Сущность и необходимость внедрения финансового контроллинга на предприятиях Украины на примере «РКХЗ Заря

      * группа А — запасы, которые являются самыми ценными с точки зрения и стоимости, однако могут использоваться предприятием в незначительном количестве в натуральном выражении;

      *  группа В — средние по величине запасы как в количественном, так и в денежном выражении;

      *  группа С — запасы с наибольшим объемом в натуральном выражении, однако незначительные с точки зрения их стоимости.

      Основное  внимание в процессе управления товарно-материальными  запасами уделяется запасам, отнесенным к группе А, меньшей мерой — группы В и С. Концентрация внимания на приоритетных направлениях управления запасами и дебиторской задолженностью, снижения себестоимости продукции, самых реальных путях увеличения объемов реализации позволяет повысить эффективность управления финансами предприятия в целом. Так, концентрация усилий на поиске резервов снижения затрат, которые занимают наибольший удельный вес в структуре себестоимости продукции, принесет более ощутимые результаты, чем в случае поиска резервов снижения тех затрат, которые занимают небольшой объем. В структуре себестоимости продукции большинства отечественных предприятий более значительный удельный вес занимают расходы на сырье и материалы. Это означает, что субъектам ведения хозяйства целесообразно проводить ABC-анализ данного элемента затрат.

      Анализ  можно осуществлять в разрезе  отдельных поставщиков или отдельных  видов сырья и материалов. В  последнем случае в ходе анализа  отбираются виды сырья (материалов, комплектующих), на которые в стоимостном выражении  приходится наибольший удельный вес в структуре себестоимости за данным элементом затрат. С целью проведения эффективного ABC-анализа сырья и материалов в зарубежной практике рекомендуется применять такую классификацию отдельных их видов:

      1)   А-сырье — виды сырья (материалов), на которые приходится свыше 50 % затрат в общей структуре;

      2)   В-сырье— виды сырья (материалов), удельный вес которых в общей  структуре закупок превышает  25 %;

      3)   С-сырье — другие, незначительные  виды сырья (материалов). 

        Понятно, что наибольшие резервы снижения затрат за элементом «сырье и материалы» могут быть выявлены при анализе А-сырья. Для установления данных резервов подбирается соответствующий каталог мероприятий:

      *    более детальная оценка потерь  сырья (материалов) на каждой стадии  производства;

      *    минимизация потери качества  сырья (материалов);

      *    обсчет норм расходов за методом  нуль-базис бюджетирования;

      *    подбор более экономических технологий;

      *    оптимизация запасов;

      *    переговоры с поставщиками на  предмет снижения закупочных  цен;

      *    поиск альтернативных поставщиков;

      *  более жесткий контроль за сохранением сырья (материалов). С целью оптимизации запасов на практике достаточно часто АВС-анализ комбинируют с другим методом контроллинга— XYZ-анализом, который характеризует равномерность запуска отдельных видов сырья (материалов) в производство. Данный метод широко используется в процессе нормирования оборотных средств для создания производственных запасов. В ходе XYZ-анализа самые потребляемые виды сырья (материалов) группируются в зависимости от уровня их потребления в три класса:

      1) Х-сырье— виды сырья (материалов), которые равномерно потребляются  в производстве без существенных  колебаний;

      2) Y-сырье — виды сырья (материалов), уровень потребления которых  существенно колеблется, например в зависимости от производственного цикла или сезонности производства;

      3)  Z-сырье — сырье и материалы,  которые потребляются нерегулярно  и характеризуются высоким уровнем  колебания в их потребности.

      В зависимости от класса, к которому отнесенное сырье, зависит точность прогнозирования ее потребности для производства, а следовательно, величина запасов. Понятно, что потребность в Х-сырье характеризуется наивысшим уровнем точности прогнозирования и нормирования; Y-сырье — средним уровнем точности. Потребность в Z-сырье очень тяжело спрогнозировать. Исходя из этого можно прийти к выводам относительно рекомендуемой величины запасов (объема оборотных средств, которые замораживаются в них): в первом случае объемы запасов являются минимальными; во втором — в определенные периоды запасы должны быть высокими; в третьем — постоянные запасы создавать вообще нецелесообразно.

