Совершенствование внутрифирменного планирования

Шестой этап представляет собой среднесрочное планирование, в процессе которого готовятся среднесрочные  планы и программы. 

На основе стратегического  плана и результатов среднесрочного планирования на седьмом этапе фирма  разрабатывает годичные планы и  проекты. 

Восьмой и девятый  этапы, не являясь стадиями непосредственного  процесса планирования, определяют предпосылки  для создания новых планов. 

Таким образом, назначение планирования как функции менеджмента  состоит в стремлении заблаговременно  учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального  функционирования и развития предприятий, входящих в фирму.  

Оно предусматривает  разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования  ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. 
 

1.2. Принципы и  методы планирования 
 

В работе над программой развития предприятия необходимо руководствоваться  общими принципами и методами внутрифирменного планирования.  

Под принципами планирования понимают основополагающие правила, которыми рекомендуется руководствоваться  при выборе целей, приоритетов, действий и средств достижения поставленных целей. 

Правильное соблюдение принципов планирования создает  предпосылки для эффективной  работы предприятия и уменьшает  возможность отрицательных результатов  планирования. Четыре основных принципа планирования, так называемые "общие  черты хорошей программы действий", были определены еще в 40-е годы ХХ в. Это принципы единства, непрерывности, гибкости и точности. 

Позднее (в 50-е годы) один из основоположников менеджмента  И. Ансофф, обосновал еще один ключевой принцип планирования – принцип участия. [1, C.247] 

По моему мнению, все вышеперечисленные принципы могут быть использованы для внутрифирменного планирования на современных промышленных предприятиях. 

Особого внимания заслуживают  сбалансированность планов, их обоснованность и комплексный подход к задачам  планирования.  

Сбалансированность  планирования предполагает увязку потребностей в ресурсах с их источниками по каждому направлению развития предприятия, соблюдение необходимых пропорций  в развитии основного и вспомогательного производства, производственной и социальной инфраструктуры, согласования темпов роста расходов на оплату труда и  повышение его производительности.  

Комплексный подход требует учета совокупного влияния  факторов внешней и внутренней среды, зависимости развития предприятия  от общего экономического цикла и  достижений в предыдущие периоды, региональных особенностей, увязки планов развития головного предприятия с филиалами  и дочерними предприятиями. Этот принцип требует параллельного  решения экономических, социальных, экологических, научно-технических  задач.  

Обоснованность (реальность) планов обеспечивается их ориентацией  на прогнозные расчеты потенциальных  потребностей рынка продуктов и  услуг, выявление тенденций его  развития и особенностей спроса потребителей конкретного сегмента рынка. Реальность планов достигается при помощи учета  внутренних возможностей и ресурсов предприятия, прежде всего имеющихся  производственно-технических средств  и личностно-квалификационного потенциала персонала, а также сбалансированностью  всех разделов и показателей плана.  

Приоритетность (принцип  ведущего звена в планировании) - это подчиненность всех программ и планов стратегической цели развития предприятия, выделение в каждом разделе плана "главного показателя", определяющего значение остальных. Например, выбор целевой установки  на расширение производства продуктов  и повышение их качества обусловливает  потребность предприятия в технологическом  оборудовании, запасных частях, сырье  и материалах, квалификации обслуживающего персонала и пр.  

Непрерывность планирования вытекает из необходимости ориентироваться  на долговременные цели и интересы предприятия. Этот принцип предполагает ведущую роль перспективных планов, определяющих параметры текущих  планов, правильное сочетание первых и вторых, внесения поправок в планы  в зависимости от изменения ситуации на рынке продуктов и услуг  и состояния ресурсов предприятия. Именно текущие планы помогают вносить  коррективы в ход достижения перспективных  целей. 

Принцип обоснованности планов реализуется через применение определенных методов планирования и их сочетания в зависимости  от предмета планирования.  

Методы планирования предполагают экономическое обоснование  и непосредственные расчеты показателей  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в плановом периоде. В самом общем случае выбор  методов планирования определяется рядом факторов: сложностью самого планируемого показателя и его взаимосвязей; протяженностью планируемого периода (методы текущего и перспективного планирования различаются); обеспеченностью  исходной информацией, организационно-техническими возможностями ее получения, обработки  и использования в плановых расчетах. 

В процессе анализа  деятельности предприятия очень  важно постоянно наблюдать за состоянием региональных рынков, формированием  рыночного спроса на различные виды продуктов и услуг. Информационной базой экономического анализа являются данные статистической отчетности предприятия; бухгалтерского учета, постоянного  внутреннего оперативного учета  состояния технических средств, запасов, данных выборочного учета, единовременных обследований, периодических  специальных мероприятий в виде опросов населения.  

В качестве основных методов планирования деятельности предприятия используются программно-целевой  метод, балансовый метод, метод нормативных  технико-экономических расчетов.  

Программно-целевой  метод целесообразно использовать при разработке сложных научно-технических, экологических программ, программ финансового  оздоровления предприятия и других, исходя из стратегических целей развития предприятия. 

Балансовый метод  играет ведущую роль в планировании, что обусловлено необходимостью увязки потребностей и ресурсов предприятия, исходя из выбранных приоритетов. Применение этого метода выражается в составлении  различных видов балансов (бюджетов) предприятия.  

Бюджеты являются важным инструментов в системе планирования. В самом общем виде бюджет предприятия  представляет собой план, отражающий в количественном выражении ожидаемые  цели и используемые средства. Он основывается на принципе сбалансированности расходов и доходов, ресурсов и конечных результатов, затрат и объема продукции. Бюджет может  составляться как в стоимостном, так и в натуральном выражении.  

Бюджеты должны охватывать все стороны деятельности предприятия, они могут быть составлены детально или по укрупненным позициям. Продолжительность  периода, на который рассчитан бюджет, зависит от конкретных задач и  сроков планирования.  

Другим важным инструментом внутрифирменного планирования является метод планирования, основанный на системе норм и нормативов. Нормативный  метод обеспечивает оперативность  в принятии решений, направленных на улучшение экономических показателей. Внедрение на анализируемом предприятии  нормативного метода позволит существенно  сократить затраты на производство, снизить себестоимость продукции  и, соответственно, увеличить доходы предприятия. 

Нормы и нормативы  устанавливаются либо федеральными органами управления (например, нормы  амортизации, естественной убыли материалов, предельно допустимые нормы загрязнения  окружающей среды, командировочных  расходов и др.), либо органами исполнительной власти субъектов Федерации (ставки арендной платы на землю, налога на имущество, тарифы за электроэнергию, коммунальные услуги и др.).  

Нормы и нормативы  могут разрабатываться и устанавливаться  самими предприятиями путем изучения передового опыта в целях рационализации затрат. При этом предполагается, что  нормативы хозяйственной деятельности должны ориентировать предприятия  на использование более прогрессивных  технологий и эффективного менеджмента. Но в рыночных условиях к этому  их более всего побуждает конкурентная борьба. Предприятия сами устанавливают  нормативы затрат сырья и материалов на единицу выпускаемой продукции  или оказываемых услуг, накладных  расходов, отчислений на ремонт основных фондов и пр.  

Кроме перечисленных  методов в планировании могут  использоваться экономико-математические методы. 

Таким образом, практически  вся система хозяйственного управления и регулирования деятельности предприятия  основана на описанных выше методах  планирования. Чтобы не отстать от своих конкурентов, каждое предприятие  должно тщательно планировать на перспективу пути и способы развития собственных производственных возможностей и потребностей рынка как минимум  на 2-3 года.  

Любые просчеты при  этом грозят убытками и даже разорением. Любое предприятие должно увязывать  свою производственно-хозяйственную  деятельность с задачами социально-экономического развития региона и страны в целом, налоговой системой и кредитной  ситуацией, положением на рынке и  намерениями конкурентов, ситуацией  за пределами предприятия.  

Для решения этих задач специалисты по стратегическому  менеджменту рекомендуют прибегать  к хорошо зарекомендовавшему себя методам SWOT-АНАЛИЗА, PEST-анализа, матрицы отбора стратегий и пр.  

Глава 2. Основные виды и инструменты внутрифирменного планирования 
 

2.1. Основные виды  внутрифирменного планирования 
 

Вид планирования обусловлен характером задач, которые ставит перед  собой предприятие, и возможными сроками их решения. В соответствии с этим планирование подразделяют на долгосрочное (10 - 15 лет), среднесрочное (3 - 5 лет), краткосрочное, или текущее (1 - 2 года) и оперативное (от одного до 10-12 рабочих дней) (см. приложение 3):  

Группировка планов на долгосрочный, текущий и оперативный  в определенной мере носит условный характер. Различие между ними состоит  в сроках получения конечного  результата. Что касается объекта  планирования, то, как правило, он не изменяется. Одно и то же изделие  может включаться во все виды планов. 

Например, подготовка производства и продажи изделия  включается в долгосрочный план. Проектирование изделия, закупка оборудования и  материалов для его производства включается в текущие планы. Распределение  персонала по объемам, связанным  с производством нового изделия, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы. 

Наряду с этим каждый вид планирования имеет характерные  отличия. Они заключаются главным  образом в: 

- точности устанавливаемого  интервала планирования; 

- степени интеграции  и дифференциации, а также количестве  показателей планирования; 

- степени точности  расчетов затрат и результатов  производства; 

- порядке распределения обязанностей между исполнителями плана. 

В целом долгосрочное, текущее и оперативное планирование взаимосвязаны и представляют собой  единую систему планирования. Посредством  планирования связывается в единый целостный комплекс весь механизм управления предприятием (см.приложение 4). 

Процесс долгосрочного  планирования включает следующие стадии: экономическое прогнозирование, стратегическое планирование, разработка долгосрочного  плана. 

Под экономическим  прогнозом понимают многовариантную  гипотезу о возможных направлениях и результатах деятельности предприятия  в перспективе, а также требуемых  для их достижения ресурсах и организационных  мерах. Главными функциями экономического прогнозирования являются:  

- анализ экономических,  социальных, экологических и научно-технических  тенденций;  

- оценка сложившихся  ситуаций и выявление узловых  проблем хозяйственного развития;  

- анализ направлений  изменения в соответствующих  областях, оценка их действий  в будущем и предвидение новых  экономических проблем;  

- определение возможных  альтернатив развития в перспективе;  

- накопление достаточной  информации для всестороннего  обоснования принятия оптимальных  плановых решений.  

Продолжительность периода долгосрочного прогнозирования  позволяет преодолеть инерционность  экономических процессов, реализовать принципиальные сдвиги в технике и технологии, изменить сложившиеся тенденции и структуру производства, подчинить их потребностям рынка.