Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Марта 2011 в 00:37, контрольная работа
Ведение всей документации по личному составу обязательно для всех предприятий и организаций, как государственных, так и коммерческих. Это предусмотрено соответствующими законодательными и нормативными актами — Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗОТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, различными постановлениями.
Введение.............................................................................................3
Глава 1. Документация по личному составу.........................................4
1.1. Виды документации по личному составу и принципы ее оформления........................................................................................................4
Глава 2. Основы составления личного дела............................................5
2.1. Правила заполнения внутренней описи документов...................5
2.2. Оформления личного листка по учету кадров и дополнения к личному листку по учету кадров...................................................................6
2.3. Правила составления автобиографии...........................................7
2.4. Копии документов об образовании..............................................7
2.5. Составление характеристики..........................................................8
2.6. Заявления о приеме на работу, перемещении, увольнении.......8
2.7. Копии приказов и выписки из приказов.....................................9
Глава 3. Оформление приказов по личному составу и личной карточки формы Т-2 ................................................................................................11 3.1. Виды приказов по личному составу, принципы оформления.......11
3.2. Оформление личной карточки формы Т-2.................................12
Глава 4. Ведение трудовой книжки .....................................................14
4.1. Особенности оформления трудовых книжек..............................14
4.2. Вкладыш и дубликат трудовой книжки, исправления..............17
4.3. Учет трудовых книжек.................................................................19
Заключение......................................................................................20
Список источников и литературы................................................21
Сейчас на многих предприятиях не уделяется достаточного внимания сохранности, учету и оформлению документации по личному составу. Особенно это относится к малым предприятиям.
Очень немногие предприятия, особенно частные, имеют специальные помещения для хранения кадровых документов. Как правило, эти важнейшие документы рассредоточены по столам, шкафам (а не сейфам), подсобным помещениям и находятся в бесхозном состоянии. Ответственные за эту работу лица часто меняются, а во многих организациях даже не назначены ответственные, отвечающие за сохранность документов.
Как результат — частичная или полная утрата документов. Это при том, что большинство документов по личному составу имеют долгосрочный срок хранения.
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников в результате образования, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, выполняющих работу по договору (контракту), правительство Российской Федерации, издало распоряжение (от 21 марта 1994 г. N 358-р), по которому коммерчески и некоммерческим организациям предписывается: включать в свои учредительные документы положения, которые касаются обеспечения учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.
Федеральным органам исполнительной власти рекомендовано производить государственную регистрацию учредительных документов.
21
С П И С О К И С Т О Ч Н И К О В
И Л И
Т Е Р А
Т У Р Ы
1. Конституция Российской Федерации — Москва: “Юридическая литература”, 1995.
2. “Кодекс законов о труде Российской Федерации” (утв. ВС РСФСР 09.12.71, ред. от 17.03.97).
3.
ГОСТ Р 6.30 — 97
Унифицированные
системы документации.
Система организационно-
4. ГОСТ 6.10.5 — 87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. Москва.
5. ГОСТ 17914 — 72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические требования. — Москва: Изд. стандартов, 1984.
6. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ). — Москва: Главархив СССР, 1991.
7. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. — Москва: Росархив, 1994.
8. Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация — Москва: “Высшая школа”, 1991 — 159 с.
9. Басаков М. И. Основы делопроизводства — Ростов-на-Дону: “Феникс”, 1997 — 192 с.
10. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству — Москва: “Приор”, 1997 —192 с.
11. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — 2-е изд. — Москва:”ИНФРА-М” ; Новосибирск: “НГАЭиУ”, 1998 — 272 с.
12.
Андреева В.И.
Делопроизводство:
Требования к
документообороту
фирмы — 3-е изд.
— Москва: АО Бизнес-школа
“Интел-Синтез”, 1996
— 224 с.
Информация о работе Оформление документации по личному составу