Электронный документ и его значение в управленческой практике
Курсовая работа, 28 Сентября 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
Сегодня документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ 3
1.1 ПОНЯТИЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ» 4
1.2 ПРАВОВОЙ СТАТУС ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА 10
1.3 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КАК ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ 17
1.4 «Уралсвязьинформ» ЗАВЕРШИЛ РАЗВЕРТЫВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВО ВСЕХ ФИЛИАЛАХ 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 28
Файлы: 1 файл
Электронный документ и его значения в управленчиских документах.docx
— 52.68 Кб (Скачать файл) Можно,
конечно, предположить, что закон
предписывает возможность создания
на основе исходного ЭлД и ряда
других, хранящихся в ЭВМ, некоторого
третьего электронного документа, который
использовал бы часть информации
исходного. Например, вызвать согласно
шифру типа финансового документа
соответствующую форму
Понятие
«электронный документ» в принятых
законах и разрабатываемых
1.2 ПРАВОВОЙ СТАТУС ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Переход
к массовому применению электронного
документа в практической деятельности
ведет к соответствующему увеличению
числа конфликтных ситуаций между
участниками электронного взаимодействия.
В процесс обмена электронными документами
вовлекается большое число
Снижение
уровня конфликтности требует четкого
определения статуса ЭлД как
объекта правоотношений участников
информационного
Необходима жесткая правовая регламентация функциональных связей между объектом, электронным документом, и субъектами, участвующими в его практической реализации. Прямая регламентация прав и обязанностей участников взаимодействия невозможна как из-за многообразия конфликтных ситуаций, так и в силу стремительной смены, совершенствования и создания новых информационных технологий. С другой стороны, отнесение электронного документа к некоторой правовой категории позволило бы строить на этой основе взаимоотношения между субъектами-участниками на основе известных правовых норм.
Концептуальный
подход представлен в Федеральном
законе "Об информации, информатизации
и защите информации" от 02 февраля
2006 года - документ рассматривается
как элемент состава имущества
и объект права собственности. Закон
разрабатывался опытными специалистами,
прошел тщательную экспертизу и обсуждение
при его доработке и принятии.
Этот подход позволяет достаточно четко
установить границы прав и обязанностей
участников электронного взаимодействия
применительно к электронному документу.
В разделе 4 настоящей работы получены
дополнительные аргументы конструктивности
распространения права
Тем
не менее, в последующих законах
и законопроектах государственного
уровня данный подход, важность и актуальность
которого в настоящее время несомненна,
не только не развивается, но просто игнорируется,
замалчивается. Открыто не заявляется,
что документ не может входить
в состав имущества, или не может
быть объектом собственности, однако явственно
просматривается тенденция
Конечно, это один из начальных вариантов доработки, проект, несомненно, претерпит существенные изменения, прежде чем превратится в закон. Опыт подсказывает, что позиции варианта в части собственности на документ, несомненно будут сглажены: возможно, например, сохранить право собственности на документ, исключив его при этом из состава имущества. Трудно судить о текущем состоянии новой редакции закона: отсутствует общедоступная информация даже в Интернете, что, вообще говоря, дает косвенное подтверждение высказанной гипотезе неслучайности отсутствия конкретных положений о собственности на документ.
Обусловить
необходимость столь
Если
право собственности на документ
(документированную информацию) подменить,
например, невнятным правом собственности
на информацию, то можно трактовать
эту собственность
Я
не спорю сейчас о целесообразности
подобных положений, это дело законодателей,
меня интересует только намечающаяся
тенденция размывания правового
статуса документа, в том числе
электронного документа, как агента
информационного
В
законе-95 (ст. 2): - "информационные ресурсы
- отдельные документы (выделено нами)
и отдельные массивы
В законе-95 (ст. 2) явно определен собственник, владелец и пользователь информационных ресурсов (следовательно, и отдельного документа):
- "собственник информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами;
- "владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законом".
- "пользователь (потребитель) информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею".
В проекте-00 понятия "собственник" и "владелец" исключены, определен (в дословно совпадающей редакции) лишь пользователь информации. Нет собственника или владельца - нет проблемы собственности на информацию.
В
законе-95 (ст. 3) "обеспечение условий
для развития и защиты всех форм
собственности на информационные ресурсы"
является одним из основных направлений
государственной политики в сфере
информатизации. В проекте-00 данное
положение опущено, хотя остальные
направления государственной
В
законе-95 (ст. 4) в число норм, определяющих
правовой режим информационных ресурсов
включено ": право собственности
на отдельные документы и
В статье 5 проекта-00 отсутствует требование документирования информации для ее включения в государственные информационные ресурсы. Исключение этого, в соответствии с исходным законом-95, обязательного условия:
- с одной стороны, ведет к "засорению" государственных ресурсов информацией, не имеющей (по определению самого проекта-00) ": реквизитов, позволяющих ее идентифицировать";
- с другой стороны, создает правовую платформу для требований к юридическим и физическим лицам предоставлять государству любую, а не только документированную информацию. Право собственности исчезает.
Статья
6 закона-95 "Информационные ресурсы
как элемент состава имущества
и объект права собственности"
гласит: - "Информационные ресурсы
могут быть государственными и негосударственными
и как элемент состава
Ст.
15 Закона-95 "Обязанности и
В
проекте-00 такая статья отсутствует,
вместо нее - ст.14 "Использование
информационных ресурсов для информационного
обеспечения органов
В число целей защиты информации закон-95 включает (ст.20) ":обеспечение правового режима документированной информации как объекта собственности" (выделено нами). В проекте-00 (ст.18) ни слова о собственности. Закон-95 в ст.21 предписывает, что режим защиты конфиденциальной документированной информации устанавливается собственником. В проекте-00 такое право не дается, говорится только о соответствии режима порядку, установленном федеральными законами.
Даже
из столь кратких сопоставлений
явственен намечаемый демонтаж правовых
институтов, заложенных в пока еще
действующем законе "Об информации,
информатизации и защите информации".
В какую окончательную форму
такой демонтаж выльется, покажет
будущее, но тенденция очевидна. Вывод,
насколько это будет