Отчет по практике в МСФО 2 «Запасы»

- оснащение мест хранения  материалов необходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой.

Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязательства и имеют возможность требовать друг от друга выполнения условий договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается администрацией и материально ответственным лицом.

Документооборот, сопровождающий поступление  товарно-материальных запасов, зависит  от способа их получения на склад  предприятия.

Приемку товарно-материальных запасов  со склада поставщика осуществляет МОЛ предприятия-покупателя товарно-материальных запасов. Как правило, на складе поставщика товарно-материальные запасы получают в том случае, если поставщик и покупатель находятся в одном населенном пункте или когда необходимо проверить качество товарно-материальных запасов.

Для получения товаров со склада поставщика МОЛу выдается доверенность. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому (поверенному).

К использованию на территории Республики Казахстан допущены следующие формы  доверенностей:

- типовая межведомственная форма № М-2 с корешком, на котором делают записи о выдаче и использовании доверенности с соответствующими реквизитами;

Доверенность, независимо от срока  ее действия, передают отправителю  при первом получении товарно-материальных запасов.

МОЛ, получившее доверенность, на следующий день, после каждого получения товарно-материальных запасов независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о выполнении поручении и о сдаче товарно-материальных запасов на склад. Материально ответственному лицу, не отчитавшемуся в использовании доверенности по истечении срока ее действия, новые доверенности не выдают.

При лишении поверенного прав на получение товарно-материальных запасов  доверенность изымают, а отправителя  извещают об аннулировании доверенности. Неиспользованные доверенности возвращают доверителю на следующий день по истечении срока доверенности.

При возвращении неиспользованной доверенности в журнале учета  выданных доверенностей или в  корешке доверенности производят отметку  «не использована». Такие доверенности хранятся до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируют.

Основными документами, служащими  основанием для оприходования товарно-материальных запасов на склад предприятия являются:

- счет-фактура;

- товарно-транспортная накладная;

- накладная и документы, выписанные  материально ответственным лицом,  принявшим товар, а именно акты  о приемке, акты о недостаче  и т.д.

         Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.

На основании п. 5 Методических рекомендаций при выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению. Если перечень подлежащих получению ТМЗ различных наименований и ассортимента велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, то запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.

Доверенность – Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при получении материальных запасов. Доверенность оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форму №-2а применяют субъекты, у которых получение материальных ценностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном Журнале учета выдачи доверенностей (ф. № Т-3).

Журнал учета выданных доверенностей (ф. №-М3). Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки о них получении. При использовании доверенностей (ф. №-М2) данные о их выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае Журнал учета выданных доверенностей не ведется.

Отпуск материалов на сторону в  порядке реализации отражается в  накладных, которые выписываются отделом  сбыта. Накладная выписывается в  трех, четырех или пяти экземплярах, два из которых остаются на данном предприятии: один у кладовщика, а  второй на проходной.

Карточка складского учета является регистром аналитического учета материалов, она может вестись кладовщиком только в количественном или количественно-суммовом выражении.

Кроме товарно-материальных запасов, поступающих на предприятие, на склад  могут поступать ТМЗ, изготовленные самим предприятием, материалы после переработки, ТМЗ в виде остатков неизрасходованных материалов, а также в виде отходов и брака.

Существует два основных вида расходных  документов: требование, лимитно-заборная карта.

Требование используется для оформления разового отпуска материалов, чаще всего — вспомогательных материалов, а также запасных частей. Требования могут быть однострочными и многострочными.

Требования выписываются цехом  в двух экземплярах. Затем они  проверяются в отделе снабжения, с целью уточнения номенклатурного номера.

При отпуске кладовщик в двух экземплярах требования отражает фактически отпущенное количество товара. Один экземпляр  требования остается у кладовщика, а другой — у представителя  цеха.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8). Применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных запасов со склада. Лимитно-заборная карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно наименование материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) – потребителю запасов, второй – складу или кладовой цеху (участка). Отпуск запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной карте склада – представитель цеха. Для сокращения количества первичных документов, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов, непосредственно в карточках учета материалов (ф. № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск запасов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении запасов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет запасов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Если материалы поступают на склад после переработки либо неизрасходованные материалы, отходы, брак, кладовщик составляет требование-накладную. Оформленное требование-накладную передают в бухгалтерию.

