Документация по внешнеэкономической деятельности

5. Количество товара, когда оговаривается, включена ли тара и упаковка  в количество товара, в зависимости  от чего различают вес брутто (включая упаковку) и вес нетто (чистый вес товара без упаковки).

6. Цена и общая сумма контракта  – когда цена определяется  в согласованной валюте за  согласованную единицу измерения  товара, в зависимости от принятых  базисных условий поставок, а если наименований товара много, то цены по ним приводятся в приложении вместе с описанием товара, в самом контракте приводится общая сумма контракта.

7. Условия платежа – когда  в контракте определяются валюта  платежа, срок и способ платежа, форма расчетов.

8. Качество товара – когда  экспортер гарантирует поставить  импортеру товара, обладающий определенными  свойствами.

9. Упаковка и маркировка, основной  целью упаковки является предохранение  товара от порчи, разрушения, потери  качества. Поставщик несет ответственность за порчу товара. если она возникла из – за несоблюдения требований упаковки. Маркировка указывает наименование продавца, покупателя, номер контракта, номер места, вес и другие реквизиты, а также указания верха и других специальных маркировок, если это необходимо.

10. Страхование, при котором отмечаются  условия: что страхуется, от каких  рисков. Кто страхует и в чью  пользу.

11. Обстоятельства непреодолимой  силы (форм – мажор), к ним относятся  обстоятельства, препятствующие нормальному исполнению контракта, которые невозможно предусмотреть при его подписании и предотвратить. Такие обстоятельства называются форм – мажорными. К ним относятся землетрясения, наводнения, ураганы, пожары, эпидемии, временные действия, забастовки., а также правительственные решения, мешающие исполнению обязательств.

12. Санкции, т.е. материальная ответственность  сторон за неисполнение или  ненадлежащее исполнение обязательств. Ненадлежащее исполнение контракта  со стороны экспортера – это  просрочка в поставках товара, некомплектные поставки, что предусматривает штрафные санкции с экспортера. А со стороны импортера – это несвоевременное предоставление необходимой документации, задержка открытия аккредитива и т.п., что может найти отражение в контракте в виде санкции к импортеру.

13. Арбитражные и судебные разбирательства  сторон, когда в процессе исполнения  контракта между контрагентами  возникли споры, и они не разрешены  во время переговоров, разногласия  передаются в арбитраж.

14. Другие условия контрактов, к  которым относятся порядок заключения. изменения и прекращения контрактов, порядок и сроки предъявления и рассмотрения претензий, обязательства сторон по оплате таможенных пошлин, налогов и сборов и т.п.

 

3.3. Оформление международной  телеграммы

Международная телеграмма – это телеграмма, передаваемая за пределы территории РФ, или телеграмма, адресованная в РФ и поданная за пределами ее территории (пример см. в Приложении №3).

Предоставление услуги «международная телеграмма» осуществляется с учетом условий и ограничений, установленных администрациями связи или международными операторами телеграфной связи зарубежных стран.

Международные телеграммы принимаются от пользователей только в пунктах связи, определенных для этих целей операторами связи (пункты подачи международных телеграмм). Пункты подачи международных телеграмм должны в обязательном порядке находиться в столицах республик, краевых, областных и районных центрах.

Порядок подачи международных телеграмм, адресованных в зарубежные страны, и доставки международных телеграмм, адресованных в пункты назначения на территории Российской Федерации, аналогичен порядку подачи и доставки телеграмм, передаваемых в пределах территории Российской Федерации, с учетом особенностей, оговоренных в Правилах предоставления услуг телеграфной связи.

Международная телеграмма должна быть написана на любом языке, разрешенном страной назначения, с использованием букв латинского алфавита.

В подаваемых международных телеграммах написание адресных сведений, относящихся к фамилии, имени и местожительству адресата или наименованию и местонахождению фирмы-адресата, определяется отправителем. При этом адрес телеграммы должен содержать все адресные сведения, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. В случаях, когда адрес телеграммы содержит неполные сведения, международные телеграммы принимаются на риск отправителя, при этом за последствия неполного адреса отвечает отправитель.

Фамилия, имя и адресные сведения отправителя, указываемые после содержания международной телеграммы, могут указываться буквами русского или латинского алфавита.

Доставка международных телеграмм должна осуществляться на бланках «международная телеграмма».

Сроки прохождения международных телеграмм категории «обыкновенная» от пункта подачи до пункта назначения должны составлять:

– для телеграмм, адресованных в страны Европы, – не более 12 часов;

– для телеграмм, адресованных в страны Америки, Азии, Африки, Австралии и Океании, – не более 24 часов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

На всех исторических этапах внешнеэкономическая деятельность оказывала влияние на решение экономических проблем на различных уровнях: народного хозяйства в целом, отдельных регионов, объединений, предприятий.

Как часть общей структуры народного хозяйства внешнеэкономические связи оказывают воздействие на внутрихозяйственные пропорции, размещение и развитие производительных сил. Реформирование международной деятельности призвано помочь преодолеть создавшееся положение.

