Деловая переписка

       Если  автор - лицо физическое, то действия передаются от первого лица единственного числа: Прошу…, ставлю Вас в известность…, довожу до Вашего сведения…; от первого лица множественного числа: поддерживаем…, одобряем…, выражаем…; и т.д.

       Еще одна специфическая особенность делового языка – ограниченная сочетаемость слов, проявляющаяся в ограниченной возможности слова вступать в смысловые связи с другими словами:

       инициатива  – брать на себя, выступать с, проявлять, терять, уступать;

       налог – взимать, облагать, платить, снижать;

       руководство – брать на себя, возлагать, осуществлять, укреплять и т.д.

       характерной особенностью стиля делового письма является широкое употребление в текстах устойчивых языковых оборотов:

       В порядке оказания технической помощи…

       В связи со сложной  экономической ситуацией… и т.д.

       Извещаем  Вас, что мы сократили  на месяц срок поставки запрошенных Вами изделий…

       Обращаемся  к Вам с просьбой…

       Одновременно  с этим письмом  высылаются…

       Просим  Вас не задерживать  ответ…

       Наличие их в деловом языке – следствие  четкой регламентированности служебных  отношений, повторяемости управленческих процедур и тематической ограниченности текстов документов.

       Владение  деловым стилем – это во многом и есть знание и умение употреблять  языковые формулы, модели речевых оборотов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Оформление делового  письма 

       Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30-2003, как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими организациями. Используются бланки формата А4 и А5. формат А5 используют, если письмо не превышает 7-8 строк.

       Письмо  оформляют как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр составляют на бланке и отсылают адресату, второй (его называют копией) – печатается на чистом листе бумаги и подшивается  в дело как свидетельство выполненной  работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

    1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. –М.: Изд-во стандартов, 2003

2. Басаков  М. И. Справочник секретаря по делопроизводству.2-е издание, испр. И доп. – М.: «Март» Ростов-на-Дону: издательский центр «Март», 2006 – 320с.

3. Веселов  П. В. Современное деловое письмо. – М.- 1990. – 150с.

4. Домащенко Г.А., В.А. Коробова, В.В. Костина Учебное пособие «Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности» - Москва,2007.