Анализ финансово-экономической деятельности предприятия

       При параметрическом моделировании  приходится иметь дело с большими объемами исходных данных и трудоемкими математическими расчетами. Поэтому оптимизировать модели по заданным критериям возможно лишь при использовании средств с достаточно развитым набором периферийных устройств.

       Недостатки  в работе в значительной степени связаны с несоответствием между содержанием, формами и методами управления, с одной стороны, и все возрастающей сложностью управляемых объектов — с другой. Существующий механизм управления не обеспечивает оптимального соотношения степени централизации управления и экономической самостоятельности организации и предприятий. Эти недостатки предопределяют необходимость применения новых методов проектирования СУ, в частности метода функционально-стоимостного анализа (ФСА). Он имеет принципиальное отличие от обычных методов и предусматривает нахождение наиболее экономичных форм и методов управления на основе функционального подхода.

       Согласно  теории ФСА в затратах на управление, кроме минимальных, необходимых на выполнение СУ заданных функций, всегда имеются дополнительные или излишние затраты, вызванные главным образом ее несовершенством. Чтобы выявить причины дополнительных затрат, необходимо прежде всего сформулировать основные и вспомогательные функции управления исследуемого объекта. После анализа функций управления и ликвидации ненужных определяют наиболее рациональные методы и формы реализации оставшихся функций управления.

       Центральным вопросом ФСА является сопоставление  альтернативных вариантов осуществления  функций управления в стоимостном выражении. Цель сопоставления — выбрать оптимальный вариант построения организационной структуры.

       Метод ФСА систем управления предусматривает: постановку проблемы, определение цели и критериев совершенствования системы управления; структурный анализ объекта и разработку концепций его развития и совершенствования; создание модели системы управления и анализирование путем ее моделирования; синтез организационной структуры на основе разработанной модели.

       Необходимо  отметить, что эффективность использования метода ФСА при совершенствовании системы управления зависит от степени детализации исследуемого объекта и полноты описания функций каждого элемента системы управления.

 

      4. Функции менеджмента 

     По  своей значимости в процессе управления различают следующие функции: общие и специфические.

       К общим функциям управления относится  планирование и контроль. План –  это модель будущего состояния предприятия. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе. “Планирование далеко от импровизации - оно требует аналитического мышления”.

       Функция планирования предполагает решение  о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. Процесс стратегического планирования, является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача – обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

       Итак  сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование:

• устранение неопределенности;
• точное определение целей и действий по их достижению;
• появление осмысленности в деятельности;
• избежание ошибок в будущей деятельности;
• возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации опережая время.

       Планы бывают:

       1. долгосрочные (5-выше лет);

       2. среднесрочные (1-5);

       3. краткосрочные (до 1 года).

     Планирование  на предприятии ЗАО «ОГРА» относится к среднесрочному, то есть поставленные задачи должны быть достигнуты в течение 1-5лет.

     На  данный период предприятие наметило увеличение объемов сбыта, с целью  увеличения получаемой прибыли.

Для этого  разработана программа, по достижению поставленной цели, которая в настоящий  момент постепенно осуществляется. В планах предприятия продолжить строительство на имеющейся территории, это позволит отказаться от аренды помещений, следовательно, издержки сократятся на сумму арендных выплат.

       Функции управления, определение их состава  являются основами установления организационной структуры, разработки технологического процесса управления, подбора и расстановки инженерно-технических работников и служащих и т. д. Многообразие функций управления разные степени общности и уровни детализации предопределяют необходимость их группировки в общие, конкретные и специальные.

       Общая функция управления является частью управленческого цикла (характеризуется повторением вида деятельности), направлена на каждый объект управления и определяет функциональное разделение и специализацию управленческого труда. Наиболее обоснованным является следующий типовой состав операций управленческого цикла: прогнозирование и планирование; организация;    координация    и    регулирование;    активизация и стимулирование; контроль, учет и анализ.

       Конкретная  функция управления представляет собой  сочетание общей функции управления (той или иной операции управленческого цикла) с определенным объектом управления. В свою очередь объекты управления, а, следовательно, и конкретные функции группируются по трем признакам: организационная структура торговой деятельности, отдельные стадии процесса торговой деятельности, отдельные факторы торговой деятельности.

       Контроль - это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей.