      ABC-анализ  можно использовать для поиска  резервов снижения себестоимости  в разрезе отдельных центров  затрат, инвестиционных проектов  или видов продукции. Кроме этого, данный метод пригодный для оптимизации портфеля продукции, производством и реализацией которой занимается предприятие, максимизации объемов реализации продукции и тому подобное. 
 

      2.11. Анализ сильных и слабых мест на предприятии.

      Одним из методов стратегического контроллинга есть так называемый анализ сильных (Strength) и слабых (Failure} мест, и имеющихся шансов (Opportunity) и рисков (Threat). В экономической литературе этот вид анализа отражается также как SWOT-анализ (SWOT-analysis). Данный вид анализа может осуществляться относительно всего предприятия, его структурных подразделений, а также в разрезе отдельных видов продукции. На основе результатов анализа эндогенной среды разрабатываются рекомендации относительно:

      1)  устранения имеющихся слабых мест;

      2) эффективного использования существующего  потенциала (сильных сторон).

      На  рис. 2.6. в виде матрицы приведены типичные примеры сильных и слабых сторон отечественных предприятий, а также шансов и рисков, которые могут возникнуть под действием внешних обстоятельств. 

      Рис. 2.6. Матрица SWOT-анализа 

      SWOT-анализ  может быть детальным и проводиться  в разрезе отдельных функциональных  блоков деятельности, центров затрат, видов продукции и тому подобное. В табл. 2.3. приведена общая схема анализа сильных и слабых сторон в финансовой сфере.

      Таблица 2.3.

      Оценка  сильных и слабых сторон в финансовой сфере

 

      В процессе анализа сильные и слабые места предприятия следует оценить  с учетом основных тенденций изменений во внешней относительно предприятия среде. Так, ликвидность предприятия на актуальную дату может быть сильной стороной предприятия, однако через некоторый период в результате действия внешних факторов она может стать недостаточной и превратиться в слабое место. 

      Поскольку сильные и слабые места, как правило, являются относительными величинами, в процессе анализа их следует  сравнивать с аналогиями на предприятиях-конкурентах. Во время анализа сильных и  слабых мест определяются критические сферы, которые под действием специфических внешних и конкурентных факторов влияют на экономические результаты предприятия. Потом определяются ключевые параметры факторов, которые влияют на эффективность хозяйственной деятельности.

      Результаты анализа показываются наглядно в виде диаграмм, матриц, схем, графиков.

 

       3. Анализ структуры бизнеса РКХЗ «Заря»  по центрам ответственности. 

      Рубежанский казённый химический завод «Заря» является крупным предприятием в системе  бизнеса. Структура организационного построения этого предприятия – функциональная.  Преимущество этой системы:

      *  Стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

      *  Уменьшает дублирование усилий в функциональных областях;

      *  Быстро  реагирует на изменение  условий конкуренции,   технологии  и покупательского спроса;

      * Эффективно учитывает запросы  тех потребителей, от которых предприятие более всего зависит;

      * Улучшает координацию в функциональных областях [29, с. 281]

      РКХЗ  «Заря» - предприятие с увеличивающимся  ассортиментом производимой и реализуемой продукции, действующее в условиях конкуренции, отвечающее запросам групп потребителей или рынков.

      Положительные стороны в создании службы контроллинга:

      - информация  о финансово-экономическом  состоянии предприятия будет  сосредоточена в одном месте и ее можно будет получать оперативно.

      - планы всех подразделений будут  лучше скоординированы и проверены  на правдоподобность, если этим  будет заниматься одна служба. 

      Так как функционирование завода «Заря» требует гибкости в принятии управленческих решений, то внедрение контроллинга на предприятии целесообразно.

      Суть, цели и задачи службы контроллинга:

      1.  Контроллинг представляет собой синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает выработку альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия.