Вопрос
20 Общие правила оформления гражданско-правовых
договоров. Составление и оформление доверенности.
Как правило,
договоры составляются по общей схеме,
в рамках которой приобретают свои индивидуальные
особенности. В общих чертах указанную
схему можно представить следующим образом:
1. Наименование. Если заключается договор
смешанного типа, то есть содержащий элементы
различных договоров, следует обозначить
его в качестве того договора, к которому
он ближе всего по предмету и другим существенным
условиям. Наименование договора может
обозначаться в общем виде (договор возмездного
оказания услуг) или подробно (договор
возмездного оказания юридических услуг).
2. «Шапка». Текст, обозначающий место и
дату заключения договора, имена (наименования)
сторон, основания, на которых они выступают
в договоре, и их положение по договору
традиционно называется шапкой договора.
3. Предмет договора. 4. Права и обязанности
сторон. При заполнении этого раздела
надо быть особенно внимательным и обратить
внимание на следующее: - данный раздел
не должен по содержанию противоречить
предмету договора; - права должны корреспондировать
обязанностям. Если у одной стороны есть
право, у другой должна быть соответствующая
обязанность. Обязанность эта может заключаться
как в необходимости совершить какие-либо
действия (обязанность активного типа),
так и в воздержании от определенных действий
(обязанность пассивного типа); - за неисполнение
обязанности в договоре должна, быть предусмотрена
ответственность. Соблюдение этого правила
необязательно, когда мера ответственности
установлена законом или иным нормативным
правовым актом. Если же ответственность
не предусмотрена, у стороны не будет возможности
принудить другую сторону к исполнению
данной обязанности. 5. Срок. Срок в договоре
обозначается не всегда. Возможны договоры,
заключенные на неопределенный срок (например,
договоры аренды, договоры об оказании
услуг и др.). В договорах же содержащих
срок, он может указываться по-разному.
Во-первых, срок исполнения может обозначаться
какой-либо предельной датой, в любое время
до наступления которой может быть исполнено
обязательство. Во-вторых, срок может обозначаться
строго определенной датой. В этом случае
исполнение не должно иметь место ни раньше,
ни позже указанной даты. В-третьих, срок
может быть установлен указанием на событие,
в отношении которого отсутствуют сомнения
в его наступлении. Доверенность – это
документ личного характера, который содержит
в себе поручение кому–либо определенных
действий: получить заработную плату,
какой-то документ, предмет, право подписывать
документы и прочее. Доверенность предоставляет
указанному в ней лицу конкретные права
и обязанности, например, право совершать
сделки от имени и в интересах автора доверенности,
обязанность совершать эти сделки в пределах
полномочий, указанных в доверенности,
не злоупотреблять полномочиями, не совершать
сделки от имени автора документа в личных
интересах. Как написать доверенность
Составляется доверенность в произвольной
форме. При написании доверенности обязательно
указывать следующие реквизиты: наименование
документа (Доверенность); личные данные
доверителя (кому предоставляются права
и обязанности - фамилия, имя, отчество,
по мере необходимости должность, адрес
проживания, паспортные данные); личные
данные доверенного лица (кто предоставляет
права и обязанности - фамилия, имя, отчество,
по мере необходимости должность, адрес
проживания, паспортные данные); текст
доверенности; дата составления доверенности;
подпись доверителя.
Вопрос 21 «Документы
трудовых правоотношений: трудовой договор,
приказы (распоряжения) по личному составу,
штатное расписание»
1.2 Приказы
по личному составу Приказы
по личному составу представляют
собой документы, которыми оформляется
приём на работу, увольнение, переводы
сотрудников предприятия. На крупных
предприятиях эти же правоотношения
иногда регулируются приёмными,
увольнительными, переводными и
отпускными записками. Встречается
и смешанная форма, когда приём,
перемещение и увольнение руководящего
состава и инженерно-технического
персонала оформляются приказами,
а рабочих массовых профессий
- записками. Оформляют приказы по
личному составу на общих бланках.
В заголовке к тексту такого
приказа пишут: «О приёме на
работу», «О переводе на другую
работу», «Об увольнении», «О предоставлении
отпуска», «О поощрении», «О нарушении»,
«О наложении административного
взыскания» и т.п. В приказах
по личному составу констатирующая
часть может отсутствовать Распорядительная
часть делится на пункты. Каждый пункт
приказа по личному составу начинается
глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ,
ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ,
ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают
прописными буквами от 0-го положения табулятора.
От 1-го положения табулятора начинают
печатать содержание текста распорядительной
части. Фамилию печатают полностью прописными
буквами. А имя и отчество - строчными,
затем указывают должность, структурное
подразделение, содержание действия в
отношении лица, о котором издаётся приказ.
