Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

Срочные меры по выделению, изоляции, санитарной обработке  архивных документов и мест их хранения предпринимаются также при поражении  архивных документов биологическими вредителями.

Номенклатура, порядок  проведения и технология работ по физико-химической и технической  обработке архивных документов определяются отраслевыми нормативными и методическими  документами.

Заключение

Цель курсового  исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме "Организация  архивного фонда РФ" можно сделать  ряд выводов:

Для обеспечения  сохранности документов в архиве должны осуществляться:

- комплекс мер  по организации хранения, предусматривающий  создание материально-технической  базы хранения документов (здание  и помещения хранилищ, средства  хранения документов, средства охраны  и безопасности хранения, средства  климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.);

- комплекс мер  по созданию и соблюдению нормативных  условий хранения документов (температурно-влажностный,  световой, санитарно-гигиенический,  охранный режимы хранения).

Система мер  по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при  поступлении документов в архив  до передачи их на постоянное хранение.

Для обеспечения  сохранности архивных документов в  архивах должен проводится следующий комплекс взаимосвязанных работ:

создание оптимальных  условий хранения документов;

размещение документов в хранилищах, топографирование;

соблюдение порядка  выдачи дел из хранилища;

проверка наличия  и состояния дел;

создание страхового фонда особо ценных документов и  фонда пользования;

- обеспечение  физико-химической сохранности документов.

Библиографический список литературы

Источники

1. Федеральный  закон "Об архивном деле  в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с  изменениями, внесенными Федеральным  законом от 4 декабря 2006 года №  202-ФЗ).

2. Приказ Министерства  культуры и массовых коммуникаций  РФ 
от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

3. Решение коллегии  Министерства культуры и массовых  коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об  обеспечении сохранности и упорядочении  архивных документов федеральных  органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента  РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе  и структуре федеральных органов  исполнительной власти»».

4. ГОСТ 7.48-2002 СИБИД.  Консервация документов. Основные  термины и определения.

5. Основные правила  работы архивов организаций. Одобрены  решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002.

Литература

6. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2

7. Правительство  обсуждает вопросы сохранности  и использования архивов //Отечественные  архивы. - 2001.- № 1.

8. Попова Е.Н.  Обеспечение сохранности документов  Архивного фонда РФ в современном  законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1.

9. Привалов В.Ф.  Обеспечение сохранности документального  наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2.