Контроллинг как методика совершенствования практической деятельности предприятия

      Содержание 
 

 

       Введение 

      В последнее время современная  экономика неразрывно связана с  таким понятием как "управленческий учет". Один из подходов к определению  этого понятия является термин "контроллинг". В настоящее время  управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что  приближает его к термину "контроллинг", при этом большое внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения "внешней отчетности" предприятия.  Термин контроллинг не случайно является однокоренным со словом "контроль", это подчеркивает связь учета с управлением. Упрощенно можно считать, что это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

      Целью данной курсовой работы является рассмотрение понятия "контроллинг", реального  использования его в практической деятельности в качестве метода управления затратами как зарубежных, так и российских предприятий. Выполнение поставленной цели может быть достигнуто через выполнение следующих задач:

• раскрытия положительных аспектов в использовании контроллинга,
• выявления основных особенностей процесса контроллинга в деятельности предприятий,
• рассмотрения практического примера применения контроллинга в управлении затратами предприятия.

      В написании работы будут использоваться публикации следующих российских изданий: "Бухгалтерский учет", "Экономика  и жизнь" и т.д. Кроме этого, в работе будут применяться справочные материалы из компьютерной сети Интернет, в частности GAAP - библиотека по тематике "Управленческий учет" и пр.

 

1. Контроллинг как  методика совершенствования  практической деятельности  предприятия  

      Общеизвестно, что в зависимости от решаемых задач предприятие может быть рассмотрено с различных точек зрения, например:

• Как система движения товарно-материальных ресурсов;
• Как социально-технологическая система;
• Как система движения финансов и т.д.

      Естественно, каждая точка зрения рождает свой способ учета и управления на предприятии. В настоящее время в мире используется комплекс консалтинговых услуг по созданию методики учета и управления крупным предприятием с точки зрения движения финансов, который называется "контроллинг".

      Контроллинг - это набор методик, направленных на совершенствование учетной политики и управленческой практики предприятий, исходя из финансовых критериев успешности функционирования предприятия. С помощью его могут быть решены следующие традиционные проблемы учета и управления:

• Низкая платежная дисциплина структурных подразделений;
• Неконтролируемая дебиторская задолженность;
• Слабое управление затратами: отсутствие четкого понимания структуры затрат и их целесообразности;
• Неверное определение прибыльности филиалов и видов бизнеса;
• Нехватка оборотных средств;
• Уплата необоснованно высоких налогов в местный и федеральный бюджеты.

      Контроллинг не только позволяет считать затраты  по-новому, более естественно, но и  стимулирует высшее руководство думать в финансовых категориях, перемещая технологическое управление непосредственно к производственному процессу.

      Технологическое управление делегируется соответствующему руководителю среднего уровня и, тем  самым, локализуется в рамках тех  подразделений предприятия, которые ведут определенную технологическую деятельность. Области бизнеса, где применение контроллинг наиболее эффективно-многопрофильные холдинги, разветвленные финансово-производственные структуры. То есть те виды бизнеса, где можно достаточно естественно разделить финансовое и производственное управление. /1,2/

      Есть  виды бизнеса, где дистанцироваться от текущих производственных проблем  не всегда удается. Это растянутые во времени процессы типа стройки электростанции, стадиона или судна на верфи (технологический процесс длится несколько лет и переструктурировать затраты без прерывания технологического процесса не всегда просто). Здесь наиболее велика вероятность изменения производственных планов. Производственный процесс может разворачиваться не всегда так, как предполагалось - финансирование может прерываться и выход на прибыль происходит в непрогнозируемый момент времени. Или же, например, уже по ходу строительства периодически возникает возможность сделать что-то не так, как было запланировано - купить комплектующие у нового производителя или внести усовершенствования в конструкцию. В таких областях проведение контроллинга наименее эффективно. /7/

Основные  этапы работ по постановке системы  контроллинга

Диагностика

   Типичными проблемами, с которыми сталкивается большинство предприятий, являются:

• Отсутствие "прозрачности" системы учета затрат, позволяющей установить причины их возникновения и определить их экономически оправданную величину;
• Недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала на снижение уровня   затрат и повышение эффективности деятельности компании;
• Низкая оперативность получения фактической информации о текущей деятельности филиалов и компании в целом (расчеты, наличие финансовых ресурсов и т.п.);
•    Несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы

   внутренней  финансовой отчетности;

• Недостаточно высокая финансовая дисциплина линейных подразделений;
• Недостаточная эффективность и несистематичность процедур планирования доходов, расходов и финансовых потоков;
• Недостаточная отлаженность системы первичного документооборота.