Кроме того, в пункте приказа о назначении
на должность указывают, на какую должность,
с какой даты и с каким окладом принимается
сотрудник. В приказе о предоставлении
отпуска указывают вид отпуска, количество
предоставляемых рабочих дней и даты начала
и окончания отпуска. Приказы по личному
составу хранятся 75 лет в архиве предприятия
или организации. [7, с. 102] Образец приказа
по личному составу составлен в Приложении
Б. 1.3 Трудовая книжка Трудовая деятельность
граждан фиксируется в трудовых книжках,
в которые заносятся общие сведения о
работнике, сведения о работе с начала
трудовой деятельности, поощрениях и награждениях.
Формулировки в трудовых книжках должны
соответствовать формулировкам, указанным
в Трудовом кодексе Российской Федерации.
С целью учета трудовых книжек, а также
бланков трудовой книжки и вкладыша в
нее, в организациях ведутся: а) приходно-расходная
книга по учету бланков трудовой книжки
и вкладыша в нее; б) книга учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них. Формы
указанных книг утверждаются Министерством
труда и социального развития Российской
Федерации. При получении трудовой книжки
в связи с увольнением работник расписывается
в личной карточке и в книге учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная
книга по учету бланков трудовой книжки
и вкладыша в нее и книга учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них должны
быть пронумерованы, прошнурованы, заверены
подписью руководителя организации, а
также скреплены сургучной печатью или
опломбированы. Бланки трудовой книжки
и вкладыша в нее хранятся в организации
как документы строгой отчетности и выдаются
лицу, ответственному за ведение трудовых
книжек, по его заявке. Трудовые книжки
и дубликаты трудовых книжек, не полученные
работниками при увольнении либо в случае
смерти работника его ближайшими родственниками,
хранятся в течение 2 лет в кадровой службе
организации отдельно от остальных трудовых
книжек. По истечении указанного срока
невостребованные трудовые книжки хранятся
в архиве организации в течение 50 лет,
а затем подлежат уничтожению в установленном
порядке. 1.4 Личная карточка Одним из основных
документов кадровой документации является
личная карточка рабочих и служащих. Форма
карточки типовая (Форма Т2). Все записи
в карточке должны быть документально
обоснованы. На основании паспорта указываются
фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения,
называются фамилия, имя, отчество, год
и месяц рождения, национальность, номер,
серия и срок действия паспорта, кем и
когда он выдан, домашний адрес. Данные
об общем и непрерывном стаже работы, а
также о перемещениях сотрудника указываются
на основании записей в трудовой книжке.
В обязательном порядке проставляются
дата заполнения карточки и подпись лица,
на которое она заведена. При увольнении
работника в карточке проставляются дата
и номер приказа и указываются причины
увольнения. Эти сведения должны заполняться
с особой тщательностью, так как они нередко
служат основанием для подтверждения
трудового стажа. Образец карточки по
личному составу представлен в Приложении
ХХХ. Заполняются личные карточки от руки
или машинописным способом. Графы, в которых
возможно частое внесение изменений, заполняют
карандашом. По краям личной карточки
предусмотрена зона для кодирования содержащейся
в ней информации о работнике, что даёт
возможность оперативного поиска нужной
карточки с помощью соответствующих технических
средств. Не реже чем один раз в год специалист
по кадрам проводит сверку всех данных
о работнике в личной карточке Т-2. Кроме
того, сами работники обязаны сообщать
в отдел кадров обо всех изменениях, которые
с ним происходили (развод, женитьба, рождение
ребенка, смена адреса, смена телефона,
получение образования и т.д.). При изменении
сведений о работнике в его личную карточку
вносятся соответствующие данные, которые
заверяются подписью специалиста отдела
кадров, а если изменения вносятся в разделы
«Общие сведения» и «Сведения о воинском
учете», то и подписью самого работника.
1.5 Характеристика Характеристика - это
официальный документ кадровой документации,
который выдаёт администрация, учреждения,
организации, предприятия своему сотруднику
в целом ряде ситуаций. В характеристике
приводятся отзыв о служебной и общественной
деятельности сотрудника, оценка его деловых
и моральных качеств. Характеристика может
быть оформлена на общем бланке формата
А4. Она имеет следующие реквизиты: название
вида документа (характеристика); указание
должности лица, которому выдаётся характеристика;
наименование организации, выдающей характеристику;
имя, отчество и фамилия сотрудника; текст
подписи; печать. В тексте характеристики
можно выделить логически взаимосвязанные
составные части. Первая - это анкетные
данные. Следующие за названием докумета,
где указывают имя, отчество и фамилию,
должность, учётную степень и звание (если
они имеются), год рождения, образование
сотрудника. В некоторых видах характеристик
эти данные располагают от 4-го положения
табулятора, столбиками, через один межстрочный
интервал. Однако если это требование
специально не оговорено в инструкции
по ведению делопроизводства учреждения,
первая часть может быть оформлена как
обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения
табулятора через 1,5 межстрочных интервала.
