Управление расходами на предприятии

     С точки зрения планирования и контроля наиболее важным признаком для классификации  затрат является то, как изменяется их динамика в зависимости от изменений  объема производства или иных показателей  деятельности.

• переменные затраты – это затраты, которые изменяются в целом и прямо пропорционально функциональным изменениям в деятельности. Примером являются прямые материалы и расход бензина в зависимости от пробега автомобиля.
• постоянные затраты – это затраты, которые остаются в целом неизменными, несмотря на функциональные изменения в деятельности предприятия или фирмы. Примерами служат расходы на аренду, страхование и выплату налогов.
• смешанные (полупеременные или полупостоянные) затраты – это затраты, величина которых изменяется с изменением в объеме производства, но в отличие от переменных затрат – не в прямой пропорции. Другими словами, эти затраты собирают как постоянный, так и переменный аспект (компонент). Примерами является аренда грузового транспорта, где твердая постоянная арендной платы суммируется с переменным тарифом, в зависимости от пройденного расстояния, и плата за телефон, включающая фиксированную сумму, уплачиваемую ежемесячно, плюс начисления в зависимости от количества сделанных междугородних звонков;

     г) степени их усреднения:

• удельная себестоимость – это средняя величина затрат, которая вычисляется путем деления полных затрат (о которых будет сказано ниже) на количество единиц продукции, составляющих общий объем производства. С другой стороны, удельная себестоимость представляет собой сумму 1) переменных затрат на единицу продукции и 2) постоянных затрат на единицу продукции. Здесь важно уяснить, что удельная себестоимость понижается с увеличением объема производства, т. к. общие постоянные затраты, остающиеся неизменными при совершении ряда хозяйственных операций, распределяются по все большему числу единиц продукции.
• полные затраты – это суммарные затраты на производство и реализацию продукции; включают все производственные затраты, а также расходы на маркетинг, содержание администрации, выплату процентов и другие централизованные корпоративные расходы.

     д) их значимости для планирования, контроля и принятия решений:

• регулируемые – те затраты, величина которых устанавливается руководителем функционального подразделения и их уровень в значительной степени поддается влиянию менеджера.
• нерегулируемые – затраты, которые не подлежат контролю на данном уровне планирования.

     Все переменные затраты, такие как прямые материалы, прямой труд и переменные накладные расходы обычно рассматриваются  как регулируемые руководителем функционального подразделения. С другой стороны, постоянные затраты, такие как расходы на амортизацию заводского оборудования не могут быть регулируемыми руководителем функционального подразделения, т. к. он не обладает полномочиями по закупке оборудования.

• нормативные затраты – это затраты, которые заранее установлены и выступают в качестве показателей, которые необходимо соблюдать. В основе их расчета лежит количество производственных ресурсов, необходимых для эффективного производства. Рассчитывают также удельные нормативные затраты как производные нормативной цены за единицу материала на норму расхода материала на единицу продукции.
• приростные затраты – это затраты, которые определяются как разница в расходах при выборе из двух или более вариантов. Приростные затраты являются значимыми затратами для будущих периодов, это очевидно, т.к. расчет такого рода затрат есть ни что иное как планирование, ведущее в результате к выбору наиболее выгодного или наименее затратного варианта организации хозяйственной деятельности производственного процесса.
• затраты прошлого периода – это затраты, которые представляют собой стоимость уже потребленных ресурсов на итоговую величину которых никак нельзя повлиять ни в настоящем, ни в будущем периоде. Такие затраты не считаются значимыми для принятия последующих решений, т. к. это затраты давно прошедшие или свершившиеся.
• наличные выплаты (действительные затраты средств) – это затраты требующие последующего расходования денежных средств или производственных ресурсов. Не денежные начисления, как, например, износ и амортизация не являются действительными наличными затратами. Примером может служить осуществление какого-либо инвестиционного проекта.
• значимые затраты – ожидаемые, будущие затраты, величина которых служит основанием при выборе того или иного варианта решения. Такой подход является ключевым для принятия краткосрочных и долгосрочных решений. Примером может служить стоимость нового делового предприятия, которая будет значимой при принятии такого рода решения.
• альтернативная стоимость – есть чистая выгода, упущенная при отказе от альтернативного варианта. В процессе принятия решений всегда существует альтернативная стоимость, эта стоимость соответствует величине затрат, предлагавшихся по альтернативному проекту.

     Можно также выделить классификацию затрат по элементам и по эффективности.

     По  элементам выделяют:

     а) одноэлементные – это затраты, состоящие  из одного элемента: амортизация, заработная плата и др.

     б) комплексные – это затраты, состоящие  из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

     По  эффективности:

     а) производительные – затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации процесса производства.

     б) непроизводительные – затраты, образующиеся вследствие недостатков в технологии и организации производственного  процесса (потери от простоев, браков, оплата сверхурочных работ и т. д.).

