаточным для того, чтобы  обеспечить обоснованность выработки ценовой и ассортиментной политики, а именно – определить наиболее выгодный ассортимент продукции и оптимальные цены. Неточность возникает из-за того, что в практике случают ситуации, когда с вводом в производство нового вида продукции или при увеличении объемов выпуска существующих изделий может потребоваться увеличение части постоянных затрат. Указанная погрешность сокращается при делении затрат на прямые и косвенные с последующим расчетом промежуточной маржи как результата от реализации, полученного после вычитания из выручки прямых переменных и прямых постоянных затрат.

     При этом прямыми называют издержки, которые  относятся непосредственно к  данному изделию. Косвенные постоянные издержки – это постоянные затраты  всего предприятия (кроме прямых), например управленческие расходы различных служб предприятия на аренду, содержание административных зданий, их амортизацию, расходы на научные исследования и др. Косвенные затраты трудно отнести к конкретным видам продукции, поэтому во многих случаях их относят на то или иное изделие пропорционально доле этого изделия в стоимости общего объема производства.

     Следует отметить, что на выбор наилучшей  структуры издержек влияют многие факторы, включая долговременную стратегию  продаж, ежегодные колебания выручки, отношение менеджмента к риску.

     Критерием выбора наиболее прибыльной и рентабельной продукции могут служить следующие  показатели:

     - валовая маржа на единицу продукции;

     - доля валовой маржи в цене  единицы продукции;

     - валовая маржа на единицу ограничивающего фактора.

     Под ограничивающим фактором подразумевается  производственный фактор (оборудование, трудовые ресурсы), который определяет технологические пределы изменения  ассортимента выпускаемой продукции.

     Расчет  валовой маржи основан на использовании методов калькулирования по сокращенным затратам (в первую очередь – директ-костинг). Эти методы позволяют включать в себестоимость продукции только те затраты, которые непосредственно связаны с производством конкретных видов продукции (прямые или переменные в зависимости от выбранного метода калькулирования). Остальные же списываются на финансовые результаты без распределения по отдельным видам продукции.

     Следует отметить, что выбор того или иного  метода расчета финансового результата может привести к значительным изменениям в ассортименте производимой продукции и, как следствие, к снижению или повышению суммарной прибыли предприятия.

     Анализ  структуры стоимости позволяет  принимать и более глобальные решения. Наиболее простым и широко используемым в мировой практике подходом к анализу структуры стоимости является так называемое "правило 50 процентов". Оно находит свое применение в управлении ассортиментом продукции предприятия.

     Далее рассмотрим понятие: порог рентабельности (критическая точка; точка перелома) и запас финансовой прочности.

     Порог рентабельности – это такая выручка  от реализации, при которой предприятие  уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыли. Валовой маржи  в точности хватает на покрытие постоянных затрат, и прибыль равна нулю.

     Порог рентабельности можно найти двумя  способами.

     Первый  способ основан на равенстве валовой  маржи и постоянных затрат при  достижении порогового значения выручки  от реализации. Следовательно,

     Прибыль = Валовая маржа – Постоянные затраты = 0, или

     Прибыль = Порог рентабельности * Валовая маржа в относительном выражении к выручке – Постоянные затраты = 0

     Из  последней формулы получаем значение порога рентабельности:

     Порог рентабельности = Постоянные затраты / Валовая маржа в относительном  выражении

     По  этой формуле значения порога рентабельности получаем в стоимостном выражении. Это значение порога рентабельности полезно для того, чтобы знать, какая сумма нам потребуется для покрытия затрат.

     Второй  способ расчета порога рентабельности основан на использовании формулы такого вида:

     Порог рентабельности = Порог рентабельности в стоимостном выражении / Цена единицы  продукции

     По  этой формуле получаем значение порога рентабельности в натуральных единицах. Т.е. так определяется критическое  значение объема производства в единицах товара, при реализации которого окупятся постоянные и переменные затраты, после чего каждая последующая проданная единица товара будет приносить прибыль.