Вторая часть текста характеристики -
данные о трудовой деятельности (сведения
о специальности, продолжительности работы
на данном предприятии или в организации,
продвижении по службе, уровне профессионального
мастерства и т.п.). Третья часть - собственно
характеристика, т.е. оценка морально-психологических
и деловых качеств сотрудника: его отношения
к работе, повышения профессионального
уровня, поведения в быту. Четвёртая, заключительная,
часть содержит вывод, в котором указывается
назначение характеристики. Текст характеристики
излагается от третьего лица. Подписывает
характеристику, как правило, руководитель
предприятия. 1.6 Автобиография Автобиография
(греч. autos - сам, bios - жизнь, grapho - пишу), форма
биографии, где главным героем является
автор. В автобиографии автор в хронологическом
порядке описывает события своей жизни.
В ней должны быть указаны название документа,
содержание, подпись и дата. Цель автобиографии
- представить жизнь (или какую-то ее часть)
как некое целое, когда описываемые события
отделены от настоящего неким временным
промежутком и автор может отнестись к
ним более или менее беспристрастно, а
сами события успели приобрести в его
глазах большую или меньшую осмысленность.
Основные реквизиты в автобиографии: название
документа (автобиография); а) имя, отчество,
фамилия автора; б) число, месяц и год рождения,
место рождения; в) сведения о родителях
(фамилия, имя, отчество, место работы);
г) образование и специальность по образованию;
д) вид трудовой деятельности; е) последнее
место работы и должность; ж) награды и
поощрения; з) участие в общественной работе;
и) семейное положение и состав семьи;
к) домашний адрес и телефон; л) дата и личная
подпись. Типового формуляра для автобиографии
не существует, и составляется она в произвольной
форме. Однако отдельные составные части
и реквизиты должны содержаться в автобиографии
обязательно. Пишут автобиографию от руки
на листе бумаги формата А4. Форма изложения
- повествовательная, от первого лица.
Все сведения даются так, чтобы можно было
составить представление о жизненном
пути, деловой квалификации и общественной
деятельности данного человека. 1.7 Трудовой
контракт Трудовой контракт - это один
из документов кадровой документации,
отражающий условия трудовых взаимоотношений
сотрудника с администрацией. Контрактная
форма оплаты труда широко применяется
в цивилизованных странах уже не одно
десятилетие и даже столетие. Для государств
СНГ, в частности для России, контракт
- явление новое, возникшее с развитием
рыночных отношений. Контрактная форма
оплаты труда ещё только прокладывает
себе дорогу в нашем народном хозяйстве,
причём в негосударственных структурах
(кооперативах, товариществах, акционерных
обществах) с большим успехом, нежели на
государственных предприятиях. Сторонами
трудового контракта являются: а) в качестве
работодателя - предприятия любой формы
собственности, учреждения, организации,
отдельные граждане; б) в качестве работника
- граждане, достигшие 16 лет (в исключительных
случаях 15 лет). Предметом трудового контракта
является выполнение работником трудовой
функции наилучшим образом для работодателя
с целью получения прибыли. К числу обязательных
условий трудового контракта относятся:
1) Наличие волеизъявления о приеме-поступлении
на работу, которое отражает волю сторон
действительную, а не мнимую; 2. Условие
о месте работы; 3. Условие о трудовой функции;
4. Условие о времени начала работы, с которого
договор вступает в силу и возникают права
и обязанности; 5. Условие о заработной
плате. 1.5 Характеристика Характеристика
- это официальный документ кадровой документации,
который выдаёт администрация, учреждения,
организации, предприятия своему сотруднику
в целом ряде ситуаций. В характеристике
приводятся отзыв о служебной и общественной
деятельности сотрудника, оценка его деловых
и моральных качеств. Характеристика может
быть оформлена на общем бланке формата
А4. Она имеет следующие реквизиты: название
вида документа (характеристика); указание
должности лица, которому выдаётся характеристика;
наименование организации, выдающей характеристику;
имя, отчество и фамилия сотрудника; текст
подписи; печать. В тексте характеристики
можно выделить логически взаимосвязанные
составные части. Первая - это анкетные
данные. Следующие за названием докумета,
где указывают имя, отчество и фамилию,
должность, учётную степень и звание (если
они имеются), год рождения, образование
сотрудника. В некоторых видах характеристик
эти данные располагают от 4-го положения
табулятора, столбиками, через один межстрочный
интервал. Однако если это требование
специально не оговорено в инструкции
по ведению делопроизводства учреждения,
первая часть может быть оформлена как
обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения
табулятора через 1,5 межстрочных интервала.
