Современные материальные носители документированной информации

  по способу  кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфораци ей, получаемой при кодировании;

  по способу  обработки — перфокарты ручной и  машинной сортировки;

  по целевому назначению перфорированные документы  могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

  Перфорационная  карта, перфокарта — это перфорированный  носитель информации в виде прямоугольной  карточки из тонкого картона, плотной  бумаги или пластмассы, предназначенной  для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки  ее соответствующих участков.

  Перфокарты  применяются, в основном, для ввода  и вывода данных в ЭВМ, а также  в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов  перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.

  Перфорационная  лента, перфолента — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью  кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно  направлению ее движения.

  Перфоленту  можно использовать:

  а) при передаче или приеме телеграфных депеш;

  б) при работе на вычислительных машинах и другой организующей технике (пишущей, суммирующей, бухгалтерской, и т. д.), на специальных  дешифраторах или в выходном устройстве ЭВМ;

  в) как запись информации научного и технического характера и т. д. на различных  машинах и приспособлениях.

  3.4 Микрографические  носители информации 

  В массиве  документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько  микроизображений, получившие общее  название микрографических документов или микроформ.

  Микрографический  документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.

  Микрографические  документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

  Микрофильм  – уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. Он содержит одно или несколько текстовых  и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.

  Микрофиша – плоская микроформа с расположением  микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок  фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.

  Микрокарта  — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете). В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

  Заключение 

  Цель курсового  исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

  В результате проведённого исследования по теме "Современные  материальные носители документированной  документации" можно сделать ряд  выводов:

  Глобальная  информатизация общества, широкое распространение  новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение  рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических  процессах и осознанию ее как  важнейшего стратегического ресурса.

  Согласно  российскому законодательству, в  информационные ресурсы включаются документированная информация и  информационные технологии, т.е. предмет  и средства информационной деятельности.

  Документирование  информации — обязательное условие  для ее включения в информационные ресурсы — осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной  власти, ответственными за организацию  делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

  При помощи документирования информация приобретает  необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая  управленческие воздействия от объекта  субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.

  В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает  юридическую силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким  образом, основной формой организации  информации в управлении является документ.

  Существует  три основных сущностных подхода  к формулированию понятия документа: как материального объекта; как  носителя информации; как документированной  информации. В течение, длительного  времени главенство в термине  принадлежало носителю.

  Современное понимание документа выводит  на передний план информационную составляющую документа и ее правовое обеспечение, позволяющее осуществить идентификацию  документа в процессе его функционирования. Включение в понимание документа  правовой составляющей позволяет реализовать  концепцию управления документацией  на всех стадиях ее жизненного цикла.

  Для управленческого  документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

  Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью специальных  технологических процедур и программных  средств. Электронные документы  имеют физическую и логическую структуру, не совпадающую с прежними представлениями  о документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.

  Под материальной составляющей документа имеют в  виду:

  материальную  основу документа;

  форму носителя информации;

  3) способ  документирования или записи  информации.

  Носители  информации самым тесным образом  связаны не только со способами и  средствами документирования, но и  с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов  и видов материальных носителей.

  Развитие  материальных носителей документированной  информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой  долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

  БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

  Источники 

  Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25.01.1995 г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.01.2003 N 15-ФЗ).

  Федеральный Закон «Об участии в международном  информационном обмене» от 04.07.1996 г. № 85-ФЗ (с изменениями от 30 июня 2003 года).

  ГОСТ Р51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”. М.: Госстандарт  России, 1998. 

  Литература 

  Андреева  В.И. Понятие документа и делопроизводства. // Журнал "Справочник секретаря и  офис-менеджера". №8. 2006. С. 22.

  Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. М.: ВНИИДАД, 2000. 234 с.

  Бачило И.Л., Лопатин В.Н., Федотов М.А. Информационное право, учебник. Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. 225 с.

  Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2003. 345с.

  Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004. С.120-122.

  Городов О. Комментарий к ФЗ Об информации, информатизации и защите информации. Спб.: Питер, 2004. 167с.

  Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. М., 2001. 345с.

  Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. М.: Юрист, 2003. 456с.

  Копылов В.А. Информация как объект правового  регулирования // НТИ. Сер. 1. Организация  и методика информационной работы. № 8. 1996. С. 2.

  Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: Знание, 2000 .460с.

  Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. 137 с.

  Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006. 427с.

  Привалов  В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. № 1. 2000. С.19.

  Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006. 173с.

  Тканев А. Электронная подпись: право на жизнь// Газета "Бизнес-Адвокат". № 9. 2005.

  19.Фатьянов  А.А. Правовое регулирование электронного  документооборота учебно-практическое  пособие (Серия "Библиотечка  "Российской газеты"). М.: Издательство: Российская газета. Вып. 21. 2005.

  1 Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.: Научная книга, 1998. С.123.

  2 Городов О. Комментарий к ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Спб.: Питер,2004. С.24.

  3 Копылов В.А. Информация как объект правового регулирования // НТИ. Сер. 1. Организация и методика информационной работы / ВИНИТИ. М., 1996. № 8. С. 2.

  4 Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и элек тронный архив / ВНИИДАД. М., 2000. С.8.

  5 Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006. С.245.

  6 Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев.: Знание,2000.С.49-50.

  7 Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. М., 1999. С. 266.