Важное место среди вопросов организации и техники проведения внешнеэкономических операций занимает заключение внешнеторгового контракта. От того, насколько профессионально составлен контракт, зависит успех сделки в целом.

Выход на внешний рынок требует от предприятия, фирмы, компании значительных дополнительных усилий. При этом риск в работе увеличивается, и представление о производственных и коммерческих издержках также существенно изменяется. Предприятиям, которые участвуют во внешнеэкономических связях, необходимы специалисты, которые отлично разбираются в вопросах внешнего рынка и только тогда предприятия смогут пережить всевозможные кризисы, получить прибыль и займут высокое положение на внешнем рынке.

В настоящее время тема совершенствования внешнеэкономических отношений для нашей страны очень актуальна, и руководоство крупных российских компаний должно уделять большое внимание развитию внешнеэкономической деятельности предприятий и фирм.

Список литературы

1. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. — М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 1998.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: ВНИИДАД, 1991.
3. Основные правила работы ведомственных архивов. — М., 1988.
4. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. — М., 1989.
5. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995 №2.
6. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие.- 7-е изд. 2000г
7. Гойхман О.Я., Гордиенко Т.В., Надеина Т.М. Теория и практика референтской деятельности: Учеб. пособие - под ред. Гойхмана. О.Я. — М.: Инфра-М, 1999, 272 с.
8. Долгова С. И., Кретова И. И..Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело: Учебник – М.: БЕК, 1997.-68с.
9. Прокушев Е. Ф. Внешнеэкономическая деятельность: Учеб.-практич. пособие. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 1998.-114с.
10. Стровский Л. Е., Казанцев С. К., Паршина Е. А.. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Учебник для вузов . – 3 е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-318с.
11. Стяжкина Т.А. Справочник типовых договоров 2003.
12. Шагалов Г.А., Пресняков В.И., Фаминский И.О. Регулирование внешнеэкономических связей. – М.: ИНФРА-М, 1997.-72с.
13. www.consultant.ru

Приложение №1

ООО«СПС»

ПРИКАЗ 
21.09.2014                                                                                                     № 23-10

Красноярск

Об образовании юридической

службы

В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Помощнику генерального директора предприятия по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 21.10.2014 в составе:

• Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
• Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица
• Юрисконсульта по работе с персоналом – 1 штатной единицы

2. Главному юрисконсульту Степанову  А.К. разработать и представить  на утверждение директору фирмы  проект Положения о юридической  службе к 25.10.2014.

Генеральный директор                      _________(ФИО):_В.С.Семенов 24.10.14

Визы:

Главный бухгалтер                             _________(ФИО):_Е.Б.Иванова_ 27.10.14

Помощник генерального директора

по коммерческим вопросам               _________(ФИО):_Е.И.Борисов_ 7.10.09

Главный юрисконсульт                     _________(ФИО): А.К.Степанов 11.10.09

Антонова 265 76 88

Приложение №2

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

г. ______________________                                          "___"__________ 20___ г.

ООО «Упаковкагрупп», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Баранова И.А., действующего на основании Устава предприятия с  одной стороны и Устава ООО «Курьер», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Сурковой И.С., с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

  

                            1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать  Покупателю "Товар" в количестве и ассортименте, предусмотренными настоящим договором и спецификациями (счетами-фактурами) в обусловленный договором срок, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный товар.

  

                        2. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

 2.1. Покупатель представляет не позднее 14 дней после подписания настоящего договора заказ на продукцию, а также согласует с Поставщиком срок поставки. Ассортимент и количество, а также срок поставки каждой партии определяется в счетах-фактурах.

2.2. Заказ считается принятым, если  в течение 5 рабочих дней после его  получения Поставщик не сообщит своих возражений по заказу. При наличие возражений Поставщик в указанный срок предпринимает меры по их урегулированию.

  

                   3. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

3.1. Качество и комплектность  поставляемой продукции должны соответствовать: стандарту Nо. _____________, утвержденным техническим условиям поставляемой продукции упаковочных материалов.

3.2. В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или   выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору  отказаться от исполнения договора поставки и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы или потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Этот пункт не действует, если Поставщик, получивший уведомление Покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

3.3. В случае передачи товара с нарушением требования о комплектности Покупатель вправе требовать соразмерного уменьшения покупной цены либо до укомплектования товара в течение 5 рабочих дней дней.

3.4. Поставщик гарантирует доброкачественность  и надежность поставляемой продукции в течение срока, установленного сертификатов качества №49-7654.

3.5. Проверка продукции по качеству и количеству производится при получении товара менеджером по качеству.

       

                     4. СРОК И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Поставка товара в течение  срока действия договора производится в следующие сроки (периоды): до 21 числа каждого месяца.

Отгрузка товара в течение периода поставки производится по согласованному сторонами графику. Предложенный заинтересованной  стороной проект нового графика отгрузки считается принятым другой  стороной, если последняя в течение 5 рабочих дней  после получения проекта не  заявит возражений.

4.2. Досрочная поставка товара  может производиться только с согласия Покупателя, подтвержденного телеграммой, письмом и т.п.