Вторая часть текста характеристики -
данные о трудовой деятельности (сведения
о специальности, продолжительности работы
на данном предприятии или в организации,
продвижении по службе, уровне профессионального
мастерства и т.п.). Третья часть - собственно
характеристика, т.е. оценка морально-психологических
и деловых качеств сотрудника: его отношения
к работе, повышения профессионального
уровня, поведения в быту. Четвёртая, заключительная,
часть содержит вывод, в котором указывается
назначение характеристики. Текст характеристики
излагается от третьего лица. Подписывает
характеристику, как правило, руководитель
предприятия. 1.6 Автобиография Автобиография
(греч. autos - сам, bios - жизнь, grapho - пишу), форма
биографии, где главным героем является
автор. В автобиографии автор в хронологическом
порядке описывает события своей жизни.
В ней должны быть указаны название документа,
содержание, подпись и дата. Цель автобиографии
- представить жизнь (или какую-то ее часть)
как некое целое, когда описываемые события
отделены от настоящего неким временным
промежутком и автор может отнестись к
ним более или менее беспристрастно, а
сами события успели приобрести в его
глазах большую или меньшую осмысленность.
Основные реквизиты в автобиографии: название
документа (автобиография); а) имя, отчество,
фамилия автора; б) число, месяц и год рождения,
место рождения; в) сведения о родителях
(фамилия, имя, отчество, место работы);
г) образование и специальность по образованию;
д) вид трудовой деятельности; е) последнее
место работы и должность; ж) награды и
поощрения; з) участие в общественной работе;
и) семейное положение и состав семьи;
к) домашний адрес и телефон; л) дата и личная
подпись. Типового формуляра для автобиографии
не существует, и составляется она в произвольной
форме. Однако отдельные составные части
и реквизиты должны содержаться в автобиографии
обязательно. Пишут автобиографию от руки
на листе бумаги формата А4. Форма изложения
- повествовательная, от первого лица.
Все сведения даются так, чтобы можно было
составить представление о жизненном
пути, деловой квалификации и общественной
деятельности данного человека. 1.7 Трудовой
контракт Трудовой контракт - это один
из документов кадровой документации,
отражающий условия трудовых взаимоотношений
сотрудника с администрацией. Контрактная
форма оплаты труда широко применяется
в цивилизованных странах уже не одно
десятилетие и даже столетие. Для государств
СНГ, в частности для России, контракт
- явление новое, возникшее с развитием
рыночных отношений. Контрактная форма
оплаты труда ещё только прокладывает
себе дорогу в нашем народном хозяйстве,
причём в негосударственных структурах
(кооперативах, товариществах, акционерных
обществах) с большим успехом, нежели на
государственных предприятиях. Сторонами
трудового контракта являются: а) в качестве
работодателя - предприятия любой формы
собственности, учреждения, организации,
отдельные граждане; б) в качестве работника
- граждане, достигшие 16 лет (в исключительных
случаях 15 лет). Предметом трудового контракта
является выполнение работником трудовой
функции наилучшим образом для работодателя
с целью получения прибыли. К числу обязательных
условий трудового контракта относятся:
1) Наличие волеизъявления о приеме-поступлении
на работу, которое отражает волю сторон
действительную, а не мнимую; 2. Условие
о месте работы; 3. Условие о трудовой функции;
4. Условие о времени начала работы, с которого
договор вступает в силу и возникают права
и обязанности; 5. Условие о заработной
плате. Юридически и экономически грамотно
подготовленный трудовой контракт будет
активно стимулировать работника для
достижения наивысших результатов в своей
работе, что благоприятно отразится на
финансовом положении предприятия
Вопрос
22 «Составление и оформление претензии
и искового заявления»
Составление
и оформление претензии и искового
заявления 1. Что такое претензия?
Претензия – это выражение
недовольства купленным некачественным
товаром или оказанной некачественной
услугой. Основная цель предъявления
претензии – решение различных
конфликтных ситуаций, связанных
с покупкой (продажей) некачественных
товаров или получением (оказанием)
некачественной услуги, без обращения
в суд. 2. Кто может предъявить
претензию? Претензию может предъявить
любой потребитель, который считает,
что купленный им товар или
оказанная ему услуга не являются
качественными. Необходимо знать, что
потребитель – это физическое
лицо. 3. Кому предъявляют претензию?