       На  ЗАО «ОГРА» контроль за деятельностью осуществляют руководители всех звеньев: генеральный директор контролирует деятельность организации в целом и подчиненных в частности. Финансовый контроль осуществляется коммерческим директором. Посредством финансового контроля проверяется выполнение финансовых планов, организация финансово-хозяйственной деятельности.

      К частным (специфическим) функциям менеджмента  относятся: коммерческая,  маркетинговая, инновационная, производственная и  т.д.

На ЗАО «ОГРА» коммерческую и маркетинговую функции выполняет отдел менеджеров во главе с коммерческим директором.

В их задачи входит:

1. разработка  маркетинговой политики на предприятии  на основе анализа потребительских  свойств;

2. заключение  новых договоров;

3. поиск новых рынков сбыта;

4. организация рекламных мероприятий и т.д.

 

      5. Методы управления  

     Методы  управления – это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.

     Все методы управления, применяемые на предприятии, можно разделить на три группы:

1. Экономические методы.
2. Социально-психологические.
3. Организационно-распорядительные.

       Экономические методы управления – в их основе лежат объективные потребности и интересы людей. Экономические методы управления успешно применяются для повышения производительности труда.

       Оплата  труда является основным мотивом  трудовой деятельности и денежным измерителем стоимости рабочей силы. Она обеспечивает связь между результатами труда и его процессом и отражает количество и сложность труда работников различной квалификации. Устанавливая должностные оклады для служащих и тарифные ставки для рабочих, руководство предприятия определило нормативную стоимость рабочей силы с учётом средних затрат труда при его нормальной продолжительности.

Под социально-психологическими методами понимают группу методов, направленных на совокупность социальных интересов и психологических особенностей работника. Таким образом, эти методы воздействуют на социальные процессы, протекающие в трудовых коллективах и межличностные отношения и связи. Условие образования и развития трудовых коллективов – это соблюдение принципов психофизиологической совместимости. Главная цель применения социально-психологических методов управления – это формирование в коллективе положительного социально-психологического климата.

       По  масштабу и способам воздействия  эти методы можно разделить на две основные группы: социологические методы, которые направлены на группы людей и их взаимодействия в процессе производства (внешний мир человека); психологические методы, которые направленно воздействуют на личность конкретного человека (внутренний мир человека).

       Социально-психологические методы на ЗАО «ОГРА» представлены в следующем:

• социально-экономические (требование соблюдения техники безопасности, установление норм реализации, гарантия минимальной заработной платы);
• социально-личностные (выявление способных работников, которые могут занять в будущем руководящие посты и организация развития их управленческих навыков).

     Организационно-распорядительные методы управления – обеспечивают четкость, дисциплинированность и порядок  работы в коллективе.

  На  ЗАО «ОГРА» организационно-распорядительные методы проявляются в: следующих формах:

1. обязательное предписание (приказы, распоряжения, запрет и т.п.);
2. согласительные (консультация, разрешение компромисса);
3. рекомендации, пожелания (совет, разъяснение, предложение, общение и т.п.).

 

  Следует отметить, что руководство ЗАО «ОГРА» используют весь спектр приемов и методов управления, существующих в современном менеджменте.

 

6. Мотивация трудовой деятельности персонала организации 

      В данном разделе будет рассмотрена система экономического стимулирования труда, а именно: формы заработной платы, применяемые на предприятии, различные надбавки и премирование. Зарплата – это цена, выплачиваемая работнику за использование его труда, в зависимости от его квалификации, сложности, количества и качества. В общем объеме доходов населения заплата занимает основное место. Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда, оклады, премии и другие поощрительные выплаты. Все эти моменты зафиксированы в коллективном договоре, а также в индивидуальных трудовых договорах между работниками и организацией.

      Коллективный  договор – это юридический  документ, регулирующий трудовые, социально-экономические  и профессиональные отношения между  работодателями, то есть собственниками имущества и работниками предприятия. Администрация в одностороннем порядке не может отменить или ввести другие условия по организации труда, оплаты труда, если они не предусмотрены в коллективном договоре.

      В коллективном договоре в области  оплаты труда предусматривается:

1. Периодические  повышения окладов в соответствии  с ростом средней заработной  платы.

2. Размеры  выплат при наличии соответствующих  средств: на оздоровление, на детские  лагеря и т.д. 

На ЗАО  «ОГРА» применяется две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

      Повременная форма оплаты труда может быть:

- простая  повременная;

- повременно-премиальная;

- повременная  с нормированным заданием.