Характеристика расходов предприятия и их роль в его финансовой деятельности

     Исходя  из этого можно сделать вывод о том, что с бухгалтерской точки зрения необходимо минимизировать фактические расходы, а экономический подход будет требовать поиска наиболее выгодного распределения ресурсов. И невозможно с полной уверенностью определить наиболее правильный вариант решения задачи, так как оба варианта являются рациональными.

     Традиционно принято рассматривать процесс  управления расходами с их определения  и классификации. Ниже приведены  наиболее распространенные определения  расходов.

     Расходы предприятия – это расходы, которые несет предприятие в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности.

     Расходы–это ресурсы, потребляемые в ходе деятельности предприятия.

     Многие  экономисты приравнивают расходы к  издержкам.

     Издержки  производства – затраты труда  и капитала на производство товара.

     С их точки зрения расход – это ресурсы, потребляемые в ходе деятельности предприятия. Их подразделяют, в первую очередь, на постоянные и переменные.

     Постоянные  расходы – расходы, имеющие место  вне зависимости от объема производства (расходы на содержание зданий, административного аппарата).

     Переменные  расходы – расходы, непосредственно  связанные с объемом производства, изменяющиеся в зависимости от объема (расходы на сырье, полуфабрикаты, оплату труда).

     Такое деление расходов можно рассматривать исходя из того, что объем постоянных расходов в краткосрочном периоде будет постоянным, а переменные расходы могут изменяться, то есть именно эти расходы будут важны, так как ими можно оперативно управлять. Однако в экономической литературе обоснование такой классификации исходит прежде всего из влияния этих расходов на объем производства. Причем переменные расходы являются постоянными на единицу  продукции, а постоянные на весь объем продукции – переменными на единицу продукции. Но поведение переменных, так же, как постоянных расходов, с изменением объема производства, не так однозначно, как может показаться. Например, расходы на основные материалы при одном одном объеме закупки будут приобретены по одной цене, а при другом, более высоком объеме закупки, возможно более низкой, так как будет действовать система скидок. И с этой точки зрения не расходы будут влиять на объем производства, а объем производства на предприятии может служить одним из методов управления расходами.

     Деление расходов на постоянные и переменные, а также выделение общих, средних и предельных расходов не позволяет осуществить необходимый для предприятия анализ себестоимости продукции. Именно в этом вопросе возникает необходимость применения бухгалтерского подхода. Ниже представлена классификация расходов.

                                                                                                                        Таблица 

     Классификация расходов предприятия

 

     С точки зрения анализа себестоимости  продукции важна классификация  расходов по экономическим элементам  и статьям калькуляции.

     Расходы операционной деятельности группируются по следующим экономическим показателям:

                 - материальные расходы;

                 - расходы на оплату труда;

                 - отчисления на социальные мероприятия;

                 - амортизация;

                 - прочие операционные расходы.

     Группировка расходов, связанная с производством  продукции, осуществляется по следующим статьям калькуляции:

                 - сырье и материалы;

                 - покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, работы и услуги производственного  характера сторонних предприятий  и организаций;

                 - топливо и энергия на технологические цели;

                 - возвратные отходы (вычитаются);

                 - основная заработная плата;

                 - дополнительная заработная плата;

                 - отчисления на социальное страхование;

                 - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

                 - общепроизводственные расходы;

                 - потери от брака;

                 - другие производственные расходы;

                 - сопутствующая продукция (вычитается).

     Группировка расходов по калькуляционным статьям  расходов отражает их состав в зависимости от направления расходов, и места их возникновения.

     С точки зрения менеджмента процесс  управления расходами будет опираться  на построение такой организационной  структуры, при которой будут  исключены «лишние» расходы. Такую структуру можно сравнить с часовым механизмом, где нет лишних деталей, и каждая выполняет свою функцию.