Претензию предъявляют не продавцу,
который лично продавал товар,
и не работнику фирмы, который
оказывал некачественные услуги,
претензия предъявляется или
юридическому лицу или индивидуальному
предпринимателю. 4. Как составить
претензию? Претензия составляется
в двух экземплярах в произвольной
вежливой форме. В претензии должно
быть указано: кому она предъявляется,
что послужило поводом для
предъявления претензии, желательно
указать: кем был продан некачественный
товар или оказана некачественная
услуга, и, конечно же, претензия
должна содержать обоснованные
требования того, кто ее предъявляет.
При составлении претензии не
забудьте указать свои контактные
данные, чтобы с Вами могли
связаться. В тексте претензии
необходимо поставить в известность
того, кому предъявляется претензия
о своих дальнейших шагах, если
претензия будет не принята
или проигнорирована. К составленной
претензии желательно приложить
копии всех имеющихся документов.
Подлинные документы необходимо
оставить у себя. 5. Как вручить
составленную претензию? Вручить
составленную претензию можно
любому работнику, представляющему
юридическое лицо или индивидуального
предпринимателя, которому предъявляется
претензия. Вручить претензию можно
в абсолютно любом месте, где
осуществляется деятельность юридического
лица или индивидуального предпринимателя.
Отдается только один экземпляр
составленной претензии. Второй
экземпляр необходимо заверить (попросить
поставить дату и подпись) у
того, кому вручается первый экземпляр
претензии. Как показывает практика,
обычно работники индивидуального
предпринимателя или юридического
лица отказываются принимать
претензии, и тем более они
не соглашаются их подписывать.
В такой ситуации может быть
два варианта. Можно попытаться вручить
претензию, пригласив с собой двух знакомых,
которые впоследствии, при необходимости,
смогут дать свидетельские показания
в суде или просто отправить составленную
претензию по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении. Чек, подтверждающий
отправку заказного письма с уведомлением
о вручении необходимо сохранить. В исковом
заявлении должны быть указаны: 1) наименование
суда, в который подается заявление; 2)
наименование истца, его место жительства
или, если истцом является организация,
ее место нахождения, а также наименование
представителя и его адрес, если заявление
подается представителем; 3) наименование
ответчика, его место жительства или, если
ответчиком является организация, ее место
нахождения; 4) в чем заключается нарушение
либо угроза нарушения прав, свобод или
законных интересов истца и его требования;
5) обстоятельства, на которых истец основывает
свои требования, и доказательства, подтверждающие
эти обстоятельства; 6) цена иска, если
он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых
или оспариваемых денежных сумм; 7) сведения
о соблюдении досудебного порядка обращения
к ответчику, если это установлено федеральным
законом или предусмотрено договором
сторон; 8) перечень прилагаемых к заявлению
документов. В заявлении могут быть указаны
номера телефонов, факсов, адреса электронной
почты истца, его представителя, ответчика,
иные сведения, имеющие значение для рассмотрения
и разрешения дела, а также изложены ходатайства
истца. 3. В исковом заявлении, предъявляемом
прокурором в защиту интересов Российской
Федерации, субъектов Российской Федерации,
муниципальных образований или в защиту
прав, свобод и законных интересов неопределенного
круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно
заключаются их интересы, какое право
нарушено, а также должна содержаться
ссылка на закон или иной нормативный
правовой акт, предусматривающие способы
защиты этих интересов. В случае обращения
прокурора в защиту законных интересов
гражданина в заявлении должно содержаться
обоснование невозможности предъявления
иска самим гражданином. 4. Исковое заявление
подписывается истцом или его представителем
при наличии у него полномочий на подписание
заявления и предъявление его в суд.
Вопрос 23 «Порядок
организации документооборота и делопроизводства»
Порядок
организации документооборота и
делопроизводства 2.1.1. Организация
документооборота и делопроизводства
в Суде представляет собой
единую систему документационного
обеспечения деятельности Суда,
предназначенную для работы с
процессуальными и иными документами,
в том числе созданными в
процессе судопроизводства в
Суде (приложение 1). 2.1.2. Единая система
документационного обеспечения
деятельности Суда базируется
на основе современных информационных
технологий и программно-технических
средств по подготовке и обработке
документов. Входящие и исходящие
документы, а также внутренние (организационно-распорядительные)
документы Суда учитываются и
регистрируются в единой автоматизированной
информационной системе Суда <*>.
2.1.3. Методическое руководство и
контроль за соблюдением установленного
порядка работы с документами в Суде осуществляется
Управлением делами (документооборота
и делопроизводства) Суда 2.1.4. Обеспечение
функционирования и развития АИС, разработка
предложений по внедрению современных
информационных технологий и программно-технических
средств в делопроизводство Суда осуществляется
Управлением правовой информатизации
Суда. 2.1.5. Ведение делопроизводства непосредственно
в подразделениях Суда возлагается на
работников подразделений Суда, ответственных
за ведение делопроизводства в этих подразделениях.
Их обязанности и права определяются руководителями
подразделений Суда по согласованию с
управлением делами в должностных регламентах,
которые утверждаются в установленном
порядке. 2.1.6. Ведение секретного делопроизводства
осуществляется Первым отделом Суда совместно
с подразделениями Суда в установленном
порядке. Обработка секретной информации,
разработка и изготовление секретных
документов и их копий осуществляется
на специальных (защищенных) технических
средствах в режимных помещениях Суда.
2.1.7. Ответственность за организацию делопроизводства
в подразделениях Суда и соблюдение требований
настоящей Инструкции возлагается на
руководителей подразделений Суда. 2.1.8.
Работники аппарата Суда должны знать
и соблюдать требования настоящей Инструкции.
По заявкам руководителей подразделений
Суда (приложение 46) в Управлении делами
и Управлении правовой информатизации
Суда организуются и проводятся занятия
с работниками аппарата Суда по ознакомлению
с настоящей Инструкцией (приложение 7),
программными и техническими средствами
АИС. 2.1.9. С использованием АИС, состоящей
из комплекса технологических подсистем,
осуществляется: - автоматизированный
учет документов входящей корреспонденции
в экспедиции общего отдела Управления
делами <*>; - автоматизированная регистрация
судебных дел и процессуальных жалоб (представлений)
и ведение судебного делопроизводства
и судебной статистики в Отделе проверки
судебных решений в порядке надзора, в
секретариатах судебных составов судебных
коллегий и некоторых подразделениях
Суда; - автоматизированная регистрация
входящих документов непроцессуального
характера, внутренних (организационно-распорядительных)
документов Суда и ведение общего делопроизводства
в подразделениях Суда; - автоматизированная
подготовка документов Суда в подразделениях
Суда; - автоматизированная регистрация
исходящих документов Суда, ведение судебного
и общего делопроизводства и судебной
статистики в подразделениях Суда; - автоматизированный
учет исходящей корреспонденции Суда
в экспедиции; - автоматизированная подготовка
и направление в Суд запросов в виде электронных
документов, их регистрация и обработка,
подготовка и отправка ответов на них
в электронном виде по сети Интернет; -
наполнение и использование информации
Банка данных судебных документов Суда;
- наполнение и использование информации
Банка данных информации о деятельности
Суда. АИС позволяет создать в Суде единую
базу данных с информацией: - о всех входящих,
внутренних и исходящих документах; - о
прохождении документов (поручениях Руководства
Суда, исполнителях и ходе исполнения
документов); - о движении судебных дел,
надзорных жалоб (представлений) и результатах
их рассмотрения. С использованием АИС
имеется возможность знакомиться с электронными
образами документов Суда, осуществлять
автоматизированный поиск документов
по различным критериям, оперативно получать
справочную информацию в установленном
объеме за определенный период, изготавливать
копии документов, а также осуществлять
контроль за прохождением и исполнением
документов. 2.1.11. Работа в АИС основывается
на принципе первоначального автоматизированного
учета поступивших в Суд документов и
последующей автоматизированной их регистрации
в подразделениях Суда. Для регистрации
входящих, внутренних и исходящих документов
в подразделениях Суда используются программные
и технические средства АИС и при необходимости
соответствующие журналы и книги учета
и регистрации, утвержденные Сводной номенклатурой
дел, нарядов и производств Суда. 2.2. Состав
документов Суда 2.2.1. Состав документов
Суда определяется компетенцией Суда
и включает в себя: а) судебные дела и решения
Суда: - судебные дела, рассматриваемые
Судом в качестве суда первой инстанции;
- решения, определения и постановления
Суда; - иные документы, вынесенные в соответствии
с процессуальным законодательством;
- постановления Президиума Суда; - постановления
Пленума Суда; б) официальные документы
(письма, телеграммы) Суда, в том числе
сопроводительные документы и приложения
к ним, за подписью должностных лиц Суда
в соответствии с их полномочиями; в) внутренние
документы: - организационно-распорядительные
документы Суда (приказы, распоряжения
Председателя Суда и первого заместителя
Председателя Суда, распоряжения заместителей
Председателя Суда); - иные служебные документы,
обусловленные необходимостью обеспечения
служебной деятельности <*> Штатное
расписание, личные дела, регламенты, положения,
правила, протоколы, представления, планы,
служебные и объяснительные записки, справки,
заявки, заявления, акты, отчеты, ведомости,
накладные и др. г) документы архивного
фонда Суда, в том числе переданные на
постоянное хранение в Государственный
архив Российской Федерации. Документы
Суда совместно с другими документами
могут формироваться в соответствующие
дела, наряды и производства в зависимости
от их принадлежности. 2.2.2. Право подписи
документов Суда предоставляется должностным
лицам Суда в соответствии с их полномочиями,
установленными процессуальным законодательством,
решениями Руководства Суда и положениями
о подразделениях Суда.
