Кроме того, руководство предприятия часто  запрашивает информацию, в которой  фигурируют одни и те же данные, но в  разных комбинациях. Таким образом, формы отчетов регулярно требуются разные. Поэтому было принято решение доработки программного обеспечения, в результате чего у пользователей появилась возможность самостоятельно создавать отчеты в рамках информационной системы (т.е. с автоматической обработкой данных) по принципу конструктора.

     Внедрение системы управленческого  учета: Внедрение системы в общей сложности заняло около года, доработка программного обеспечения отдельных модулей продолжалась еще в течение порядка двух лет. В процессе реализации проекта команда преобразователей столкнулась с определенными проблемами, среди которых особо стоит выделить собственно внедренческие и организационно-кадровые.

     Кроме того, работа над внедрением корпоративной  информационной системы позволила  выявить недоработки в организации  учета. Так, выявились некоторые проблемы, которые раньше объясняли недостатками ручной обработки данных, а на самом деле они были связаны с нарушением регламентов в части сроков передачи информации. Например, для отечественных предприятий достаточно характерной является ситуация, когда не совпадают отчетные данные подразделений сбыта и бухгалтерии - сбыт докладывает о полученных средствах, а они еще не показаны в бухгалтерской отчетности.

     Та  же ситуация была и в данном случае, причем она оказывала достаточно сильное влияние на достоверность информации о реализации. Причиной этому было несвоевременное отражение бухгалтерией поступивших средств (платежных поручений и векселей) в базу данных программы и затягивание закрытия бухгалтерского баланса в целом по предприятию.

     Проблемы, связанные с внедрением изменений:Одна из проблем, с которой столкнулась команда преобразователей, - проблема унификации формы предоставления исходной информации. Мы уже говорили о том, что существовавшее на момент внедрения программное обеспечение в подразделениях предприятия было разнотипным, соответственно в каждом из них предъявлялись свои требования к формату базы данных (т.е. использовался разный шрифт, порядок цифр, сокращения в заголовках и т.д.). Поэтому первое, что пришлось сделать, - привести все исходные данные к единому знаменателю, унифицировав их.

     Также вскоре выяснилось, что использовался  неоднородный подход к сортировке информации - в разных подразделениях применялись  разные критерии, что тоже влияло на достоверность формируемых данных.

     Стоит также отметить, что в течение  периода перехода на новое программное  обеспечение возросла нагрузка на сотрудников  в связи с необходимостью одновременно поддерживать старую и новую базы данных. 
На первом этапе внедрения информационной системы пересекающиеся данные в разных отчетах часто были противоречивы, и поэтому приходилось их регулярно выверять. Учитывая большие объемы обрабатываемой информации, процесс наладки регулярного потока достоверных данных занял достаточно много времени - около 12 месяцев.

     Следствием  такого длительного внедрения являлось то, что сотрудники предприятия долгое время не пользовались возможностями  информационной системы, предпочитая  старые методы, которые были более  привычными (не надо разбираться как  пользоваться системой) и надежными (нет необходимости перепроверять данные). И это несмотря на то, что подобные способы отнимали гораздо больше времени!

     Организационно-кадровые проблемы: Кроме вопросов, связанных с внедрением изменений, команде преобразователей пришлось столкнуться с рядом организационных и кадровых проблем. Так, существенное влияние на сроки запуска системы оказал недостаток квалифицированного IT-персонала в подразделениях компании, что в принципе является достаточно стандартной проблемой для отечественных предприятий.

     Определенные  трудности у персонала вызвало  и освоение вычислительной техники  вкупе с программным обеспечением. Несмотря на то, что проводилось  централизованное обучение работников навыкам общения с информационной системой, ряд сотрудников оказался неготовым к освоению новых методов работы.

     Через некоторое время после внедрения  системы появилась еще одна проблема. После того как информационная система  начала функционировать в рабочем  режиме, отпала необходимость в той  части персонала, которая регулярно готовила данные отчеты на бумаге. Соответственно возник вопрос: что же делать с этими людьми? По вполне объективным причинам ротация и сокращение кадров при проведении преобразований неизбежна и практически ни одно серьезное нововведение не обходится без данного процесса. Поэтому нужно готовиться к этим проблемам заранее.

     Полученный  результат: Что же получилось в итоге? Удалось сократить более чем в 3 раза время подготовки информации, повысив ее достоверность. Так, если раньше данные предоставлялись в основном укрупненно без расшифровки по составляющим, то сейчас стало легко проверить каждую операцию, в связи с чем оказалось практически невозможным сокрытие или искажение информации. В настоящий момент каждый из пользователей центрального аппарата имеет возможность самостоятельно сформировать необходимые ему данные, не запрашивая их у других подразделений (при этом контроль доступа обеспечивает нужную степень безопасности). Помимо этого, появилась возможность снизить нагрузку на нижние звенья предприятия в части подготовки отчетной информации, что позволило им больше времени уделять исполнению своих прямых служебных обязанностей.

Заключение

     Основными задачами управленческого учета  являются: обеспечение информацией  для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, организация учета и калькулирования затрат, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости предприятия, подготовка информации для мотивации управленческих решений о прекращении или продолжении выпуска видов продукции, работ, услуг, выбор наиболее эффективных путей развития предприятия, организация бюджетирования;

    Бухгалтерская отчетность является важной информационной базой для оценки финансового  положения предприятия. При составлении  бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение или финансовые результаты деятельности организации.

     Значение  составления и представления  бухгалтерской отчетности определяется рядом законодательных и иных правовых актов. Информационная функция  бухгалтерского учета и финансовой отчетности играет значимую роль в экономике, в частности она обеспечивает эффективную конкуренцию на рынке капитала.

     Основное  достоинство рыночной экономики  состоит в рациональном использовании  ограниченных ресурсов для наиболее полного удовлетворения неограниченных потребностей общества. Механизм того, каким образом рынок это обеспечивает, объясняется теоретическими моделями микроэкономики. Одна из основных и общая почти для всех моделей посылок или условий. Это совершенная информированность участников рыночных взаимоотношений. При невыполнении данной посылки рыночный механизм перестает работать эффективно на благо общества и начинает работать искаженно. [6, стр. 122]

     Следовательно, бухгалтерская отчетность становится важнейшим инструментом построения рыночной экономики.

     При этом при анализе финансового состояния предприятия, который проводится в целях выявления недостатков в работе предприятия, причин их возникновения и разработки конкретных рекомендаций по улучшению деятельности, основным источником информации выступает бухгалтерский баланс.

     Таким образом, анализ бухгалтерского баланса  предприятия является важным инструментом выявления его места в рыночной среде, что обусловило выбор данной темы работы.

Список используемой литературы

1.   Федеральный  закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г., № 129-ФЗ //СЗ РФ, 1996, № 48.
2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29 июля 1998г., №34н.
3. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006 – 701 с.
4. Конрабаева Е.А. Концептуальные основы составления финансовой отчетности // Бухгалтерский учет, 2008 – 560 с.
5. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2008 – 450 с.
6. Лупикова Е.В., Пашук Н.К. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. /Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2008 - 320 с.
7. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ. /Учебное пособие. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2005 – 460 с.
8. Сухарев И.Р. Практика российского бухгалтерского учета. // Бухгалтерский учет, 2009 – 342 с.