     Разница между фактической выручкой от реализации и порогом рентабельности составляет запас финансовой прочности предприятия. Если выручка от реализации опускается ниже порога рентабельности, то финансовое состояние предприятия ухудшается, образуется дефицит ликвидных средств:

     Запас финансовой прочности = Выручка от реализации – Порог рентабельности

     На  основе анализа порога рентабельности и запаса финансовой прочности можно  принять следующие управленческие решения:

     - расчет и анализ объемов реализации  на основе запланированной величины  прибыли;

     - разработка наиболее прибыльного  и рентабельного ассортимента выпускаемой продукции;

     - выработка ценовой политики и  т.д.

     При разработке оптимально ассортимента выпускаемой  продукции финансовые менеджеры  часто используют так называемое "правило 50 процентов". Это правило  сводится к следующему: все виды продукции подразделяются на две группы в зависимости от доли переменных затрат в выручке от реализации. Если доля переменных затрат больше 50 процентов, то по данным видам продукции выгоднее работать над снижением затрат. Если доля переменных затрат меньше 50 процентов, то предприятию лучше сосредоточить свое внимание на увеличении рыночного сегмента – это дает большее увеличение доли валовой маржи.

     При использовании данного приема в  расчет обычно не включают: эффект экономии на масштабах производства, который приводит к замедлению роста переменных затрат в случае увеличения доли на рынке, и изменение цен, связанное с изменением объема реализации. Но, как показывает применение "правила 50 процентов", эти факторы не приводят к кардинальным изменениям при выборе приоритетного варианта. Если же они значительные, их можно без труда включить в расчет.

     Представленный  выше инструментарий операционного  финансового менеджмента, конечно, не является панацеей в борьбе с  проблемой убыточности, однако он значительно  расширяет возможности анализа и управления затратами и может существенно помочь в повышении показателей прибыли и рентабельности предприятия. 

 

Глава 2 Практические аспекты  финансового планирования на предприятии ООО  «Планета»

       2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ООО «Планета»

     Предприятие «Планета» представляет собой общество с ограниченной ответственностью и  ведет свою деятельность на основе ГК РФ Общество является юридическим  лицом и действует на основе Устава и Учредительного договора, имеет  собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

     ООО «Планета» является совместным предприятием, оно создано следующими юридическими лицами:

1. Отделением СБ РФ.
2. Центром культуры и творчества детей и молодежи.
3. Индивидуальным частным предприятием.

      Учредители  несут ответственность по обязательствам ООО «Планета» в размере уставного  капитала, создаваемого за счет средств  учредителей и составляющего  на момент образования 10 тыс.руб., вносимого  долями по 3,33 тыс.руб. каждым учредителем.

После внесения обязательных платежей прибыль подлежит распределению между учредителями.

      Производственный  процесс, применяемый на предприятии  «Планета» носит тип единичного производства, что характеризуется  широкой номенклатурой изготовляемых  изделий, небольшим объемом выпуска, а также малой повторяемостью.

      Ценообразование строится на следующих принципах:

1. Цена должна покрывать все издержки.
2. Цена должна быть достаточно высокой в связи с единичностью и неповторимостью продукции.
3. Цена устанавливается на договорной основе и может содержать определенную льготу.

     Производственный  участок по выпуску керамико-фарфоровых изделий разместится в здании по выработке тепловой энергии для  нужд обогрева хозяйства микрорайона.

     Офис  фирмы расположен на площади центра культуры и творчества детей и молодежи.

     Под офис арендуется отдельная комната  общей площадью 20 кв.м. Арендная плата  за офис (с коммунальными) платежами  составит 6 тыс.руб в месяц.

     Для организации процесса производства потребуются дополнительные затраты  на покупку оборудования и других основных производственных фондов. 
 

Таблица 1 

     Цена  за единицу продукции в 2010 году, руб.