содержание 

 

      Введение

     В современной российской рыночной экономике  обязательным условием успеха в бизнесе, получения прибыли, сохранения в целостности созданной им организационной структуры и поддержания эффективности ее функционирования является обеспечение экономической безопасности деятельности.

     Под экономической безопасностью трудовой деятельности организации понимается защищённость деловых интересов каждого творческого коллектива, предприятия и предпринимателя в большом и малом бизнесе. В зарубежной практике термин «экономическая безопасность» обычно не используется, так как поглощается термином «безопасность предпринимательской деятельности от недобросовестной конкуренции». Термин «экономическая  безопасность» в значительной степени отражает специфичность современной российской экономики, в которой существенное место занимает обширная криминализация деловой сферы и защита интересов работодателя практически отсутствует.

     Информационная  безопасность предполагает защищенность (безопасность) конфиденциальной информации на любых носителях в информационных системах любых типов от случайных  и преднамеренных несанкционированных  воздействий естественного или искусственного свойства, направленных на уничтожение, разрушение, видоизменение степени доступности ценных сведений, в том числе в машинной и внемашинной сферах.

     Целью информационной безопасности является безопасность информационных ресурсов в любой момент времени и в любой обстановке. «Под безопасностью информационных ресурсов (информации) понимается относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций»¹. Существенным вопросом безопасности является не столько «как защищать?» (т.е. не столько технология защиты), сколько предмет защиты – что защищать, почему защищать и от кого защищать? Как правило, информация закреплена на опредёлённом носителе - бумаге (документ), и организовать работу с такой информацией в организации поручается секретарю.

     Вопрос  обработки конфиденциальных документов является актуальным, так как проблемы обеспечения безопасности информации становятся все более сложными и значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу и электронный документооборот. При всей прогрессивности этого перехода одновременно существенно расширяется и содержательно обновляется комплекс организационных, технических и технологических трудностей в предотвращении вмешательства в информационные ресурсы.

     Правильная  и грамотная обработка таких документов, а также их  позволяет обеспечить «закрытость», а также последующее и грамотное использование.

     Следовательно, целью нашей работы стало – определить оптимальные способы обработки и хранения конфиденциальных документов.

     Задачи работы:

     А) обобщить и систематизировать литературу по вопросу;

     Б) изучить группы документов, относящихся  к классу конфиденциальных;

     В) выделить оптимальные способы обработки  документов, имеющих «закрытый» характер;

     Г) изучить правила хранения конфиденциальных документов, а также особенности их последующего использования.

     Предмет работы технология обработки документов.

     Объект – конфиденциальные документы.

     Практическая  значимость – материалы работы могут быть использованы как руководство в деятельности специалиста ДОУ. которого связана с обработкой конфиденциальных документов

     Структура курсовой работы – введение, две главы, заключение, список используемой литературы, приложения.

     Базой для написания работы стали труды ведущих специалистов в области документоведения М.И.Басаков, В.В.Галахов, А.В.Пшенко, Е.А.Степанов.

     Курсовая  работа составляет 19 машинописных страниц. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. работа с конфиденциальными  документами

1.1. Общая характеристика  конфиденциальной  документации.                             Нормативно-методическая база

     В любой организации имеются документы, которые должны быть обязательно  известны сотрудникам: трудовой договор, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и т.д. Часть  документов доступны только тем сотрудникам, которым они нужны для выполнения должностных обязанностей. Другие документы, например, персональные данные, в соответствии со ст. 89 Трудового кодекса РФ, должны быть предоставлены по требованию сотрудника (скопированы для него). Но в тоже время персональные данные должны быть защищены от неправомерного использования или утраты.

     «Под конфиденциальным документом понимают необходимым образом оформленный носитель информации, составляющий интеллектуальную собственность предприятия»².

     «Под  интеллектуальным продуктом понимается результат творческого труда руководителя коллектива сотрудников организации, имеющий конкретную ценность.  Интеллектуальный продукт, как составной элемент интеллектуальной собственности, - это ценная идея, реализованная в информационном виде»³.

     Ценность  информации может быть стоимостной категорией и характеризовать конкретный размер прибыли при её использовании или размер убытков при её утрате. Информация становится часто ценной ввиду её правового знания для фирмы или развития бизнеса, например: учредительные документы, программы и планы, договоры с партнерами и посредниками и т.д. Ценность может проявляться в её перспективном научном, техническом или технологическом значении.

