Мероприятия по восстановлению платежеспособности и финансовое оздоровление предприятия

     Реклама в газетах. Проводится раз в неделю в газетах «Московские известия» и «Из рук в руки».

       Объявления на остановках городского транспорта. Расклеиваются раз в неделю в течение всего года на остановках транспорта в районах, прилегающих к предприятию. Объявление формата А4, черно-белого формата, снабжено отрывными купонами с указанием адреса и телефона предприятия.

     Информационный  сайт в Интернете. Сайт должен действовать непрерывно и периодически проводить интерактивные конференции, иметь гостевую книгу и форум.

     6. Снижение дебиторской задолженности  через построение системы ее  учета

       Проблемы управления дебиторской задолженностью связаны в ТД «Кентавр» с:

      - отсутствием  достоверной информации  о сроках погашения обязательств  компаниями-дебиторами;

       - отсутствием регламентации работы  с просроченной дебиторской задолженностью;

       - отсутствием  данных о росте  затрат, связанных с увеличением  размера дебиторской задолженности  и времени ее оборачиваемости; 

       - отсутствием оценки кредитоспособности  покупателей и эффективности  коммерческого кредитования;

       - функции сбора денежных средств,  анализа дебиторской задолженности  и принятия решения о предоставлении  кредита распределены между разными  подразделениями.

       Отчеты, которые позволяет сформировать  система бухгалтерского учета  в ТД «Кентавр» представлены в сводной таблице 10. Такой отчет по своему содержанию соответствует отчетам, составляемым наиболее типичными бухгалтерскими системами. Очевидно, что на основании этих данных можно определить только суммарный остаток дебиторской задолженности покупателя. Но это не дает никакой информации о том, какая часть дебиторской задолженности просрочена и когда следует ожидать поступления платежей.

       Таблица 10

     Сводные данные по текущей задолженности  ТД «Кентавр» на 12.02.09

     Для управления дебиторской задолженностью нужна следующая информация:

       данные о выставленных дебиторам  счетах, которые не оплачены на  настоящий момент;

       время просрочки платежа по  каждому из счетов;

       размер безнадежной и сомнительной  дебиторской задолженности, оцененной  на основании установленных внутрифирменных  нормативов;

       кредитная история контрагента  (средний период просрочки, средняя  сумма кредита).

     В большинстве случаев такая информация может быть получена путем доработки  настроек системы бухгалтерского учета. Но прежде чем приступать к доработке  типовых установок бухгалтерских  программ, следует определить принципы контроля сроков исполнения обязательств компаниями-дебиторами (таблица 11,12).

       Таблица 11

     Критический срок оплаты по выставленным счетам для  ТД «Кентавр»   на 12.02.09

     Критический срок оплаты - дата, не позднее которой  должен быть осуществлен платеж по предоставленному коммерческому кредиту. Для того чтобы иметь возможность  контролировать критический срок оплаты, нужно учитывать продолжительность  отсрочки платежа, а также дату возникновения  дебиторской задолженности. Моментом возникновения дебиторской задолженности считается дата перехода права собственности на продукцию от продавца к покупателю, установленная в договоре. Это может быть дата подписания договора, отгрузки товара со склада продавца, дата поступления продукции к покупателю и т. д.

     В большинстве договоров на поставку товаров с рассрочкой платежа  критический срок оплаты определяется Стандартное условие отгрузки продукции  в рассрочку в компании ТД «Кентавр» - оплата поставленной продукции в течение установленного в договоре количества дней от даты поступления товара на склад покупателя или от даты отгрузки товара со склада. В соответствии с типовыми условиями предоставления отсрочки платежа в системе управления дебиторской задолженностью была реализована возможность учета периода отсрочки платежа и времени нахождения товаров в пути (см. табл. 12).

       Таблица 12

     Отчет о списании дебиторской задолженности в ТД «Кентавр»  на 12.02.09

     Отрицательный период просрочки означает, что платеж покупателем был осуществлен  до наступления критического срока  оплаты.

     На  основании данных табл. 12 менеджеры  по продажам, ответственные за поступление  дебиторской задолженности, могут  контролировать своевременность платежей и при необходимости реагировать  на возникновение просроченных обязательств со стороны дебиторов.

     При этом необходимо разграничить уровни управления дебиторской задолженностью. Необходимо не только распределить ответственность  между подразделениями, но и описать  действия всех занятых в управлении дебиторской задолженностью сотрудников. Предлагаю ввести следующие разграничения (таблица 13)

     Таблица 13

     Регламент управления задолженностью в ТД «Кентавр»

 

     На  основании отчетов по критическому сроку погашения дебиторской  задолженности продавцы будут  ежедневно  контролировать  ситуацию по расчетам. Необходимо ввести надбавку в размере 2% от покупки за своевременную оплату товара.

     Бухгалтерия будет формировать основные принципы управления дебиторской задолженностью - лимиты, сроки, условия предоставления кредита, контроль погашения. Если просрочка  составляет больше 30 дней, то информация об этом передается директору  для  контроля.

2. Оценка  эффективности предложенных мероприятий

 

     Решение о целесообразности создания и внедрения  рационализаторских предложений принимается  на основе экономического эффекта, определяемого  с учетом объема производства новой  продукции на этапе внедрения.

     Эффект - разность между оценками совокупных результатов и всех видов затрат, связанных с созданием и использованием инноваций. Различают экономический, социальный, экологический, информационный и другие эффекты. Эффект может быть положительным, нулевым и отрицательным (если затраты превышают результаты).

     Экономический эффект, который получают хозяйствующие  субъекты в результате использования  рационализаторских предложений или  продукта с его применением представляет собой прирост дохода  предприятия, который выражается в виде:

     · прироста  валовой, учетной или  чистой прибыли;

     · снижения  себестоимости продукции  как за счет экономии и (или) более  эффективного использования имеющихся  ресурсов,  так и за счет повышения  производительности труда;

     · роста чистых продаж (выручки от реализации продукции), обусловленных повышением цены реализации единицы продукции или увеличением объема реализованной продукции;

     · суммарной экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

     · других показателей.

       Рассмотрим несколько мероприятий  по улучшению

      1. Добавление поставщика позволит  расширить ассортимент и снизить  затраты, т.к. закупочные цены  ООО «Добрые вести» очень низкие.  Это позволит  снизить себестоимость  товаров до 37 766 тыс.руб. (в 2008 году  себестоимость составила 50 355 тыс.руб.), т.е. на 25% или 12 589 тыс.руб. При  этом организация не несет  никаких затрат. Снижение себестоимости  позволит снизить цену на продукцию  примерно на 2%.