Развитие делопроизводства в дореволюционной России

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

 

3.3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национальный стандарт РФ, системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводству и архивному делу. Термины и определения"

 

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ

Разработан Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст.  В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Взамен ГОСТ Р 51141-98.

Термины и определения:

1. Делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование,

документооборот, оперативное хранение и использование документов.

2. Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

3. Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

4. Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

5. Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

6. Архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

7. Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

8. Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

9. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

10. Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.

11. Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

12. Носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

13. Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

14. Юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

15. Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.

16. Аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.

17. Достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

18. Целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.

19. Пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.

20. Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

21. Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.

22. Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

23. Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

24. Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.

25. Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии' с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

26. Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.

27. Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.

28.Текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

29. Изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.

30. Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов.

31. Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.    

32. Видеодокумент: Аудиовизуальный  документ, созданный способом     видеозаписи,  фиксирующим информацию  в виде последовательно                                                        

расположенных изображений - динамичных образов.

33. Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов.

34. Фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

35. Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

36. Реквизит документа: Элемент оформления документа.

37. Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.

38. Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.

39. Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

40. Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.

41. Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.

42. Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

43. Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. ПРИКАЗ

 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
Общество с ограниченной общественностью «ОГСН «Жилфонд»»		по ОКПО
наименование организации

 

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	16	12.01.2014

(распоряжение) 
о приеме работника на работу

 

 

	Принять на работу		Дата
		с	12.01.2014
		по	31.12.2014

 

 

		Табельный номер
Иванова Владимира Ивановича		35
фамилия, имя, отчество
в	бухгалтерию
	структурное подразделение
на должность главного бухгалтера
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Основная работа
условия приема на работу, характер работы

 

 

с тарифной ставкой (окладом)	20000	руб.	00	коп.
	цифрами
надбавкой	2000	руб.	00	коп.
	цифрами

 

с испытанием на срок

два

месяца (ев)

 

 

Основание:

Трудовой договор от «

12

»

января

2014

г. №

34

 

 

 

Руководитель организации	директор		Гафурова		Н.В. Гафурова
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Иванов	«	12	»	января	20	14	г.
	личная подпись

 

 

2. РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

 

 

3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

4. ПРОТОКОЛ

Общество с ограниченной ответственностью «Фристайл»            

 

ПРОТОКОЛ

общего собрания участников

 

"03"января 2013 г.

  № 4/к

  г.  Москва

 

О смене директора

 

Председатель – Беляева Кристина Анатольевна

Секретарь – Мороз Валентина Петровна

 

Присутствовали: Тихонов Игорь Николаевич

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. Избрание директора  Общества.

2. Внесение изменений  в ЕГРЮЛ.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

 

1. 03 января 2013 г. освободить от должности директора Общества Мороз Валентину Петровну. 04 января 2013 г. избрать новым директором Общества Беляеву Кристину Анатольевну.

2. Зарегистрировать изменения  в Инспекции ФНС России №  46 г. по г. Москве. Назначить ответственную за регистрацию изменений нового директора Общества  Беляеву Кристину Анатольевну.     

Голосовали «ЗА» единогласно все участники. 

                                             

Председатель                Беляева                       /   К.А. Беляева     /