Основы функционально-стоимостного анализа

-определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта;

- подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы;

-составление и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию. 

Информационный  этап:

 -сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и т. п.);

-построение структурной модели объекта;

- определение затрат на создание и функционирование объекта и его частей;

-сужение зоны анализа – определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте. 

Аналитический этап:

-выявление и формулировка функций;

-классификация функций;

-построение функциональной модели объекта;

- оценка значимости функций;

-построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям;

-построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;

-выявление дефектных функциональных зон;

-формулировка задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА. 

Творческий  этап:

-поиск идей и вариантов решений по совершенствованию объекта путем проведения творческих совещаний, обработки и систематизации их результатов;

-подготовка материалов для оценки полученных результатов функциональными службами. 

Исследовательский этап:

-оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов совместно со -специалистами функциональных служб;

-комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов;

оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении  МТС, финансового и производственного  обеспечения.

Рекомендательный  этап:

-рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; -технико-экономические расчеты;

-принятие решения комитетом (советом) ФСА;

-составление проекта плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам. 

Этап  внедрения:

-утверждение руководством плана-графика внедрения;

-разработка научно-технической и проектной документации, ее согласование; внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников разработки;

 -оценка полученных результатов. В зависимости от специфики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них. 
 
 
 
 

Глава 2 

2.1 Cтруктурная модель

Наиболее привычной  и не вызывающей обычно серьезных  затруднений при построении является структурная модель (СМ). Эта модель может быть представлена в виде чертежа (эскиза) со спецификацией, либо в графической  форме. Обычно она отражает привычную иерархическую структуру объекта. Например, если речь идет об изделии, то представляется уровень изделия, уровень сборочных единиц, уровень деталей. Такая модель не должна иметь перекрестных связей между элементами различного уровня и для каждой пары вершин существует единственная соединяющая их цепь. Ряд задач, решаемых с помощью ФСА, иногда требует более серьезного анализа структуры. Например, при ФСА какой-либо детали изделия в качестве материальных носителей могут рассматриваться кромки деталей, поверхности и т.п. Уровень декомпозиции объекта определяется опытом экспертов и может оказать значительное влияние на результаты анализа. 

 

 
 
 
 

2.2

Функциональная  модель 

Структурная модель не дает полного представления о  связях и отношениях, возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании системы.

Используя ряд  специальных приемов (метод профессионального  анализа, метод «черного ящика», метод  логической цепочки) экспертная группа строит функциональную модель объекта. На верхних (первом и втором) уровнях при графическом изображении функциональной модели (ФМ) располагаются главные и второстепенные функции, на третьем - основные функции объекта, на четвертом и последующих - вспомогательные функции объекта и его составляющих. Иногда уровень второстепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится по очередности. 

 

                                                        

 
 
 

Основные  функции:

F1-осуществлять технико-экономическое планирование

F2-осуществлять перспективное планирование и прогнозирование

Вспомогательные функции:

F11-проводить последующий технико-экономический анализ

F12-организовывать разработки плановой документации

F13-регулировать выполнение планов

F121-планировать технико-экономические показатели

F122-увязывать разделы плана

F123-доводить показатели планов до подразделения

F124-организовывать методические обеспечения разработки планов

F131-контролировать выполнение плана цехами и участками

F132-прогнозировать выполнения планов

F133-принимать отчеты о выполнении планов от подразделения

F1211-планировать показатели по объему работ

F1212-планировать себестоимость

F1213-планировать хозрасчетные показатели 
 
 

Совмещенная модель 

Для совместного  рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная модель

(ФСМ). Совмещенная  модель используется также для  выявления ненужных функций и  элементов изделия; распределения  затрат по функциям, оценки качества исполнения функций, выявления дефектных функциональных зон и определения уровня функциональной организации.

Совмещенная модель строится путем прямого наложения  СМ и ФМ чаще всего в матричном  виде. По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам – функции объекта в порядке, установленном ФМ.

Функционально-стоимостной  анализ включает ряд оценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой  значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций создаваемого объекта.

Таблица1

2.3 

Построение Парето

Диаграмма Парето строится для съужения зон анализа, нарастающим итогом, выявляет перспективные  элементы с точки зрения оптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать элементы по убыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая показывает нарастание затрат по мере включения в систему. Таким образом в группу А попадают структурные элементы с наибольшими затратами. Они не являются наиболее перспективными с точки зрения проведения анализа. В Зону В попадают элементы имеющие некоторый резерв для снижения затрат. В зоне С практически резервов не существует. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

100 с

90 б

80

70

60 а

50

40

30

20

10

 

                              1          2          3          4          5 
 
 
 
 
 
 

2.4

  Показать распределение  работников, согласно  их должностям, их  оклады, а так же  перечень выполнения  функций. 

Таблица 2

Расчет затрат по данным функциям.

Таблица 3

 

               Доля функции 

Таблица 4

                   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                     2.5

 Матрица значимости. 

Наиболее широкое  распространение в последнее время приобрел метод расстановки приоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительной важности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно. 

Для расчета показателя абсолютной и относительной значимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки < = > заменяются соответствующими коэффициентами, они называются коэффициентами предпочтения. В последней графе указывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы.