Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2011 в 15:29, курсовая работа
Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что при оформлении документов необходимо соблюдать нормы, установленные законодательством и определенными учредительными документами, а также правила оформления документов. Все совершаемы людьми действия имеют либо фактический – недоказуемый, либо юридический, т.е. доказательный характер. Чтобы доказать, что какое – то событие произошло именно тогда, когда оно произошло, это событие должно быть подтверждено документами в установленном порядке.
Ведение ……………………………………………………………………………3
1. Структура и назначение номенклатурных дел ………………………………4
1.1.Определение круга документов для включения в номенклатуру …………5
1.2.Общие требования к номенклатуре …………………………………………5
2.Виды номенклатур дел …………………………………………………………7
3.Требования к составлению номенклатуры …………………………………...8
4.Порядок составления номенклатуры дел ……………………………………11
5.Требования к заполнению формы номенклатуры дел ……………………...13
6.Установление сроков хранения дел ………………………………………….16
Заключение ………………………………………………………………………17
Список использованной литературы ……………………….………………….19
Работа по составлению номенклатур дел, как структурных подразделений, так и учреждения в целом, координируется делопроизводственной службой и, как правило, включает изучение их организационной структуры и направлений, а также комплекса документов, на основании которых будут формулироваться наименования дел и определяться принципы их формирования. В номенклатуры дел включаются заголовки дел для группировки документов с грифом «Для служебного пользования», справочные картотеки.
Утвержденные
экземпляры номенклатур дел являются
документами постоянного
После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения и общественные организации получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
Номенклатура дел учреждения, не передающего документы на государственное хранение, одобренная экспертной комиссией, ежегодно утверждается ее руководителем. Первый экземпляр номенклатуры хранится не менее 10 лет.
Номенклатура дел в структурных подразделениях составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве подразделений. Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений.
Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр хранится в службе делопроизводства, второй — используется этой службой в качестве рабочего экземпляра, третий — находится в ведомственном архиве (у лица, ответственного за архив) в качестве учетного документа, четвертый — в государственном архиве, в который передаются документы данного учреждения.
Номенклатура дел учреждения пересматривается не реже одного раза в пять лет. В случае коренного изменения функций и структуры учреждения она составляется, согласовывается и утверждается заново.
Список
использованной литературы
1.Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство
2.Варадинов
Н.В. Делопроизводство. Руководство
к составлению всех родов
3.Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения и его значение для организации документов управления
4.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления.
5.Кузнецова Т.В. Секретарское дело.
6.Охтоников
А.В., Булавина Е.А.
7.Пшенко А.В. Делопроизводство
8.Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления
9. «Секретарь
– референт». Журнал
Информация о работе Методика составления номенклатуры дел учреждения