Финансовые особенности торговых организаций

Введение

     Финансы организации составная часть  финансов страны, самостоятельная экономическая  категория, функционирующая, в частности, в процессе создания и распределения  валового внутреннего продукта и  национального дохода. Финансы организации  представляют собой денежные отношения, посредством которых осуществляется производственно-хозяйственную деятельность по созданию, привлечению, распределению  и использованию доходов и  ресурсов. Финансы организации имеют  общие цели и задачи, функционируют  на основе определенных хозяйственных  принципов, выполняют общепризнанные функции, обеспечивающие их развитие.

     С переходом к рыночной экономике  роль финансов организации неизмеримо возросла. В современных условиях, когда организация самостоятельно принимает решения, резко повышается ресурсный потенциал хозяйствующего субъекта. Это предполагает оптимизацию  финансовых отношений и повышение  эффективности управления финансовыми  ресурсами. Показатели финансового  состояния являются как бы индикаторами хозяйственной деятельности. Финансовое состояние определяет конкурентоспособность  организации, ее потенциал в деловых  отношениях, в итоге - положение на финансовом рынке.  
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Особенности организации финансов торговли

     Финансы торгового предприятия - экономические  отношения, возникающие в связи  с образованием и использованием необходимых денежных фондов в целях  осуществления бесперебойного процесса продажи товаров.

     Финансам  торгового предприятия свойственны  следующие три основные функции: распределительная; регулирующая; контрольная.

     Финансовые  ресурсы предприятий торговли это  результаты функционирования финансов, выступающие в качестве денежных доходов и поступлений средств.

     Финансы торговли это система экономических  отношений, посредством которых  осуществляются формирование и развитие финансовых ресурсов в условиях рыночных отношений, что обусловлено кругооборотом  товарно-денежных отношений в виде двух фаз: покупка товаров и их продажа в розничной торговле. Первая фаза связана с движением  товаров, а вторая с движением  денежных средств.

     Финансовые  ресурсы предприятий торговли предназначены  для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат и экономического стимулирования персонала. Они выступают  материальными носителями финансовых отношений предприятий.

     По  экономическому назначению различают  финансовые ресурсы, обеспечивающие следующие  направления деятельности предприятия: основную хозяйственную деятельность, воспроизводство основных фондов, материальное поощрение персонала, социальное развитие предприятия.

Роль и значение финансовых ресурсов предопределяются необходимостью организации на предприятиях торговли современных систем управления финансами и разработки финансовой политики. Источниками формирования финансовых ресурсов торгового предприятия  в организационно экономическом  отношении являются: собственные  и приравненные к ним средства; средства, мобилизуемые на финансовом рынке; поступление средств в порядке перераспределения.

     Особенность торговли - завершение процесса производства и реализации, по существу - завершение цикла товарного производства после  того, как товар найдет покупателя и состоится сделка купли-продажи.

Для любой экономики  характерным является товарооборот, объемы которого по существу отражают распределение созданного совокупного  общественного продукта, структуру  потребления; процессы, происходящие в  торговле, обуславливают состояние  денежного обращения в стране.

В настоящее  время разветвленная сеть торговых предприятий базируется на частной  торговле.

     Все торговые предприятия осуществляют свою производственную деятельность исключительно  самостоятельно, несут постоянную ответственность  за результаты хозяйствования, получаемый финансовый результат, самостоятельно распоряжаются собственными средствами.

Государство воздействует на экономику торговых предприятий, используя налоговую систему  и штрафные санкции.

     Характерно  для предприятий торговли то, что  они обычно составляют комплексную  систему, входя в то или иное объединение. Не все предприятия являются полностью  самостоятельными юридическими лицами, а лишь обслуживают свою потребность  в получении финансового результата с помощью счетов головных предприятий  и структур.

     Характерно  для структурных единиц объединений  то, что они наделяются собственными оборотными средствами за счет уставного  фонда организации, но не имеют расчетного счета и никаких отношений  с банками, кроме как по поводу инкассации поступившей выручки. Они  имеют “счета” в вышестоящей  организации, а все расчеты проводятся через единственный счет данной торговой организации.

     Существенная  часть выручки торговых организаций  имеет налично-денежную форму (свыше 80%).

     Необходимость организации соблюдением строгого контроля за исполнением кассовой дисциплины, за своевременной инкассацией выручки  от реализации и ее правильным использованием, за соблюдением действующих норм и правил организации налично-денежного  оборота.

Очень высокая  личная ответственность работников торговых предприятий за сохранность  материальных ресурсов и использование  денежных средств.

Так как предприятие  торговли находится в сфере обращения, то характерная черта финансов - зависимость их показателей от скорости оборота средств (от длительности реализации товаров покупателю).

Основными показателями деятельности торговых предприятий  являются:

- объем товарооборота  в денежном выражении;

- абсолютная  и относительная величина издержек  обращения;

- валовой доход;

- рентабельность. 

2 Издержки обращения в торговле

     Издержки  обращения - производственные затраты  предприятий торговли.

     По  своей экономической значимости затраты торговых предприятий могу подразделяться на две части:

1) издержки, связанные  с продолжением процесса производства  в сфере обращения: доработка  товаров, предложенных к реализации (с согласия производителя); упаковка; ассортиментный подбор; транспортировка  товара; хранение и др;

2) расходы, связанные  с превращением товарной формы  продукции, принятой на реализацию, в денежную: заработная плата  работникам с начислениями; административно-управленческие  расходы; уплата процентов за  кредит; реклама; естественная убыль  товаров.

     Если  затраты в сфере обращения  увеличивают цену товара сверх установленной, то вторая группа издержек подлежит компенсации  за счет соответствующих скидок с цены для торговых организаций, которые указываются в договоре.

     Издержки  обращения, как один из главных показателей  деятельности, учитываются и планируются  в абсолютном и относительном  выражении.

Относительные показатели характеризуют “цену  торговли” в процентах к объему товарооборота.

     Основные  мероприятия по снижению удельного  веса издержек в объеме товарооборота  будут способствовать улучшению  финансового результата.

     Для улучшения финансового результата деятельности торгового предприятия  необходимо: увеличение товарооборота, объемов торговли; сокращение времени  товарного обращения; повышение  качества товара и расширение ассортимента реализуемых товаров.  

3 Оборотные средства торговых предприятий

     Оборотные средства торговли представляют собой  совокупность денежных средств, инвестируемых  в сферу обращения на создание необходимых товарных запасов и  совершение издержек обращения.

     Оборотные средства по степени планирования подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

     К нормируемым относятся:

- запасы товаров  текущего хранения в розничной  сети, на складах, и в пути;

- денежные средства  в кассах и в пути;

- запасы тары  порожней и под товаром; 

- малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы, запасы топлива, горючего и  материалов для хозяйственных  нужд;

- расходы будущих  периодов;

- запасы сырья  и товаров на предприятиях  общественного питания.

     К ненормируемым относятся: денежные средства на счетах в банке, средства в расчетах (дебиторы).

     Структура оборотных средств торговли характеризуется  высокой долей товарных запасов - около 90% от общей стоимости оборотных  средств, незначительным удельным весом  денежных средств - около 5% и расчетами - 5%.

     По  источникам формирования оборотные  средства торговли характеризуются  высоким участием кредитов банка  в формировании товарных запасов.

     В связи с тем, что объем товарооборота  значительно колеблется по отдельным  кварталам года, в качестве исходных данных для расчета нормативов принимается  товарооборот IV квартала планируемого года, исчисленный по себестоимости  с добавлением налога на добавленную  стоимость, уплачиваемого поставщикам  товаров. При этом себестоимость  включает в себя покупную цену плюс издержки обращения по статьям: "Транспортные расходы'' и "Расходы по доставке товаров на склад".

     Методы  нормирования собственных оборотных  средств в торговле имеют некоторые  отличия от методов нормирования оборотных средств в промышленности. Эти отличия касаются статей: "Товарные запасы", "Денежные средства в  кассах и в пути”.

     Методы  нормирования остальных статей собственных  оборотных средств однотипны  с методами нормирования в промышленности.

По товарным запасам нормирование начинается с  определения нормы запаса в днях. Эта норма слагается из следующих  составных элементов:

     1. Время пребывания товара в  форме торгового запаса в торговом  зале, в продаже товаров и обеспечения  регулярной продажи их до очередного  поступления от поставщиков.

     2. Время нахождения оплаченного  товара в пути.

     3. Время приемки товара, проверки  его качества и подготовки  к продаже.

     4.Время  пребывания товара в форме  гарантийного (страхового) запаса.

     На  основе рассчитанной нормы запаса в  днях определяется плановая потребность  оборотных средств по статье «Товарные  запасы». Для этого плановый товарооборот IV квартала планируемого года, исчисленный  по себестоимости с добавлением  налога на добавленную стоимость, делится  на 90 дней для определения стоимости  однодневного оборота.

     Плановая  потребность в оборотных средствах  по статье «Товарные запасы» определяется путем умножения однодневного оборота  на норму запаса в днях.

     Норма запаса по денежным средствам в кассе  торговых предприятий устанавливается  в зависимости от часов работы магазина и графика заезда за выручкой инкассаторов банка. Эта форма колеблется от 0,1 до 0,3 дня. Кроме того, устанавливается  день на денежные средства в пути, так  как сданная выручка зачисляется  на счет торгового предприятия на второй день после поступления выручки  в кассу банка.

     Для определения норматива собственных  оборотных средств по данной статье необходимо плановый оборот IV квартала панируемого года, исчисленный по полной продажной стоимости, включая  и налог на добавленную стоимость, разделить на 90 дней. Полученный однодневный  оборот умножить на норму запаса денежных средств в кассе и в пути.  

4 Валовой доход в торговле

     Валовой доход торгового предприятия  представляет собой сумму всех доходов, полученных как от реализации товаров, так и от оказания услуг по другим видам деятельности. Основная часть  валового дохода формируется за счет разницы между розничной ценой  без налога на добавленную стоимость  и ценой приобретения товаров  без налога на добавленную стоимость.