Ведение трудовых книжек

 

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра Экономики труда и управления персоналом

Факультет Менеджмента и Маркетинга

Специальность Экономика труда 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1 

по  дисциплине Кадровое делопроизводство

Тема  Вариант 11

«Ведение  трудовых книжек» 

Студент: Краснова Елена Алексеевна

Курс 6   № группы 1

Личное дело № 06МЭБ02966

Преподаватель: д.э.н., профессор

Бондаренко  Владимир Викторович 
 
 
 

Пенза 2011 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..3

1. Назначение трудовой книжки………………………………………5
2. Требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранению……………………………………………………………..9
3. Порядок выдачи трудовой книжки………………………………...14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………17

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Трудовая  книжка - один из важнейших личных документов человека в нашей стране. С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

    Актуальность  данной темы состоит в том, что  далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

    Наряду  с указанными субъективными причинами  есть и причины объективные, связанные  с несоответствием действующих  нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным  ситуациям, возникающим в повседневной практике.

    Целью данной работы является рассмотрение, изучение основных аспектов ведения  трудовой книжки, а так же анализ содержания  статей Трудового кодекса , которые регулируют правила их ведения.

    Для достижения данной цели, необходимо поставить  и решить следующие задачи:

    - определить основное назначение  трудовой книжки;

    -  изучить требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранению;

    - рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки;

    - привести законодательство и  статьи Трудового Кодекса, регулирующие  вопросы по трудовым книжкам; 

    - наглядно представить пример оформления записи в трудовой книжке;

    - сделать выводы.

    В настоящее время положение о  трудовых книжках регламентируется Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года (№ 225) «О трудовых книжках», утвержденное постановлением Министерства труда и социального  развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года (№ 69) «Об утверждении  инструкции по заполнению трудовых книжек»; эти законодательные акты зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 года (№ 5219). С 1 января 2004 года введены трудовые книжки нового образца.

    С 6 октября 2006 года трудовые книжки на своих  работников в общем порядке ведут  не только работодатели - организации, но и работодатели - индивидуальные предприниматели. Следовательно, правила обеспечения трудовыми книжками работников, занятых по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей, становятся такими же, как и для организаций.

    Начиная с февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограммы, которые представляют собой пленку, саморазрушающуюся при удалении. Голограмма используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка: номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя, выдавшего бланк. Бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки без голограмм действительны.

    В Министерстве здравоохранения и  социального развития РФ считают  возможным отменить трудовые книжки в России с 2012 г. 
 
 
 
 

1. Назначение  трудовой книжки

 

    Трудовая  книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации [2, ст 66].

    Постановлением  Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 утверждены новая форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые вводятся в действие с 01.01.2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей. Изменение записей проводится путем признания их не действительными и  внесения правильных. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается па руководителя организации. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя организации. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ) [ 1 ].

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (рис. 1).  
 
 

    

    Рис. 1. Дисциплинарное взыскание, как причина  увольнения 

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью только при увольнении.

    Прием на работу оформляется приказом работодателя (по форме Т-1), изданным на основании личного заявления работника о приеме на работу (с резолюцией руководителя о приеме на работу) и трудового договора. На основании приказа о приеме в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Вначале вносится запись о полном наименовании организации, а затем заполняется дата (арабскими цифрами), наименование профессии, номер и дата издания приказа. Записи о причинах прекращения трудового договора должны  
 

производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью [8, с.32].

    При заключении трудового договора впервые  трудовая книжка оформляется работодателем. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное  за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), на которой впервые заполняется трудовая книжка. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш), приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке (форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, о награждениях и др., исправление производится администрацией той организации, где была внесена соответствующая запись. В трудовой книжке (вкладыше) зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. После указания порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу в случае незаконного увольнения или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

    Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано  немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация обязана выдать работнику другую трудовую книжку  
 

с надписью «Дубликат». Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности [6, с.67].

    В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. На каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.  
 
 
 
 

2. Требования  к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранени

    Общие положения:

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

    Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в  порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации.