История возникновения и развития документов в Древней Руси

         В начале XII века в Киево-Печерском монастыре создается выдающееся произведение средневековой литературы «Повесть временных лет» (около1113 г.). Автором ее первоначальной редакции принято считать монаха Нестора. Отвечая на поставленные в самом начале повествования вопросы («Откуда есть, пошла Русская земля, кто в Киеве начал первым княжить и как Русская земля стала, есть»), автор разворачивает широкое полотно русской истории, которая понимается как часть истории всемирной. (В то время всемирной считалась история библейская и римско-византийская). При написании «Повести» использованы многочисленные отечественные и переводные исторические и литературные произведения – Начальный свод, «Хроника» Григория Аматола и Сименона Логофета, библейские сказания, устные легенды и др.

          «Повесть временных лет» неоднократно переписывалась и дожила в рукописной традиции до XVII в. В одну из рукописей, сохранивших текст «повести» - Лаврентьевский список – были включены произведения, написанные Владимиром Мономахом. Это «Поучение детям», перечень походов князя и его послание Олегу Святославовичу, написанное в разгар усобиц 90-х гг. после гибели сына Владимира Мономаха, Изяслава, в бою с Олегом. Произведения Владимира Мономаха являются не только ценным историческим источником, но и ярким литературным памятником, дающим представление об общественном сознании высшего слоя древнерусского общества.

         Во второй половине XII века помимо Киева и Новгорода летописание развивается в центрах большинства образовавшихся феодальных княжеств: Чернигове, Владимире-на-Клязьме, Галиче, Переславле и др., при этом сохраняя свой общерусский характер. Русский эпос XI – начала XII вв. обогащается сюжетами, посвященными борьбе с половецкими набегами. Образ Владимира Мономаха, инициатора борьбы с кочевниками, слился с образом Владимира Святославовича.

         К середине XII – началу XIIIвв. Относится появление новгородских былин о Садко.

         В конце  XII в. было создано самое поэтическое из произведений древнерусской литературы – «Слово о полку Игореве», ставшее вершиной литературного творчества на Руси этого периода. Основа его сюжета – описание неудачного похода против половцев Новгород-Северского князя Игоря Святославовича, совершенного в 1185 г. Главной идеей «Слова» стала необходимость единства русских князей перед лицом внешней опасности. При этом автор не является сторонником государственного объединения: его призыв направлен к согласию в действиях, против междоусобиц и княжеских распрей. Неизвестный автор «Слова» принадлежал, видимо, к дружинной знати одного из южнорусских удельных княжеств и обладал глубоким знанием русской действительности.

         Удивительно сложилась судьба «Слова о полку Игореве» - оно дошло до нас благодаря единственному списку, да и тот погиб во время пожара 1812 г. в Москве. Гораздо более распространено на Руси было другое замечательное произведение – «Слово Даниила Заточника» (около 1197 г.). Оно написано в форме обращения к князю от имени автора – опального выходца из низших слоев господствующего класса и наполнено афоризмами. Оно было настолько популярно, что вызывало раздражения: спустя примерно 30 лет появилось «Моление Даниила Заточника».

История развития формуляра  документа в Древнерусском  государстве 
 

         На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность либо вообще без штата чиновников, либо с очень ограниченным штатом. В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.

         Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае - письменных завещаний, во втором – подорожных грамот для купеческих кораблей.

         В период правления Владимира Святославовича в Киеве – столице Древнерусского государства (978-1015 гг.) – существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» – хранителей княжеской печати, «металников» - судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных феодалах.

         В этот период в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания. Археологические раскопки сначала в Новгороде, а потом и в Пскове, Смоленске, Витебске, Старой Руссе и других городах позволили обнаружить частную переписку рядовых жителей северо-западных областей Древнерусского государства XI-XV вв. (как мужчин, так и женщин). Возникают и достаточно крупные собрания письменных материалов, еще не разделенных на документные архивы и книжные библиотеки. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская Правда», Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; житийные записи – при срочном найме работников; полные грамоты – при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.

         С увеличением числа создаваемых документов обозначились и места для наиболее безопасного их хранения. В городах это, как правило, центральные храмы, посвященные святым, выбранным в покровители конкретного города. В крупных городах существовали хранилища документов. Поскольку правом выдачи документов, закрепляющих за горожанами земли и другое имущество, пользовались и «концы» (районы) Новгорода, то хранилищами и местом создания документов стали храмы, посвященные покровителям цеховых ремесел – рыбаков, торговцев различным товаром, шорников, оружейников и т.д. В таких патрональных храмах велись судебные дела и книги записи торговых операций. Часто само хранение документов в храме придавало им требуемую юридическую силу. Центрами ведения документации и ее хранения были также гостиные дворы (смоленские, немецкие и др.) и монастыри, так как церковь обладала широкой юридической компетенцией. Сам монастырь – достаточно крупное экономическое предприятие – документировал свою судебную и хозяйственную деятельность, иногда используя для этого и свободное место в духовных книгах.

         Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и дьяков. Не случайно с XIV в. термин «дьяк» как обобщающий закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводство. Параллельно стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, т.е. типовые устойчивые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству - «формулярники». Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках). Появляются также элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования. Зафиксированы и первые случаи подделки документов в политических и лично-корыстных целях.

         Объем документов определить не представляется возможным, однако характерно, что в Городище под Новгородом и в самом Новгороде найдено около 350 свинцовых печатей – булл, употребляющихся для скрепления документов. Примерно столько же их найдено позднее при проведении раскопок в Пскове.

         В Древнерусском государстве выработалась и процедура отмены юридической силы документов. Материалы вынимались «ларником» и уничтожались в присутствии свидетелей. «Ларник» не только заведовал ларем, хранящим документы, но и был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков). Особо важные документы уничтожались специально выбранной городским вече комиссией, часто публично, в торжественной обстановке. Менее значительные документы возвращались авторам или просто смывались с пергамента, на котором были написаны, а зачищенные листы снова шли в дело. Достаточно распространенная практика подделки и подчистки текстов потребовала внесения в судные грамоты указаний об аннулировании подложных документов.

         Практически до конца XIV в. основным материалом для письма на Руси служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах и «хартией» и просто «телятиной». Лучший пергамент привозили из Греции или ганзейских городов. Самой древней формой документа на Руси была грамота - отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15–17 см). Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Потерявшие ценность документы счищали, а дорогостоящий материал подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации. С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составлялись уставной манерой письма, характерной для книжного дела с выписыванием букв с прямыми очертаниями. В XIV в. стал использоваться полуустав, позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться точка в конце предложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Архивное  дело в Древней  Руси 
 

         Письменность у восточных славян возникла задолго до принятия христианства на Руси. Это подтверждают договоры киевских князей с Византией (911, 944, 971 годы), а также найденные при археологических раскопках предметы быта, на которых имеются надписи кириллицей. После принятия христианства письменные документы в Древней Руси были явлением довольно распространенным. Различные документы выполняли определенную роль: дипломатические акты  - во внешних сношениях с другими государствами, административные акты  - в управлении русскими землями, договоры между князьями – в сотрудничестве, совместных военных действиях против врагов, жалованные грамоты на земельные наделы или привилегии закрепляли собственность на землю или право на княжение, сбор оброков и т.д., уведомительные грамоты давались лицам, выезжавшим в другие государства (дипломатам, купцам). Письменность была распространена не только среди лиц правящего класса, но и среди других слоев населения. Об этом свидетельствуют найденные в Новгороде  и других древнерусских городах берестяные грамоты XI – XII вв., авторами которых были купцы, ремесленники, горожане, крестьяне.

         Документы являлись также базой для составления летописей. Однако большинство документов не дошли до нашего времени, так как многие из них погибли во время войн, пожаров, стихийных бедствий.

         Документы хранились в княжеских сокровищницах вместе с казной и библиотекой. Множество документов хранилось в ризницах монастырей  вместе с ценной церковной утварью; их собрания пополняли дарения князей и бояр. Архивы городских общин хранились, как правило, в храмах святых – покровителей данного города. Например, в Пскове вечевой архив хранился в Троицком соборе. Некоторые светские феодалы также имели значительные собрания рукописей и книг. 

         Во время междоусобных войн феодалы старались захватить сокровищницу противника, завладеть не только имуществом (оружием, платьем, украшениями, тканями), но и документами  и книгами, которые имели информативную и материальную ценность – писались на дорогостоящем пергаменте. Привозная бумага на Руси стала употребляться в конце XIV в.

         Московское княжество имело большое количество архивов удельных княжеств. Эти документы постоянно требовались при разборах земельных и родословных спорах, поэтому с них снимали копии, по ним составляли сборники. Много документов возникало и в ходе деятельности государственного аппарата Великого княжества Московского. Наиболее важные из них хранились в великокняжеской казне: договорные, жалованные, духовные (завещания) грамоты, поручные записи (поручительство за какое-либо лицо), указы и переписка великих князей и др.

Здесь же собирали и документы удельных княжеств. Так  был сформирован великокняжеский архив. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 
 

         Документы времен Древнерусского государства почти не сохранились, лишь некоторые мы можем наблюдать в музеях городов и  древних архивах. Но даже по немногочисленным фрагментам древних уставов и грамот, сохранившихся до наших времен, мы можем изучать историю развития документов, анализировать их влияние на нынешнюю документацию, находить остатки прошлого.

         Документы Древней Руси отражают прошлое нашего народа, раскрывают истинные истоки возникновения и развития делопроизводства. Мы открываем множество интересных и очень важных для изучения истории нашей страны фактов и событий прошлого, зафиксированных на древних носителях, которые так же рассказывают исследователям о способах фиксации информации.

         Делая вывод, важно понять, что документы древности оказали огромное влияние на процесс развития нынешней документации. Можно отметить тот факт, что и в современном делопроизводстве еще с древности сохранились некоторые традиции создания, обработки и хранения документов.