Новые инструменты управления качеством

Содержание

1. Введение…………………………………………………………….……….1
2. Особенности новых инструментов управления качеством……………....2
3. Диаграмма сродства…………………………………………………….......3
4. Диаграмма (график) связей………………………………………………...5
5. Древовидная диаграмма, или дерево решений……………………...…….7
6. Матричная диаграмма, или таблица качества………………………….....8
7. Стрелочная диаграмма……………………………………………………...8
8. Поточная диаграмма процесса…………………………………………....10
9. Диаграмма процесса осуществления программы (process decision program chart – PDPC)……………………………………………………..11
10. Диаграмма Ганта…………………………………………………………...12
11. Матрица приоритетов (анализ матричных данных)…………………......13
12. Схема программы процесса решения…………………………………….15
13. Заключение………………………………………………………….……...16
14. Список литературы…………………………………………………….…..17

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    В настоящее время разработан  очень полезный набор инструментов, позволяющих облегчить решение  проблем управления качеством  при анализе различного рода  фактов, представленных преимущественно  не в численной, а в какой-либо  другой форме, например, в виде словесных (устных) описаний. Информацию, представленную в виде словесных (устных) описаний, часто называют вербальной информацией.

   К  этим инструментам относятся:

• диаграмма сродства
• диаграмма (график) связей
• древовидная диаграмма, или дерево решений
• матричная диаграмма, или таблица качества
• матрица приоритетов (анализ матричных данных)
• стрелочная диаграмма
• поточная диаграмма процесса и диаграмма процесса осуществления программы (process decision program chart – PDPC).
• схема программы процесса решения
• диаграмма Ганта

    Их особенности, свойства, примеры  совместно со схемами будут  представлены в данном реферате. 
 
 
 
 
 
 

     

Особенности новых инструментов управления качеством

     [Большинство простых инструментов основано на анализе численных данных. Это вполне соответствует принципу менеджмента качества: "Принятие решений, основанных на фактах". Однако факты не всегда бывают численными по своей природе. Принятие решений в этом случае должно базироваться

    − на знании закономерностей поведения людей (поведенческой науки);

    − на знании операционного  анализа;

    − на знании статистики;

    − на знании теории оптимизации.]

      Инструменты управления качеством  (УК)  - набор инструментов, позволяющих  облегчить задачу управления  качеством в процессе организации, планирования и управления бизнесом при анализе различного рода фактов. Новые инструменты управления качеством (УК) обеспечивают понимание сложных ситуаций и позволяют облегчить задачу управления качеством путем улучшения процесса проектирования продукции или услуги. Инструменты УК усиливают процесс планирования благодаря их способности:

• уяснять задачи;
• устранять недостатки;
• содействовать распространению и обмену информацией между заинтересованными сторонами;
• использовать бытовую лексику.

 
 
 
 

Диаграмма сродства

1. Диаграмма сродства - инструмент, позволяющий выявлять основные нарушения процесса путем обобщения и анализа близких устных данных. Порядок построения диаграммы:

• определение темы
• сбор данных (во время «мозгового штурма»), фиксация данных на карточках
• группировка родственных данных по направлениям различных уровней (сортировка карточек), построение иерархии
• определение направленности каждой группы, т.е. сродства групп данных.

   Достоинство диаграммы - раскрытие родства между различными частями информации. Процедура создания диаграммы сродства позволяет членам команды выйти за рамки привычного мышления и способствует реализации творческого потенциала команды. Недостаток - при наличии большого числа объектов (начиная с нескольких десятков) инструменты творчества, в основе которых лежат ассоциативные способности человека, уступают инструментам логического анализа. Ожидаемым результатом является новое понимание требований и проблемных вопросов, и новые решения старых проблем.

    Диаграмма сродства (Рис.1) - первый  из инструментов управления качеством,  который способствует выяснению  более точного понимания проблемы  и позволяет выявлять основные  нарушения процесса путем сбора,  обобщения и анализа большого  числа устных данных на основе родственных (близких) отношений между каждым элементом.

 

 

   
 

    

Рис. 1 Диаграмма  сродства 

Диаграмма связей

2.  Диаграмма связей - инструмент, позволяющий выявлять логические связи между основной идеей, проблемой и различными факторами влияния. Задачей этого инструмента является установление соответствия основных причин нарушения процесса, выявленных, например, с помощью диаграммы сродства, тем проблемам, которые требуют решения. [В основе диаграммы лежит примерно тот же подход, что и при построении диаграммы сродства:

• формируется команда из специалистов, владеющих вопросами по обсуждаемой теме;
• формулируется проблема, которую необходимо разрешить, или результат, которого следует добиться;
• определяются звенья, которые связывают отдельные факторы, оказывающие влияние на проблему, и строится диаграмма связей;
• далее команда должна обсудить построенную диаграмму связей и выявить главные причины, влияющие на проблему.]