     Производительные  затраты планируются, поэтому они  называются планируемыми, непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают не планируемыми.

     Существует  три вида зависимости переменных затрат от объемов производства.

     1) Пропорциональная зависимость: Δ  a = 1

                                         Δ x

     Как только пропорциональные затраты превысят величину затрат, связанных с эксплуатацией  производственных мощностей (величину b), их сумма будет нарастать.

     Поведение пропорциональных затрат на рис. 1.  

Рис. 1 Поведение пропорциональных затрат

     2) Дегрессивная зависимость: Δ a < 1

                                    Δ x

     Как только пропорциональные затраты превысят величину "b", их сумма будет  нарастать, но в меньшей пропорции, чем объем производства. Например, если коэффициент эластичности затрат от объемов использования топлива составляет 0,2, то это означает, что общая сумма затрат на топливо состоит из переменных на 20% и на 80% из постоянных затрат. Поэтому дегрессивные затраты часто называют смешанными. 

Рис. 2 Поведение прогрессивных затрат 

     3) Прогрессивная зависимость: Δ  a > 1

                                     Δ x

     Как только пропорциональные затраты превысят величину "b", их сумма будет  нарастать в большей пропорции, чем объем производства. Например, если расценки за выработанную продукцию  постоянно увеличиваются, то затраты на заработную плату будут расти быстрее объемов производства.

     Для постоянных затрат характерно отсутствие зависимости: Δ b = 0,

                                                                   Δ x

     то  есть, между приростом объема производства и изменением постоянных расходов нет  никакой связи. 

Рис. 3 Поведение постоянных затрат 

     Постоянные  затраты обусловлены производственно-экономическим  потенциалом предприятия. Чем полнее используется потенциал, тем больше отдача от израсходованных средств, тем быстрее окупаются постоянные затраты.

     Неиспользованный  потенциал увеличивает неэффективность постоянных затрат, средства расходуются без пользы, а значит затраты можно квалифицировать как бесполезные.

Рис. 4 - Разделение постоянных расходов на полезные и бесполезные 

     Бесполезные (Fn) и полезные (FH) затраты можно рассчитать следующим образом:

     Fn (x) = (0-x) * F/О;

     FH (x) = x * F/О; где

     F – общая величина постоянных  затрат;

     О – оптимальное использование  производственных мощностей;

     X – плановый уровень использования  производственных мощностей.

     Данное  деление затрат позволяет выявить неиспользованное оборудование и приняв меры по его устранению снизить постоянные расходы.

     Подразделение затрат на постоянные и переменные незначительно использовалось до сих  пор в отечественной учетной  практике. Однако она имеет большое значение, так как является основой создания систем учета затрат, которые целесообразно использовать в настоящее время.

     Таким образом, знание классификации затрат позволяет наиболее эффективно и  правильно организовать учёт производственных затрат. Опыт успешных предприятий показывает, что четкое определение затрат и их классификация имеют немаловажное значение для организации оптимального управления ими и, соответственно, для их снижения и максимизации прибыли. 

1.2 Методы управления  расходами на предприятии

     В управлении затратами предприятий  могут найти применение различные  методы, относящиеся как к стратегическому, так и к оперативному управлению. Их выбор обусловлен, в первую очередь, целями управления и наличием условий  для применения. Каждый метод имеет как ограничивающие его применение недостатки, так и практические преимущества.

     Рассмотрим  далее, что, в общем, представляют собой  процесс управления расходами на производство и реализацию продукции  на предприятии. Управление расходами  предприятия является составляющей системы управления в целом. Поэтому в общих чертах остановимся на некоторых аспектах управления предприятием, чтобы понять сущность управления затратами.

     Управление  затратами осуществляется путем  совместной реализации совокупности функций  управления. Для реализации этих функций в современной экономической науке разработаны разнообразные методы, приемы, способы и образы действий. Применительно к затратам метод управления рассматривается как принятая последовательность действий, определяющая особенности реализации функций управления, позволяющей добиться поставленных при применении метода целей.

     Управление  – это деятельность предприятия, направленная на реализацию целей объекта  управления при условии рационального  использования имеющихся ресурсов. Что касается сути управленческой деятельности, то, придерживаясь широко распространенной точки зрения, управление можно представить как реализацию функции планирования, контроля и регулирования, организационной работы, а также стимулирования.

     Исходя  из содержания понятия «управление», основными элементами управления затратами на производство и реализацию продукции на предприятии являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат организации, их учета и калькулирования себестоимости продаж, анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления.

     Трудно  переоценить то значение, которое  имеет наличие информации о затратах и расходах для деятельности предприятия  и результатах этой деятельности. Пользователями такой информации выступают собственники и управляющие предприятием, акционеры, кредиторы, органы исполнительной власти.