Оглавление.

     Введение.

     Местом  прохождения моей практики был отдел организационно – контрольной работы администрации, который является структурным подразделением администрации Кавалеровского муниципального района. Администрация Кавалеровского муниципального района является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального района, наделяется настоящим Уставом собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и осуществляет свою деятельность под руководством главы муниципального района.

     Администрация муниципального района обладает правами  юридического лица и является муниципальным  учреждением.

     Администрация муниципального района  формируется  в соответствии со структурой, утвержденной Думой муниципального района. Структурой администрации муниципального района могут быть предусмотрены отраслевые и территориальные органы местной администрации. 

     Деятельность  администрации муниципального района финансируется из средств местного бюджета.

     Четкая  структура администрации позволяет эффективно организовывать работу отделов, комиссий, их взаимодействие как друг с другом, так и с другими организациями.

     Основной целью практики являлось получение навыков самостоятельной работы в администрации Кавалеровского муниципального района, закрепление и углубление полученных теоретических знаний по курсу специальности «Документоведение».

     Во  время прохождения практики были поставлены следующие задачи:

     1.Изучение и совершенствование навыков пользования нормативно-правовой базой, регулирующей деятельность администрации муниципального района.

     2. Ознакомление со структурой отдела организационно – контрольной работы администрации Кавалеровского муниципального района.

     3.  Рассмотрение задач и функций отдела организационно – контрольной работы.

     4. Ознакомление с правомочиями отдела.

     5. Ознакомление с основными направлениями  деятельности отдела организационно  – контрольной работы в 2010г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность администрации Кавалеровского муниципального района.

 

     Кавалеровский район образован Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 июня 1954 года «Об  образовании Кавалеровского района в составе Приморского  края». Кавалеровский муниципальный  район является самостоятельным муниципальным образованием, имеет свой устав, муниципальную собственность, местный бюджет, выборные и иные органы местного самоуправления и является административной единицей Приморского края.

     Администрация Кавалеровского муниципального района в своей деятельности руководствуется:

     1.1. Конституцией Российской Федерации.

     1.2. Федеральным законодательством, в частности федеральным законом №131-ФЗ от 6 октября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

     1.3. Уставом Кавалеровского муниципального района, определяющий правовые, экономические и финансовые основы местного самоуправления, устанавливающий участие населения в решении вопросов местного значения, структуру органов местного самоуправления, компетенцию и порядок деятельности органов и должностных лиц, и другими муниципальными правовыми актами.

     1.4. Распоряжение администрации Приморского края «О плане мероприятий администрации Приморского края по реализации основных положений Послания Президента РФ Д.А.Медведева Федеральному Собранию РФ от 12 ноября 2012 года».

     1.5. Трудовым Кодексом РФ.

     1.6. Гражданский Кодекс РФ.

     2.Структура отдела организационно – контрольной работы.

     Структура отдела организационно – контрольной  работы образуется главой администрации района и имеет печать со своим наименованием. Отдел организационно – контрольной работы в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ, Указами и Распоряжением Президента  РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, законами Приморского края, Постановлениями и Распоряжениями Приморского края, Уставом Кавалеровского района, Решениями районной Думы, и Постановлениями и Распоряжениями Кавалеровского муниципального района. Данный отдел возглавляется начальником отдела и находится в прямом подчинении Главы Администрации района. Структура отдела и штатное расписание утверждаются главой администрации района. Назначение на должность и освобождение от должностей сотрудников отдела осуществляется Распоряжением Главы администрации района.

     Схема структуры отдела организационно – контрольной работы выглядит следующим образом:

       
 
 

       
 
 
 

       

     Персональную ответственность за организацию работы отдела, своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач несет начальник отдела организационно – контрольной работы. Специалисты отдела несут ответственность за надлежащие выполнение ими должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ, законодательством о муниципальной службе и иными нормативными актами. 
 

     4. Задачи и функции отдела.

     Организационно  – контрольный отдел  как структурное подразделение входит в состав Администрации Кавалеровского муниципального района и работает по  соответствующему направлению деятельности.

     Основные задачи:

     2.1. Организация и обеспечение единой системы делопроизводства, 
оказание методической помощи структурным подразделениям администра 
ции муниципального района и выполнение требований Унифицированной 
системы организационно- распорядительной документации.

2. Организация и обеспечение контроля исполнения документов.
3. Организация работы отделов администрации с обращениями и жа 
   лобами граждан.
4. Хранение и сдача в архив документов   постоянного и временного 
   сроков хранения.
5. Ведение и хранение личных дел и трудовых книжек муниципаль 
   ных служащих и иных работников администрации района.

     2.6. Организация    работы    хозяйственно-технической    и    охранно- 
диспетчерской службы администрации.

     2.7. Обеспечение организационно-правовой деятельности администра 
ции.

     2.8. Обеспечение информационной деятельности администрации.

     2.9. Хранение гербовой печати администрации  района.

     Отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует с отделами администрации района, Думой района, правоохранительными органами района, общественными организациями и  формированиями, другими органами, учреждениями и организациями. 
 
 

     Основные  функции:

     3.1.  Ведение делопроизводства, учет   поступивших в администрацию  муниципального района документов, контроль за их прохождением  и своевременным исполнением.

     3.2.  Составление номенклатуры дел.  Оформление и сдача в архив  документов временного и постоянного срока хранения.

     3.3.  Формирование проектов распорядительных  документов (постановлений, распоряжений) главы администрации, предоставление их для подписания и обеспечение регистрационного учета. Контроль за их опубликованием.

     3.4.  Составление планов работы администрации района и контроль за их реализацией.

     3.5.Осуществление  системы контроля за выполнением  распорядительных документов администрации района, документов администрации Приморского края состоящих на контроле, представлений органов прокуратуры.

     3.6.  Организация, проведение совещаний  при главе администрации муниципального района, ведение протоколов совещаний и контроль за выполнением поручений главы администрации.

     3.7.  Осуществление контроля за исполнением  письменных жалоб и обращений граждан, предприятий и организаций.

     3.8. Выдача заверенных копий документов  администрации.

     3.9.  Организация машинописных и копировально-множительной  работы служебного характера.

     3.10.  Обеспечение проведения конкурсов  на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы администрации, аттестации муниципальных служащих. Ведение учета и оформление личных дел и трудовых книжек муниципальных служащих и иных работников администрации. 

     3.11. Ведение материалов комиссий:

     -  по присвоению звания «Почетный житель Кавалеровского муниципального района»;

     - по установлению и выплате  пенсии за выслугу лет к  трудовым пенсиям лицам, замещавшим  муниципальные должности муниципальной службы в администрации Кавалеровского муниципального района;

     - по аттестации муниципальных служащих;

     - конкурсной комиссии.

     3.12.  Взаимодействие и координация  работы сельских и городских  поселений муниципального района.

     3.13.Организация  и проведение мероприятий, семинаров,  встреч, совещаний, планируемых главой Кавалеровского муниципального района и заместителями главы администрации Кавалеровского муниципального района.

     4.Правомочия отдела.

     Для решения возложенных  на отдел задач его сотрудникам  предоставляется право:

     4.1.  Запрашивать от отделов администрации района, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и других организаций, учреждений, предприятий независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности необходимые сведения, материалы и документы.

     4.2. Принимать решения в пределах  собственной компетенции.

     4.3.  Участвовать в совещаниях, заседаниях  и других мероприятиях, проводимых  администрацией района.

     4.4.   Вносить предложения в план  работы администрации района  и предложения по совершенствованию деятельности аппарата администрации.

     4.5.  Контролировать в пределах предоставленных  полномочий выполнение законодательства Российской Федерации и Приморского края, нормативно- правовых актов районной Думы, постановлений и распоряжений главы администрации района.

     4.6.  Осуществлять иные полномочия, предоставленные  главой администрации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Основные  направления деятельности отдела организационно – контрольной работы на 2010г. 

     Познакомившись  с работой отдела организационно-контрольной  работы в администрации Кавалеровского муниципального района я узнала, что согласно  плану мероприятий администрации Кавалеровского муниципального района по реализации положения Президента Российской Федерации Д.А. Медведева Федеральному собранию Российской Федерации на 2010 год отдел организационно-контрольной работы администрации занимается организацией обучения муниципальных служащих по вопросам исполнения Федеральных законов от 02.03. 2007 г. № 25 ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12. 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», законов Приморского края от 04. 06. 2007 г. №87-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае», 10. 03. 2009 г. №387-ФЗ «О противодействии коррупции в Приморском крае».