  Правила построения диаграммы связей:

• Каждую  проблему записать на карточке. В центре листа следует расположить карточку с формулировкой проблемы, которую необходимо разрешить, выделив ее каким-либо образом. Далее на этом же листе необходимо разместить основные причины, влияющие на результат. Родственные причины следует размещать рядом друг с другом.
• Затем следует выявить связи между причинами и результатами, задавая вопрос: "Имеется ли между этими двумя событиями связь?" Если имеется, то следует уточнить: "Почему это событие является причиной возникновения другого события?"
• При рассмотрении проблемы, имеющей большое число причин, следует сначала установить связи между родственными причинами. В случае, когда причин, вызывающих проблему не так много, связи между всеми причинами и формулировкой проблемы рассматриваются в произвольной последовательности.
• Все выявленные связи обозначить стрелками, показывая направление влияния.
• После выявления взаимосвязей между всеми событиями, подсчитывается число стрелок, исходящих из каждого и входящих в каждое событие.

     Событие с наибольшим числом исходящих стрелок является исходным. Обычно выделяют два или три исходных события и решают, на каком из них следует сконцентрировать усилия в первую очередь. При этом учитываются различные факторы, например, имеющиеся ограничения, ресурсы, опыт. Достоинство диаграммы связей (Рис.2)- наглядность, простота освоения и применения. Процедура создания диаграммы связей позволяет членам команды выйти за рамки привычного мышления и способствует реализации творческого потенциала команды. Недостаток - низкая эффективность при проведении анализа сложных процессов. Ожидаемым результатом является выявление логических связей между причинами возникновения проблемы и определение звеньев, которые ведут к решению проблемы.

Рис.2 Диаграмма связей

(на  примере, раскрывающим причину появления ошибок при наборе текста)

Древовидная диаграмма (дерево решений)

3. Диаграмма дерева - инструмент стимулирования процесса творческого мышления, способствующий систематическому поиску наиболее подходящих и эффективных средств решения проблем. Древовидная диаграмма строится в виде многоступенчатой древовидной структуры, составными частями которой являются различные элементы (причины, средства, способы) решения проблемы.

     Древовидная диаграмма (Рис.3) применяется для выявления и показа связи между предметом (проблемой) рассмотрения и его компонентами (элементами, причинами), например, в следующих случаях:

    – когда неясно сформулированные  пожелания потребителя в отношении  продукции преобразуются сначала  в установленные и предполагаемые потребности, а затем в технические условия для этой продукции;

    – когда необходимо исследовать  все возможные части (элементы, причины), касающиеся рассматриваемого  предмета (проблемы);

    – когда краткосрочные цели  должны быть достигнуты раньше  результатов всей работы, например, на этапах планирования продукции, проектирования продукции.

 
Рис. 3. Древовидная диаграмма

Матричная диаграмма

4. Матричная диаграмма - инструмент, позволяющий выявлять важность различных неочевидных (скрытых) связей. Обычно используются двумерные матрицы в виде таблиц со строками и столбцами a1, a2,., b1, b2. - компоненты исследуемых объектов.  

Рис. 4. Матричная диаграмма

Стрелочная  диаграмма

5. Стрелочная диаграмма - инструмент, позволяющий планировать оптимальные сроки выполнения всех необходимых работ для реализации поставленной цели и эффективно их контролировать.   Используется на этапе составления оптимальных планов тех или иных мероприятий после того, как:

• определены проблемы, требующие решения;
• намечены необходимые меры;
• определены сроки и размечен ход осуществления запланированных мер.

      Стрелочная диаграмма (Рис.5) обычно графически представляет ход проведения работ. [Из стрелочной диаграммы должны быть наглядно видны порядок и сроки проведения различных  этапов работы. Одновременно этот инструмент обеспечивает уверенность, что планируемое время выполнения всей работы и отдельных ее этапов является оптимальным при достижении конечной цели.]

       Стрелочные диаграммы широко  применяются не только при  планировании, но и для последующего  контроля хода выполнения запланированных  работ, в частности, при проектировании  и разработке, а также при планировании  и контроле производственной деятельности.

Рис.5 Стрелочная диаграмма