Формализация  бизнеса компании

      Формализация  организационно - функциональной структуры - описание основных структурных подразделений  каждого филиала и дочерней компании, участвующих в бизнесе, их функциональных обязанностей и вертикально-горизонтальных связей. В результате этого процесса разрабатывается  схема управления и распределения функций между службами подразделений.

      Формализация  финансовой схемы компании - описание услуг, оказываемых линейными подразделениями компании друг другу и внешним контрагентам; построение схем. При этом получают разработанную схему движения услуг.

      Формализация  платежной системы - описание основных финансовых потоков между подразделениями и за пределы компании.

      Результат: схема движения финансовых ресурсов.

      Формализация  системы учета - характеристика организации  учетного документооборота первичной  информации, используемого плана  счетов и типовых хозяйственных  операций, применяемой информационной системы.

      Результат этого -  описание учетного документооборота, таблица плана счетов, альбом типовых  хозяйственных операций, характеристики используемых информационных систем./1,2,7/

      Формализация  системы учета затрат и финансовой модели компании - определение основных принципов учета, группировки и калькуляции затрат по направлениям деятельности и видам бизнеса.

      Результат: описание существующей системы учета  затрат и калькуляции 

себестоимости.

      Формализация  системы внутренней отчетности - характеристика документов внутренней отчетности, используемых для принятия управленческих решений.

      Результат: описание форматов, процедур подготовки и предоставления документов внутренней отчетности.

Анализ  эффективности существующих систем, методик и  процедур

      Система учета затрат - исследование возможности управления затратами с целью повышения прибыльности компании.

      Организация учета - изучение соответствия системы  требованиям подготовки внешней  и внутренней отчетности, оперативности  и достоверности используемой информации, необходимого уровня аналитики.

      Система планирования доходов, расходов и финансовых потоков - оценка ее эффективности с  точки зрения контролируемости, обеспечения  ресурсами, подготовки планов и т.п.

      Результат: определение проблем и их взаимосвязи ("дерево проблем") по каждому из направлений.

      Разработка  предложений и рекомендаций:

      На  основе проведенных исследований разрабатываются  следующие документы:

1.1. Рекомендации  по выделению внутри компании  Центров финансового учета, 

основных  принципов их функционирования (полномочия, ответственность, система стимулирования), а также необходимых изменений в организационно-функциональной структуре./5,6,7/

1.2. Концепция  развития систем учета затрат  и определения финансовых результатов,  планирования доходов, расходов и финансовых потоков.

1.3. Варианты  предложений по совершенствованию  корпоративной системы учета  (включая конфигурацию и параметры  Информационной системы) и их  обоснование.

1.4. Развернутый  план мероприятий по внедрению  предложенных рекомендаций, развитию информационной системы и корпоративной системы учета (на следующие этапы работы).

1.5. Оценка  экономического эффекта от внедрения  предложенных вариантов.

      Все предложения и рекомендации должны представляются в отчете с учетом ожидаемых организационных изменений в компании.

Проектирование  организационно-функциональной структуры

      Oрганизационно-функциональная  структура компании - распределение  бизнес-процессов между рабочими  местами, подразделениями компании, образующее структуру подразделений  компании (с учетом их задач, иерархической подчиненности).

      Для эффективного достижения целей деятельности в компании должны существовать адекватные целям функциональная и организационная  структуры.

      Требование  адекватности означает:

• полноту (выполнение всех необходимых для достижения целей компании функций);
• целостность и непротиворечивость (соответствие организационной структуры функциональной, отсутствие дублирования функций).

      Разработка  организационно-функциональной структуры  компании предусматривает:

• проект нормативной организационно-функциональной структуры компании;
• рекомендации по оптимальному распределению функций между подразделениями и   сотрудниками внутри подразделений;
• определение "функциональных портретов" должностей, требований к отдельным   рабочим местам;
• анализ и рекомендации по оптимизации методов реализации функций;
• описание процесса внедрения нормативно спроектированных функциональной и  организационной структур.