Документы предприятия АПК

     3.6. Вести прием посетителей.

     3.7.  Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:

     оформление  приказов по личному составу;

     оформление  личных карточек формы Т-2 или личных дел;

     оформление  трудовых книжек;

     оформление  и ведение трудовых контрактов (договоров);

     оформление  командировочных документов;

     оформление  листов нетрудоспособности;

     ведение табеля учета рабочего времени;

     выдача  справок о трудовом стаже и  заработной плате.

     3.8. Обеспечивать выполнение машинописных  и копировальных

     работ.

     3.9. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

     3.10. Проводить ежегодный отбор документов  на архивное хранение или уничтожение.

     3.11. Выполнять отдельные поручения  руководства, связанные с финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия.

4. Права

     Секретарь-референт имеет право:

     4.1.  Запрашивать от функциональных  служб необходимые материалы,  а также объяснения о причинах  задержки выполнения заданий  и поручений руководства.

     4.2.  Рассматривать документы и направлять  их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

     4.3.  Требовать от исполнителей доработки  документов, подготавливаемых с  нарушением установленных правил  их составления и оформления, международных правил оформления  документов.

     4.4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

     4.5. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по улучшению документационного  обеспечения деятельности предприятия,  совершенствования форм и методов  управленческого труда на основе  применения электронной техники.

     4.6. Требовать от руководства создания  нормальных условий для выполнения  служебных обязанностей и сохранности  всех документов, образующихся в  процессе деятельности предприятия.

     4.7. Работать с документами, имеющими  гриф «Для служебного пользования».

     4.8. Принимать решения в пределах  своей компетенции.

     4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам  проверки исполнения документов  и представления необходимой  информации руководству.

5. Ответственность

     Секретарь-референт несет ответственность за:

     5.1.  Качество документов, предоставляемых  на подпись руководству предприятия.

     5.2. Небрежное, халатное отношение  к регистрации и ведению документов.

     5.3. Сохранность документации, разглашение  сведений, имеющих гриф «Для служебного пользования».

     5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение  должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей инструкцией. 
 

     Зам. Руководителя                           Подпись                  А.П. Сидоров 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тесты:

1. Бланки каждого вида документа могут изготавливаться:

      1) с продольным расположением реквизитов;

      2) с угловым расположением реквизитов;

      3) с продольно-угловым расположением  реквизитов.

      2. Верно ли утверждение,  что продольное  расположение реквизитов  предполагает расположение заголовочной части документа вдоль верхней части лица с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля:

      1) да;  2) нет.

      3. Верно ли утверждение,  что угловое расположение  реквизитов предполагает  размещение заголовочной части документа в верхней правой части листа.

      1) да;  2) нет.

      4. Полиграфической  продукцией, подлежащей  учету, являются  бланки документов  с изображением…

      1) эмблемы организации;

      2) печати;

      3) герба РФ;

      4) гербов субъектов РФ.     

      5. Какие из перечисленных реквизитов являются обязательными?

      1) наименование вышестоящей организации;

      2) наименование организации;

      3) название вида документа;

      4) справочные данные об организации;

      5) заголовок к тексту;

      6) гриф утверждения;

      7) адресат;

      8) дата документа;

      9) номер документа;

      10) текст;

      11) подпись.