Текущее хранение дел

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2012 в 13:41, контрольная работа

Описание работы

Уничтожению подлежат, как правило, документы, потребность в которых в дальнейшем полностью отпадает. Таких документов сравнительно немного. Основная же масса документов, создаваемых в ходе управленческой деятельности, даже теряя сиюминутную актуальность, продолжает оставаться значимой. Именно потому большая часть управленческих документов сдается на текущее хранение. Это означает, что, с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном соответствии с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, а с другой – что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они должны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения1.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2
1. Формирование дел……………………………………………………………..3
2. Номенклатура дел……………………………………………………………...6
3. Хранение дел…………………………………………………………………...9
4. Хранение документов в электронной форме………………………………..11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….14
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………

Файлы: 1 файл

Текущее хранение дел.doc

— 94.50 Кб (Скачать файл)

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного  обеспечения управления). М., 2000.

Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 2001.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. М., 2000.

Янковая В.Ф. Как  организовать делопроизводство. М., МЦФЭР, 2004.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1 
 
 

 
ЛИСТ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ 
 
Документ № _____ от _____, поступивший (указывается корреспондент) 
По вопросу ________________________________________________________ 
Дата выдачи __________________________ Кому ________________________ 
Выдал _______________________________  
Получил ______________________
 
 
 
 
 
 
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ 
 
ДЕЛО № _____ 2000 год 
Структурное подразделение
Дата  
выдачи
Количество  листов Кому  
выдано
Расписка получателя Дата  
возврата
Расписка о  приеме
           

Информация о работе Текущее хранение дел