Вопрос 24 «Делопроизводство в органах
прокуратуры РФ»
Делопроизводство
в органах прокуратуры РФ - это деятельность,
обеспечивающая совокупность работ по
документированию и осуществлению документооборота
в прокуратуре. Согласно Инструкции по
делопроизводству в органах и учреждениях
прокуратуры Российской Федерации (утверждена
приказом Генерального прокурора РФ от
28 декабря 1998 г.) ответственность за организацию
делопроизводства в городских и районных
прокуратурах возлагается на прокуроров
городов (районов), которые должны обеспечить
изучение работниками Инструкции и осуществлять
контроль за ее исполнением. Непосредственное
ведение делопроизводства осуществляют
специалисты (заведующие канцеляриями)
и другие работники канцелярий. Все работники
прокуратуры несут персональную ответственность
за выполнение требований Инструкции
в части, относящейся к кругу их служебных
обязанностей. От оперативности обработки
и четкости движения документов зависит
скорость получения информации, необходимой
для принятия прокурорского или следственного
решения. Поэтому необходимо уделять большое
внимание рациональной организации документооборота,
сократив до минимума сроки прохождения
документов из канцелярии прокуратуры
до конкретного исполнителя. Вся документация
делится на три документопотока: 1) входящие
(поступающие) документы; 2) исходящие (отправляемые)
документы; 3) внутренние документы. Количество
документов всех потоков за год составляет
объем документооборота конкретной организации.
В технологической цепочке обработки
и движения документов можно выделить
следующие этапы: прием и первичная обработка
документов ↓ предварительное
рассмотрение и распределение документов ↓ регистрация ↓ рассмотрение
документов прокурором ↓ контроль за
исполнением ↓ информационно-справочная
работа ↓ исполнение
документов и отправка ↓ подшивка документов
в дело
Вопрос
25 «Организация делопроизводства нотариата»
В соответствии
со ст. 9 Основ законодательства о нотариате
нотариальное делопроизводство осуществляется
нотариусами в соответствии с правилами,
утверждаемыми Министерством юстиции
Российской Федерации совместно с Федеральной
нотариальной палатой. Нотариальное делопроизводство
разрабатывается на основе рекомендаций
Единой государственной системы делопроизводства,
требований стандартов на управленческую
документацию.Нотариальное делопроизводство
осуществляется нотариусами в соответствии
с Правилами нотариального делопроизводства,
утвержденными Министерством юстиции
Российской Федерации совместно с Федеральной
нотариальной палатой.В настоящий момент
действует Инструкция по делопроизводству
в государственных нотариальных конторах
РСФСР, утвержденная Приказом Министерства
юстиции РСФСР от 19 августа 1976 г. Все нотариальное
делопроизводство можно разделить на
три взаимосвязанные части: 1) делопроизводство
в нотариальных конторах; 2) порядок ведения
реестра регистрации нотариальных действий;
3) заполнение нотариальных свидетельств
и удостоверительных надписей (формы реестров
для регистрации нотариальных действий,
нотариальных свидетельств и удостоверительных
надписей на сделках и свидетельствуемых
документах). Контроль за исполнением
Правил нотариального делопроизводства
нотариусами, работающими в государственных
нотариальных конторах, осуществляется
территориальными органами федерального
органа исполнительной власти, осуществляющего
правоприменительные функции и функции
по контролю и надзору в сфере нотариата,
а в отношении нотариусов, занимающихся
частной практикой, в порядке, определяемом
Министерством юстиции Российской Федерации
совместно с Федеральной нотариальной
палатой. Контроль за исполнением Правил
нотариального делопроизводства нотариусами,
работающими в государственных нотариальных
конторах, осуществляют органы юстиции
субъектов Российской Федерации, а в отношении
нотариусов, занимающихся частной практикой,
— органы юстиции совместно с нотариальными
палатами. Такая организация контроля
за нотариальным делопроизводством позволяет
обеспечить единообразие его ведения,
а также реестра регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств
и удостоверительных надписей на сделках
и свидетельствуемых документах. Делопроизводство
нотариуса объединяет в себе следующие
функции: ведение документации по совершению
различных нотариальных действий; ведение
организационно-распорядительной документации;
разбор жалоб, заявлений и писем от физических
и юридических лиц, контроль за их рассмотрением;
составление номенклатур; ведение канцелярии
и архива нотариальной конторы. Нотариус,
не являясь юридическим лицом, имеет свою
печать с изображением Государственного
герба Российской Федерации. Наличие печати
показывает, что нотариус является официальным
лицом, совершающим от имени государства
нотариальные действия. На печати указываются
фамилия и инициалы нотариуса, его местонахождение.