     «Обычно выделяется два вида информации, интеллектуально  ценной для предпринимателя:

     w техническая, технологическая: методы изготовления продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические формулы, рецептуры, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т.п.;

     w деловая: управленческие решения, методы реализации функций, стоимостные показатели, результаты исследовании рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т.п»⁴.

     Ценная  информация формируется в следующих  направлениях деятельности организации:

     w управления фирмой – применяемые нетрадиционные методы управления, порядок подготовки и принятия решений по направлениям деятельности фирмы и другим вопросам;

     w прогнозирование и планирование деятельности фирмы – расширение или свертывание производства, предполагаемый объем исследований, программы развития, программы взаимодействия  с другими фирмами, планы инвестиций, продажи, закупок и т.п.;

     w финансовая деятельность фирмы – баланс, сведения о состоянии банковских счетов и уровне доходности продукции, информация о получении кредитов, кругообороте средств и производственных операциях. Долговых обязательствах и т.д.;

     w производственная деятельность фирмы – производственные мощности, тип используемого оборудования, запасы сырья, материалов и комплектующих изделий, готовой продукции и т.п.;

     w торговая деятельность фирмы – информация о рыночной стратегии, методах осуществления продаж, результатах изучения рынка, эффективности коммерческой деятельности и т.п.;

     w переговоры и совещания по направлениям деятельности фирмы – информация о подготовке, содержании и результатах проведения переговоров с посредниками и деловыми партнерами, о совещаниях с персоналом фирмы и т.п.;

     w формирование ценной политики на продукцию и услуги фирмы – информация о структуре цен, предполагаемых расчетных ценах в будущем, методы расчета, размеры скидок и т.п.;

     w формирование состава клиентов, компаньонов, посредников и поставщиков фирмы, потребителей её продукции – сведения о зарубежных и внутренних заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях и т.п.;

     w изучение направленности интересов конкурентов фирмы – используемые метода аналитической работы и способы борьбы за рынок, результаты маркетинговых исследований и т.п.;

     w участие в торгах и аукционах – стратегическая информация, информация о подготовке, намечаемых ценах, результатах и т.п.;

     w научная и исследовательская деятельность по создания новой техники и технологий – сведения о программах перспективных исследований, результатах и т.п.;

     w использование новых технологий – информация об их содержании, специфике применения, получаемом эффекте и т.п.;

     w управление персоналом фирмы – персональные сведения о сотрудниках, методики подбора, тестирование кандидатов на должности, результаты текущей работы с персоналом и т.п.;

     w организация безопасности фирмы – сведения о функционировании службы безопасности, содержании системы защиты информации, системе охраны и т.п.;

     Наиболее  ценными являются сведения о производстве и продукции, рынке, научных разработках, материально-техническом обеспечении  фирмы, условиях контрактных переговоров, сведения о персонале, системе безопасности фирмы. Больше всего конкурентов интересует информация о динамике сбыта продукции и эффективности предоставляемых фирмой услуг. В России сфера интересов конкурента обычно включает, в первую очередь, финансовую деятельность фирмы и направления обеспечения безопасности работы фирмы.

     «К  разряду ценных, всегда подлежащих защите относятся сведения, составляющие производственную или коммерческую тайну сотрудничающих с фирмой партнёров, заказчиков и клиентов»⁵.

     В соответствии с основополагающими  принципами обеспечения безопасности информационных ресурсов фирмы ведения  могут быть: а) открытыми, т.е. общедоступными, используемыми в работе без специального разрешения, публикуемыми в средствах  массовой информации, оглашаемыми на конференциях, в выступлениях, интервью и т.п. и б) ограниченного доступа и использование, т.е. содержащими тот или иной вид тайны и подлежащими защите, охране, наблюдению и контролю.

     Под информационными ресурсами, отнесёнными  к категории ограниченного доступа к ним персонала и иных лиц, подразумевается документированная на  любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или её собственника.

     Законодательство  Российской Федерации запрещает  относить к информации ограниченного  доступа:

     w законодательные и другие нормативные акты, устанавливающие правовой статус органов государственной и исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

     w документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях, экологическую, метеорологическую, демографическую, санитарно-эпидемиологическую и другую информацию, необходимую для обеспечения безопасного функционирования населённых пунктов, производственных объектов, безопасности граждан и населения в целом;

     w документы, содержащие информацию о деятельности органов государственной и исполнительной власти и органов местного самоуправления об использовании бюджетных средств и других государственных и местных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, за исключением сведений, относящихся к государственной тайне;

     w документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, государственной и исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, представляющие общественный интерес или необходимые для реализации прав, свобод  обязанностей граждан.