Требования к оформлению документов

— с хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

6.3. Взаимодействие  со структурными подразделениями  акционерного общества не должно  выходить за пределы компетенции  отдела кадров, а также приводить  к выполнению функций отдела  кадров другими подразделениями.

7. Материально-техническое  обеспечение

7.1. Материально-техническую  основу деятельности отдела составляют  закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехника, вычислительная  техника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

7.2. Работники  отдела несут индивидуальную  и коллективную ответственность  за сохранность имущества и  средств, закрепленных за отделом.

8. Организация  работ

8.1. Работа отдела  кадров осуществляется в соответствии  с утвержденными планами.

8.2. Планы отдела  составляются начальником отдела.

8.3. Указания  начальника отдела являются обязательными  для подчиненных работников.

8.4. Работники  отдела выполняют функции, возложенные  на отдел. Требовать от работников  выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.

8.5. Для качественного  и полного выполнения функций  в отделе создаются группы  работников, отвечающих за следующие  направления:

1) прием;

2) увольнение;

3) перемещение, отпуска, командировки;

4) изучение  и оценка кадров;

5) состояние  трудовой дисциплины;

6) оформление  пенсий.

8.6. Штатная  численность отдела — 12 человек.

9. Изменения

Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с начальником отдела кадров и вносятся в Положение на основании приказа генерального директора.

Приложение:	1. Планы помещений, перечень материально-технических
	2. Должностные  инструкции работников отдела (12 шт.).

Начальник отдела организации и оплаты труда			И. М. Свердлов
	(подпись)		(расшифровка  подписи)
	17.06.2003

 

Начальник юридического отдела
		К. В. Алмазов
(подпись)		(расшифровка  подписи)
17.06.2003

С положением ознакомлены	Начальник отдела кадров				В.К. Смирнова
	(должность)		(подпись)		(расшифровка  подписи)
	18.06.2003
	(должность)		(подпись)		(расшифровка  подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 3. Заключение

Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами, например, создание Устава, заключение договоров, ведение бухгалтерских документов, кадровых, первичных учётных, распорядительных и т.д.

           Целью моей контрольной работы было показать и рассказать как  документы многообразны и каждый вид документа - приказ, протокол, устав, справка, письмо и др. имеет свои особенности и свои правила работы с ними. Очень важно оперативно работать с документами: вовремя зарегистрировать, передать руководству на рассмотрение, получить чёткую резолюцию, передать без задержки исполнителю, организовать контроль, подобрать необходимую информацию и т.д. Все эти простые действия в современных условиях рыночных отношений и конкурентной борьбы могут стать определяющими при получении выгодных заказов, налаживании деловых отношений с другими организациями и т.д.

Из всего выше указанного мы можем сделать вывод, что, от того, насколько правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

Поэтому требования, предъявляемые к составлению и оформлению служебных документов должен знать каждый.

 

§ 4. Список литературы

1.     Положение о Государственном гербе, утвержденном Указом Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050

2.      Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002.

3.      ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.

4.      Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядит: издательство: Проспект. год издания: 2005

5.       Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 320 с.