При выявлении расхождений между  фактическими данными и отраженными  в товарно-транспортной накладной  или при наличии повреждений  упаковки, проверяют каждое поврежденное место, о чем должен быть составлен акт. В том случае, если повреждение упаковки может вызвать потерю в весе, ТМЗ следует принимать по массе нетто и количеству ТМЗ. В акте отражают данные о выявленных расхождениях и указывают ТМЗ, по которым установлены расхождения. Материальные запасы, по которым отклонения не выявлены, в акте не приводят, но производят запись "По остальным товарно-материальным запасам расхождений нет". Акт о выявленных расхождениях составляют в двух экземплярах, его подписывают лица, принимавшие участие в приемке-передаче ТМЗ. Один экземпляр акта отсылают поставщику, а другой оставляют у материально ответственного лица получателя, принявшего товарно-материальных запасов, в дальнейшем он должен быть передан в бухгалтерию. Акт служит основанием для предъявления поставщику претензии.

Акт о потерях материалов в пределах норм естественной убыли. Применяется при оформлении выявленных потерь запасов в пределах норм естественной убыли. При их поступлении на склады субъекта от поставщиков или из переработки, на которые установлены нормы естественной убыли. Оформленный акт служит приложением к приходному ордеру при оформлении приемки запасов. Составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь запасов. Второй экземпляр остается на складе.

Акт о порче, бое, ломе, материалов (товаров) применяется при учете запасов (товаров), подлежащих уценке или списанию вследствие допущенной на предприятии порчи, боя, лома. Составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь запасов. Второй экземпляр остается на складе.

Существует несколько видов актов о выявленных расхождениях, классифицируемых в соответствии с причинами выявленного расхождения.

Акт о недостачах и потерях запасов  в процессе заготовления, хранения, в производстве. Применяется в случае выявления потерь товарно-материальных запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства, по которым не установлены нормы естественной убыли. Оформленный документ является основанием для списания с подразделений, ответственных за сохранность запасов, и возмещения их стоимости за счет виновных лиц. Документ прилагается к Акту о приемке материалов. Заполняется в двух экземплярах и подписывается комиссией и виновными липами: первый экземпляр направляется в бухгалтерию второй - остается в подразделении.

Акт о приемке материалов. Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при приемке материалов, поступающих без документов. Акт о приемке материалов (в двух экземплярах) составляет комиссия, в состав которой входят: материально-ответственное лицо и представитель отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной организации. После приемки запасов акты с приложением документов (товарно-транспортных накладные и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материала (ф. № М-10). Применяется для учета отпуска запасов сверх установленного лимита или при их замене; является основанием для списания запасов со склада. Выписывается в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеха, участка), второй – для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток. В акте получателя (цеха, участка) расписывается заведующий складом (кладовщик); в акте склада – представитель получателя (цеха, участка).

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35). Применяется для оформления оприхода материальных запасов, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состящей из представителя заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры остаются у заказчика. Третий -  у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр пакта прилагает к предъявленному счету-фактуре для оплаты подрядчику.

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-15). Применяется для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациями. Выписывается в двух экземплярах. В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателя (цеху, участку), второй – складу. Который затем сдается в бухгалтерию. При внутреннем перемещении накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. В случае отпуска  материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенными за пределами его территории, или сторонними организациями накладную-требование выписывают на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом  накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если запасы отпускались с последующей оплатой. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов приведена ниже.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве при большом ассортименте товарно-материальных запасов на предприятие разработана номенклатура (перечень) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. Каждому наименованию, сорту материалов присвоено условное цифровое обозначение, номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов. Для сокращения номенклатуры ТМЗ и упрощения учета в отдельных случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. При доставке товарно-материальных запасов на склад покупателя автотранспортом поставщика материально ответственное лицо покупателя (заведующий складом, кладовщик) принимают у экспедитора поставщика товарно-материальных запасов по количеству мест и массе брутто и сопоставляет их с данными товарно-транспортной накладной, заполненной в двух экземплярах.