     В настоящее время в рамках определенных экономических концепций существенно  расширено понятие расходов. Новая  институциональная теория выдвигает  на первый план трансакционные расходы. В соответствии с одной из их классификаций выделяют:

                 - расходы поиска информации –  расходы времени и ресурсов  на получение и обработку информации  о ценах, об интересующих товарах  и услугах, об имеющихся поставщиках и потребителях;

                 - расходы ведения переговоров;

                 - расходы измерения количества  и качества вступающих в обмен  товаров и услуг – расходы  на замеры, измерительную технику,  потери от остающихся ошибок и неточностей;

                 - расходы по спецификации и защите прав собственности – расходы на содержание судов, арбитража, органов государственного управления, а также затраты времени и ресурсов, необходимые для восстановления нарушенных прав;

                 - расходы оппортунистического поведения.

     По  сути дела формируется новый подход к рассмотрению экономики в целом. Но единой теории в этом направлении  не сформировано, что открывает обширные возможности для новых научных  исследований.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  расходы, являясь важнейшим объектом управленческого процесса организации, требуют всестороннего изучения. Одним из аспектов исследования является их классификация, то есть разделение на группы по определенному признаку. Зная виды расходов, организации легче их планировать и расходовать.

 

     2.1 Методы и способы определения величины расходов

       Смета затрат представляет собой сводный план всех расходов предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности. И является одним из методов планирования затрат предприятия. Она определяет общую сумму издержек производства по видам используемых ресурсов, стадиям производственной деятельности, уровням управления предприятием и другим направлениям расходов. В смету включаются затраты основного и вспомогательного производства, связанные с изготовлением и продажей продукции, товаров и услуг, а также на содержание административно-управленческого персонала, выполнение различных работ и услуг, в том числе и не входящих в основную производственную деятельность предприятия. Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в годовых проектах производственные программы, цели и задачи, выбранные экономические ресурсы и технологические средства их выполнения. Все плановые задания и показатели конкретизируются на предприятии в соответствующих сметах, включающих стоимостную оценку затрат и результатов.

     В смете продаж обычно содержится информация о предполагаемых объемах реализации и ожидаемой цене продажи единицы каждого товара. Таким образом, в этой смете можно увидеть стоимость реализуемой продукции в денежном выражении и объемы реализации в натуральном выражении. Эти данные могут классифицироваться по регионам и (или) по существующим представительствам предприятия.

     Сметы затрат могут применяться при  определении потребности предприятия в оборотных средствах, объемов реализации, прибыли от реализации продукции, работ, услуг.

     Также планирование финансовых показателей  осуществляется посредством определённых методов. Методы планирования – это  конкретные способы и приёмы расчётов показателей. При планировании расходов могут применяться следующие методы: нормативный, расчётно-аналитический, балансовый, метод оптимизации плановых решений, экономико-математическое моделирование.

     1) Нормативный метод

     Сущность  нормативного метода планирования заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и в их источниках. Такими нормативами являются ставки налогов, ставки тарифных взносов и сборов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребности в оборотных средствах и др. В финансовом планировании применяется целая система норм и нормативов, которая включает:

• федеральные нормативы;
• республиканские (краевые, областные, автономных образований) нормативы;
• местные нормативы;
• отраслевые нормативы;
• нормативы хозяйствующего субъекта.

     2) Расчётно-аналитический метод

     Сущность  расчетно-аналитического метода планирования расходов в том, что на основе анализа  достигнутой величины расходов, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя. Данный метод планирования широко применяется в тех случаях, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть установлена косвенно, на основе анализа их динамики и связей. В основе этого метода лежит экспертная оценка.

     Расчетно-аналитический  метод широко применяется при  планировании суммы прибыли и  доходов, определение величины отчислений от прибыли в фонды накопления, потребления, резервный, по отдельным видам использования финансовых ресурсов и т.п.

     3) Балансовый метод

     Сущность  балансового метода планирования финансовых показателей заключается в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них.