Методология финансово-экономического планирования на предприятии

     В общетеоретическом плане финансовый план каждого из предприятий, фирм, компаний не должен составляться и  может не составляться ими в единой методологии. Сегодня в этом не имеется  практической необходимости: отсутствует  общегосударственный свод системы  финансовых планов предприятий, фирм, компаний и общегосударственная  сквозная система бюджетного регулирования  расходов по ним сверху до низу. Однако, это не означает, что принцип единства методологии составления финансового  плана не должен соблюдаться и  находить своего проявления в рыночной экономике.

     Единство  методологии в рыночной экономике  необходимо обеспечивать и поддерживать в части государственных (унитарных), но не коммерческих планов доходов  и расходов. Там, где государственный  и частный капиталы непосредственно  связаны, единство методологии плановых и фактических расчетов по финансовому  плану есть прямой вопрос государственной  финансовой политики.

     Частному  сектору также необходима единая научно-обоснованная методология и  методика составления финансового  плана (баланса доходов и расходов) рекомендательного характера. Наконец, эти вопросы представляют собой  большой интерес и выступают  важной составляющей предмета финансовой науки о предприятиях, фирмах, компаниях.

     Научно-обоснованный финансовый план представляет собой  план количественно выраженных форм существования финансов.

     Финансовый  план концентрирует в виде свода  показатели, характеризующие важные отдельные параметры категорийных процессов. Следовательно, в фундаментальном  плане научно-обоснованный финансовый план предприятия, фирмы, компании представляет собой плановую перспективную, текущую  и оперативную формы проявления сущности категории финансы. Формы  существования категории финансы  не всегда совпадают с конкретно  возможными формами ее проявления на практике. Содержание, как набор  возможных практических проявлений, всегда закономерно многообразнее  выделяемой теоретически сущности категории. Доля некатегорийных денежно-финансовых процессов, учитываемых в расчетах и отражаемая в составе финансового  плана, объективно отклоняет научно-обоснованный финансовый план предприятия и организации от сущности категории в более широкую плоскость – в сторону ее содержания, но не сущности. Это обусловливается существованием и действием объективного закона закономерного отрыва теории категории от практических форм ее воплощения. Возникает вопрос, должна ли теория финансов идти к практике, или наоборот. Принятая в ранге финансовой политики в государстве теория, построенная на учете фундаментальных закономерностей бытия финансов, объективно подтягивает к себе практику организации и функционирования финансов, в том числе и в области финансового планирования. С другой стороны, практика фактических и плановых финансовых отношений первична, но первичность эта не выше фундаментальности форм проявления сущности категории, которая должна быть правильно отражена в теории финансов и финансового плана.

     Теория  финансового планирования есть теория не только составления, но и исполнения финансовых планов. Исполнение составных  элементов доходной и расходной  частей финансового плана выступает  вопросом не технологии планирования, а организации эффективной контрольной  и экономической работы по укреплению финансов предприятия, фирмы, компании. Нет прямой автоматической зависимости  технологии финансового планирования и эффективности финансов предприятия, фирмы, компании. Для достижения последней, независимо от принятой технологии, надо работать и отвечать, что в условиях сложнейших взаимосвязей в реальной экономике и финансах не так то просто сделать и практически  реализовать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3 Этапы финансово-экономического планирования на предприятии

     Методология финансового планирования находит  свое отражение и в определении  и соблюдении этапов разработки финансового  плана. Порядок финансового планирования, выработанный теорией и практикой, состоит из следующих последовательно  проводимых этапов процесса разработки финансового плана предприятия, фирмы, компании:

     -подготовка финансовой службой проекта приказа о порядке и сроках разработки ожидаемого исполнения финансового плана за текущий год и планового баланса доходов и расходов на предстоящий плановый период;

     -уточнение хода исполнения финансового плана за истекший период с начала текущего года и прогноз его исполнения до конца отчетного года;

     сбор, рассмотрение и разработка отчетных, ожидаемых до конца года и проектируемых  показателей производства и других, на базе которых будет производиться  система плановых расчетов показателей  финансового плана;

     -проведение предварительных финансово – экономических расчетов показателей по каждой статье финансового плана предприятия;

     -заполнение формы предварительного планового баланса (финансового плана) и его балансировка по объемам доходов и расходов, платежей, ассигнований, целевых поступлений;

     -проверка взаимной увязки источников с их направлением на полное покрытие планируемых расходов;

     -корректировка и уточнение расчетов показателей финансового плана для достижения его сбалансированности;

     -окончательная балансировка и подготовка проекта финансового плана к утверждению в соответствии с принятым на предприятии, в фирме, компании порядком;

     -утверждение проекта финансового плана и пересчет его показателей на поправки принятые при утверждении;

     -уточнение показателей финансового плана, скорректированного на поправки при утверждении, в ходе его исполнения на изменение цен и других условий;

     -подготовка отчета об исполнении планового баланса доходов и расходов предприятия, фирмы, компании в истекшем году и его утверждение при рассмотрении проекта финансового плана на очередной год.

