Систематизация и обеспечение сохранности документной информации

Цель курсовой работы – проследить и рассмотреть путь документа от момента определения его в дело до размещения этого дела в архивном хранилище и, в случае потери ценности, уничтожения.

I. Введение…………………………………………………………………………….….3
II. Систематизация и обеспечение сохранности документной
информации……………………………………………………………………………4
1. Определение ценности документов и документной информации………………....4
1.1. Экспертные комиссии организации…………………………………………….4
1.2. Критерии оценки информационного содержания документов……………….5
2. Общие требования к систематизации документов и формированию дел………....6
2.1. Номенклатура дел организации…………………………………………….…..6
2.1.1. Оформление и ведение номенклатуры дел……………………………...7
2.1.2. Порядок завершения номенклатуры дел……………………………..….8
2.2. Общие принципы формирования дел…………………………………………..9
2.3. Группировка документов в дела………………………………………………...9
2.3.1. Группировка в дела отдельных категорий документов………………..10
2.3.2. Последовательность расположения документов в деле……………….12
2.4. Составление заголовков дел……………………………………………….…...12
2.5. Оформление обложки дела…………………………………………………..…14
3. Установление сроков хранения документов………………………………………...15
4. Обеспечение сохранности документов…………………………………………...…17
4.1. Размещение документов в хранилищах………………………………….…….17
4.2. Проверка наличия и состояния документов……………………………….…..18
4.3. Акт о выделении документов к уничтожению………………………………...19
III. Заключение……………………………………………………………………….…...20
IV. Список использованной литературы………………………………………….…….21