Это необходимо для того, чтобы знать,
кто из нотариусов совершил нотариальные
действия, где его местонахождение, поскольку
это является одним из оснований обжалования
действий нотариуса в суд. Поскольку исковое
заявление подается по месту нахождения
ответчика, в этой связи необходимо точно
знать, где находится нотариальная контора
нотариуса. Нотариус также после своего
назначения изготавливает различные бланки,
штампы и т.п. — все то, что облегчает его
работу и бесспорно обеспечивает защиту
изготовленных им документов. За организацию
ведения нотариального делопроизводства
и работы с архивом несет ответственность
нотариус, на которого эта обязанность
возложена приказом органа юстиции. Нотариус,
занимающийся частной практикой, лично
отвечает за правильное ведение делопроизводства,
заполнение нотариальных свидетельств
и удостоверительных надписей. Делопроизводство
нотариуса включает: ведение документации,
непосредственно связанной с совершением
нотариальных действий; организационно-распорядительную
документацию; работу с жалобами, заявлениями
и иными письмами граждан и организаций
и контроль за их рассмотрением; составление
номенклатур; ведение архива нотариальной
конторы. Для учета документов и контроля
за их исполнением в нотариальной конторе
ведутся журналы входящей и исходящей
корреспонденции. Контроль за сроками
и качеством исполнения документов осуществляет
нотариус. При поступлении на входящих
документах в правом нижнем углу первой
страницы проставляется регистрационный
штамп и дата поступления документа. Документы
регистрируются, учитываются в журнале
входящей корреспонденции. На входящем
документе помимо даты поступления проставляется
номер регистрации в журнале и номер дела
(наряда), в котором документ будет подшит.
После регистрации входящий документ
в день его поступления или на следующий
день должен быть первично рассмотрен
нотариусом, который должен решить вопрос
о порядке и сроках исполнения. Входящий
документ считается исполненным после
решения всех поставленных в нем вопросов.
На исполненном входящем документе проставляется
отметка об исполнении и направлении его
в дело. Отметка об исполнении располагается
на нижнем поле первого листа документа,
если нет места, то на его обороте. Отметка
об исполнении — это краткая справка об
исполнении документа, которая содержит
слова «в дело» и номер дела, в которое
должен быть подшит исполненный документ.
Исходящие документы подлежат регистрации
в журнале исходящей корреспонденции.
Исходящий документ содержит порядковый
номер по журналу исходящей корреспонденции,
номер дела, в котором хранится копия исходящего
документа. В соответствии со ст. 5 Основ
нотариус отвечает за сохранность документов.
Сведения (документы) о совершенных нотариальных
действиях выдаются по требованию суда,
прокуратуры, органов следствия в связи
с находящимися в их производстве уголовными
или гражданскими делами. Такое изъятие
документов возможно только с разрешения
нотариуса и с обязательным составлением
заверенной копии изъятого документа,
протокола выписки или запроса суда. Нотариусы
выдают выписки из реестров для регистрации
нотариальных действий по письменному
заявлению физических или юридических
лиц, в отношении которых совершены нотариальные
действия, а также по их поручению или
по письменному требованию суда, прокуратуры,
органов следствия и дознания в связи
с находящимися в их производстве уголовными
или гражданскими делами. В случае утраты
документов, экземпляры которых хранятся
в делах нотариальной конторы или органа
государственной власти, по письменным
заявлениям граждан, законных представителей
юридических лиц, от имени или по поручению
которых совершались нотариальные действия,
выдаются дубликаты утраченных документов.
Выдача дубликатов документов производится
с соблюдением требований ст. ст. 5 и 50 Основ,
а также соблюдением сохранения тайны
совершения нотариальных действий. Дубликат
документа должен содержать весь текст
удостоверенного или выданного документа.
Нотариусы также выдают дубликаты завещаний,
поступивших на хранение от должностных
лиц, имеющих право на удостоверение завещаний
в соответствии с законодательством РФ.
Дубликат завещания может быть выдан указанным
в завещании наследникам лишь по предоставлении
ими свидетельства смерти завещателя.