     Этапы финансового планирования раскрывают общую технологию этого процесса, которая конечно не сводится только к техническому прохождению этапов разработки финансового плана. В  основе технологии финансового планирования лежат еще и такие важные элементы этого процесса как методология  и методика разработки финансового  плана. Первая – составная часть  и в значительной мере форма практического  проявления теории финансов предприятий. Вторая – инструментарий, воплощающий  принятую методологию в финансово-экономическую  практику составления финансового  плана. Методология призвана, в первую очередь, отразить теоретическую концепцию  понимания финансов предприятий  и организаций. Методика – обеспечить практическое выявление путей и  резервов роста внутрихозяйственных  денежных накоплений и получения  экономии в денежных затратах и расходах.

     При планировании определенных видов деятельности необходимо знать, какие экономические  ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, например, к планированию в области  привлечения капитала (приобретение кредитов, увеличение акционерного капитала и т.п.) и определение объема инвестиций.

     3 Совершенствование методов финансово-экономического  планирования

     Современный бизнес в нашей стране очень динамичен  и достаточно суров. Усиление конкуренции  приводит к снижению предпринимательской  маржи. С другой стороны, сам бизнес становится все более стабильным. Уже нельзя принимать решения, основываясь  только на интуиции и личном представлении  о положении дел. Чтобы удержать достигнутые позиции, менеджеры  вынуждены использовать новые технологии управления. Особенно это касается повышения эффективности управления материальными и финансовыми  ресурсами.

     Для оптимизации процесса принятия управленческих решений, для оценки возможных последствий  этих решений в компаниях и  стали внедрять системы бюджетирования предприятия.

     Бюджетирование  предприятия позволяет получить конкурентные преимущества через создание эффективной системы управления ресурсами и благодаря использованию возможности "подстелить соломку", предугадывая возможные проблемы и соответствующим образом планируя будущие действия.

     Внедрение системы бюджетирования предприятия  позволит руководству планировать  финансово-хозяйственную деятельность с расчетом на достижение определенного  финансового результата, т. е. четко  определить цели и установить поддающиеся  измерению контрольные показатели деятельности. Кроме того, появится возможность направить деятельность всех подразделений на достижение целевого финансового результата, выделив  сферы ответственности и распределив  функции финансового управления между руководителями подразделений. Улучшатся информационный обмен  и взаимодействие структурных подразделений  между собой.  

     Бюджетирование  предприятия поможет оптимизировать финансовые потоки, заранее определив критические периоды в деятельности компании и необходимость внешнего финансирования. С помощью бюджетирования можно обнаруживать "узкие" места в управлении и вовремя принимать необходимые управленческие решения.

     В основе бюджетирования предприятия  лежит общий бюджет, который представляет собой скоординированный по всем подразделениям или функциям план работы для компании в целом. Он состоит из операционного и финансового бюджетов, состав которых компания определяет сама.

            Бюджетирование - это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.

     Обычно  создание бюджетов осуществляется в  рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты  решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.

     К числу основных задач бюджетирования относится следующее:

• обеспечение текущего планирования;
• обеспечения координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
• обоснование затрат предприятия;
• создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
• исполнение требований законов и контрактов.

     Выгоды  качественного составления бюджетов и контроля за их исполнением с  излишком окупают затраты на их внедрение  и разработку. Безусловно, очень  многое зависит от специфики деятельности предприятия, но даже небольшим фирмам рекомендуется применение бюджетирования (например, в сокращенном варианте).

     Внедрение бюджетирования на предприятии сталкивается с двумя группами проблем: методические проблемы и организационные. Опыт автора доказывает, что, как правило, самым  трудным в бюджетировании является этап его внедрения на предприятие. Приватизированные предприятия  получили в наследство огромный опыт составления документов, ненужных предприятию  в рыночной экономике. Поэтому принципиально  важным является решение высшего  менеджмента о внедрении бюджетирования в новом реальном масштабе ценностей. И с этого момента по существу начинается серьезная работа, основные этапы которой состоят в следующем:

• изучение внутренней и внешней документации предприятия, его структуры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого учета и т.д.;
• поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды предприятия в процесс бюджетирования;
• разработка плана внедрения бюджетирования (все дальнейшие действия будут определены планом внедрения);
• пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов;
• создание информационной базы для бюджетирования, предусматривающей разработку новых отчетов по подразделениям, приближенных к специфике деятельности предприятия;
• создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления процесса бюджетирования;
• разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутренней сети предприятия;
• обучение персонала.